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“互联网+”背景下高校会计信息化存在的问题及对策研究

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  [摘 要] “互联网+”背景下,高等教育与信息技术、数据技术充分融合,从封闭走向开放。当代“互联网+”背景下对高校的财务管理提出了更高的要求,特别是高校的会计信息化建设。当前,“互联网+”背景下高校会计信息化建设存在的问题,主要体现在高校缺乏专业的会计信息化管理复合型人才,信息化共享平台建设存在的隐患,缺少健全的会计信息化标准和法规等方面。高校应通过建立一支专业的会计信息化管理复合型人才队伍,完善高校会计信息化共享平台的建设,完善建立会计信息化建设的安全保障制度等措施,以此来加强会计信息化建设,提高会计信息质量。
  [关键词] “互联网+”;高校;会计信息化
  [中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2019)06-0190-02
  自从《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》颁布以后,一些高校就纷纷把互联网技术纳入学校的管理之中。“互联网+”背景下,高校的会计信息化建设研究成为了新的热点,同时也对高校加快信息化建设提出了新的要求。
  在“互联网+”的时代,会计不再只局限于反映监督的记账功能,而是随着互联网技术的广泛应用及会计信息系统的普及,更多地体现在简化会计处理的工作流程和提高企业的业务处理能力和效率,拓宽会计职能的广度和深度发展,并且倾向于管理和决策职能的发展。基于此,对高校在高校管理、财务管理等方面的改变就提出了一定的要求,高校管理和财务管理的系列改变才能满足实际的需求。如何提高会计人员工作效率、提升财务管理水平,是目前高校深化会计信息化改革的重要目标。
  一、会计信息化
  (一)会计信息化的内涵
  所谓会计信息化,就是综合利用互联网技术和现代信息技术来处理会计核算和会计管理等,最终达到实现数据实时共享的目的。会计信息化改变了会计数据的处理模式,从传统的人工处理转换为用计算机和互联技术相结合对会计数据进行加工处理、分析、传输和运用,旨在实现企事业单位数据的高度集成化,提高业务处理的自动化水平。它是企事业单位会计紧跟信息化步伐的必要手段,推动提升企业的竞争力,促进企业进行科学决策。目前一些大中型企业已经实现会计信息化,在具体工作中也开始使用会计信息系统,但在会计信息化方面仍存在很多问题。
  (二)会计信息化的特点及发展现状
  会计信息化具有智能化、普遍性、集成性等特点。智能化就是会计核算与互联网技术有机结合,实现财务人员会计核算和管理人员决策的大融合。普遍性主要是指会计理论、会计管理、会计实务和会计教育等的信息化,普遍性较强。集成性主要是指会计数据信息的集成化,企事业单位业务信息和内部会计信息的集成化。
  二、“互联网+”背景下高校会计信息化建设存在的问题
  (一)高校缺乏专业的会计信息化管理复合型人才
  “互联网+”背景下的会计信息化,对于高校的财务人员提出很多更高的要求。不仅要求财务人员必须具备专业的会计知识,还要具备把会计的专业知识运用到会计信息管理系统中,也就是要求是专业的会计信息化管理复合型人才。目前,这种专业的会计信息化管理复合型人才在我国大部分的高校是缺乏的。缺乏专业的会计信息化管理复合型人才的主要原因在于:一是很多高校的财务工作人员仍采用人工对账的方式,工作效率很低;二是随着高校的不断扩招,业务量的不断增加,财务部门会计核算处理和財务管理的工作量越来越大,财务工作人员光是应付这些日常的报销业务、制度建设和管理工作就已经应接不暇,更别提有时间和精力放在数据的处理和会计信息化水平的提高上;三是财务管理层领导还没意识到会计信息化建设的重要性,不是特别重视专业的会计信息管理复合型人才的引进和培养。
  (二)高校信息化共享平台建设存在的隐患
  信息共享是“互联网+”背景下会计信息化发展所追求的最终目标,会计信息化的可持续发展要依靠信息化共享平台的建设,加快信息化共享平台的建设,可以加快会计信息化建设的步伐,所以要加快会计信息化建设的前提必须要有可靠成熟的共享平台。
  据统计,眼下很多高校共享平台的建设情况如下:有的高校的共享平台还没开始建设,有的高校则是建设不完善。主要原因是有的信息共享平台受到各方面存在的风险因素和网络技术的限制,所有有些功能还不能完全满足高校会计信息化建设的需求。还有一个主要的原因是虽然利用互联网促进会计信息化的快速发展,但因为互联网本身就有一定的安全隐患,在信息共享过程中还会出现信息被泄露或者被恶意篡改等问题,造成会计信息不真实、不科学的传授。存在的安全隐患问题,一来是因为高校对会计系统的网络安全意识还不够强,对会计信息管理人员没有进行定期的信息维护方面的培训,这样一来不仅会影响会计信息共享,还会阻碍会计信息网络建设的步伐。另一方面,会计信息共享平台的保密措施不够牢靠,安全系数不够高,容易遭受黑客的攻击,因此会计信息资料也很容易会被窃取。
