城市档案在城市建设中的地位和作用探索

作者:未知

  摘 要:现代社会发展迅速,城市面貌日新月异。为了适应城市的发展,动迁、改造已变为时髦的代名词。城市档案承载着一座城市的历史变迁,它是一座城市的记忆,同时也为城市的发展走向提供了相关依据。文章对城市档案在城市建设中的地位和作用进行了阐述,在普及相关知识的同时,分析了如何让其更好地发挥作用,服务于现在。
  关键词:城市档案;地位;作用
  一、城建档案工作
  (1)工作范围:城建档案工作是一项综合性城建档案管理事业。包括城建档案馆工作、城建档案法规标准建设工作、城建档案行政管理工作、城建档案教育培训工作、城建档案科学研究工作、城建档案宣传出版工作、城建档案国内外交流工作等。通俗讲,是城建档案馆所涉及的全部工作。
  (2)主要内容:一是城建档案的建立。城市档案的建立要依据国家法规、业务规范和标准。全市范围内所有从事相关工作的单位和个人,必须按照相关规定合理、规范、客观地整理档案相关内容。真实的档案内容能够形象地还原一个城市的本来面貌,所有相关数据掺不得半点虚假。二是城市档案的运用。建立城市档案是为城市规划、发展提供相关依据的。因此,城市档案的内容必须完整、准确、透明、方便查找。档案相关工作者需要經常参与交流、培训活动,掌握最新的业务技能。三是档案管理。同其他各种档案一样,城市档案也有自己的管理体系。在大数据时代,档案数字化管理是不可或缺的。将纸制档案转化为数字信息,使资源在最大程度上达到共享。
  二、城建档案的地位
  城建档案是城市发展的客观产物,是真实的、具体的。同时它又为城市发展提供着相关依据。城市档案就是一座城市的变迁史,涵盖了一座城市的各个方面。
  (1)城市档案是城市发展的客观依据。城市发展涉及众多方面,如城市规划、勘测、市政工程、园林绿化、环保、人文等。一个系统、全面、合理有效的规划,必须参考大量的相关数据。如城区改造,城市化的发展面临着大量的棚户区改造,老旧房屋面积、道路规划、违章建筑判定等一切相关数据均记录在城市档案中。有了相关数据作为参考,可以让工作人员充分利用原有的基础设施,减少工作量,减少资本投入,缩短工程时间。如果没有相关档案资料,一切都将从零开始,工作量之大,工作难度之强是不可想象的。因此,完善的城市档案资料,是制订城市规划的前提条件,是日后城市发展的基础。
  (2)城市档案是城市生活有序进行的重要保障。城市发展的目的是为了全方位保证市民生活平稳有序地展开。水、电、煤气等民生项目是城市居民生活的基本保障,交通、通信等配套设施是城市发展快、慢的衡量标准。作为城市灵魂的载体,城市档案系统对城市的发展起着至关重要的作用。
  三、城市档案作用最大化
  (1)牢记初心,不忘使命。城市档案的初心是浓缩一座城市的历史,城市档案的使命是化作城市发展道路上的基石。只有不忘自己的使命,牢记自己存在的价值,城市档案才能更好地服务人民,服务城市。
  (2)加强数字化建设,紧跟时代潮流。第一,馆存档案数字化建设。网络计算是现代化的产物,而档案管理却经历了上千年的变更。面对这些历史遗留下来的财富,我们要无比谨慎地将其转化为数字信息,历史容不得丝毫偏差。第二,电子档案的管理。对档案的形成进行有效的监管,以确保归档档案完整性和真实性。第三,档案的灵活使用。要将沉睡的档案唤醒,可以采用多种方式。如加强档案平台建设,让所有居民可以随时随地了解城市的发展变化;加强城市间合作交流,形成互动局面,交流档案管理心得体会,学习先进管理技术。
  总之,城市档案管理在城市发展中起着至关重要的作用。在法律法规的监控下,健全城市档案管理体系,这是一项功在当代、利在千秋的伟大工作。回味历史、记录当代,让一座城市的生命之花绽放出更加绚烂的色彩。
  参考文献:
  [1]蔡孟奇.工程档案与工程质量的关系[J].城建档案,2011(8).
  [2]李文华.论建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中外建筑,2008(11).
  作者简介:么爱东(1967—),女,河北唐山人,档案馆馆员,本科,研究方向:城建档案管理。
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