  (三)高校缺少健全的会计信息化标准和法规
  目前很多高校还没意识到会计信息化建设的重要性,所以相应地在制度建设方面还缺乏科学合理的信息化标准,而信息安全体系也没建设,这些问题给高校的会计信息化建设带来一定的难度。随着互联网技术的不断更新发展,高校的相应会计信息化标准和法规也应建立起来,有了制度的保证,才能发现和解决存在的问题,而且做到有理有据,依据办事,科学合理的信息标准才能适应“互联网+”时代的发展。
  三、“互联网+”背景下高校会计信息化建设问题的相应对策
  (一)建立一支专业的会计信息化管理复合型人才队伍
  “互联网+”背景下,为了顺应时代的发展,高校需要建立一支专业的信息化管理复合型人才队伍,培养符合当代社会需求的会计信息化管理复合型人才。引进或者培养具备综合能力的高素质人才有很多方面的积极作用,复合型人才可以引导高校管理人员挖掘更多有价值的信息,从而提升工作服务水平,提高高校管理人员在财务管理方面的决策能力,从而推动高校会计信息化的发展。通过提高会计信息化人员的专业技术能力和财务管理能力,促进高校财务管理水平的提高,促进信息技术在高校财务管理中的优势发挥。   从高校的角度来看,如何建设一支专业的会计信息化管理复合型人才队伍。可以从以下几个方面进行考虑:一是招聘渠道:进一步提高招聘的门槛,招聘专业的会计信息化人才,同时也可以在本校的教师队伍中培养专业的会计信息化人才。二是定期组织员工进行专业的培训,建立互相学习的平台,为财务管理人员创造便捷温馨的学习氛围。同时也可以帮助财务管理人员形成主动学习的意识,促使财务管理人员主动地学习会计信息化方面的知识,掌握更好的专业知识适应财务岗位的工作,提升会计信息化管理工作水平,这样一来降低会计信息化建设中存在的种潜在风险。
  财务管理人员是会计信息化建设的主要参与者,平时要注重培养他们的能力和素质,在提高专业技能的同时,也要注重培养具有专业的会计知识、先进的会计信息系统操作能力和互联网知识的综合人才。三是高校通过借鉴先进技术和管理技能完善管理能力,综合分析高校信息化建设目标,达到相互学习和交流的目的。四是要加快高校会计信息化的步伐,转变财务工作人员的观念,充分了解“互联网+”背景下会计信息化建设的重要作用,分析“互联网+”背景下大数据的发展趋势,用专业的会计知识与互联网技术相结合创新财务管理的新模式,为高校会计信息化建设发展作出更大的贡献。
  (二)完善高校会计信息化共享平台的建设
  在“互联网+”背景下,信息共享已经成为一种日常的模式,信息化的发展亦如此。因此,在高校会计信息化建设过程中,高校要积极结合“互联网+”背景下的时代要求,进一步完善会计信息化共享平台的建设。建设完善会计信息化共享平台,高校既要一方面依靠政府的有效引导,同时也要加强与其他单位的有效沟通,为共享平台的建设保驾护航。
  目前,我国很多高校的信息化共享平台还没开始搭建,有的还停留在建设阶段。其中的一部分原因是因为高校的管理者还没意识到会计信息化建设的重要性,另一方面则是缺少专业的会计信息化管理复合型人才进行专业管理共享平台。这样一来,会计工作面临的风险会大大增加,不但共享平台的开发力度不够,而且共享平台建设以后的维护升级也要依赖于项目承建商,如此一来会限制会计信息进程的进度,也会使共享平台的建设受到一定的制约。所以,高校在建设会计信息化共享平台的时候,要高度重视共享平台的建设,要单独成立一个建设项目,投入一定的资金支持和一批专业技术人员进行重点建设,这样既可以提高共享的研发和建设水平,也可以提高系统的安全性,完善会计信息化共享平台的建设。
  (三)完善建立会计信息化建设的安全保障制度
  网络安全是“互联网+”背景下高校会计信息化风险防范的重点,如果会计信息化的安全得不到有效的保障,一些重要的会计信息资料就会被泄露,对高校的会计信息化建设发展有不好的影响。因此,在保证系统安全的同时,高校首要任务是要加强高校内部的制度建设,优化对会计信息化的内部控制水平,进一步完善高校内控制度,减少信息化而产生的风险,从而实现提升高校会计信息化水平。会计信息化管理制度,一是可以定期进行风险评估,对风险的发生进行预警;二是可以明确职责,把会计信息管理工作的责任落实到个人,加强会计工作人员的个人责任感,这样一来每个财务工作人员在工作的过程中发现问题能及时上报,把风险掐死在萌芽之中。三是系统的网络安全是会计信息化风险规避的关键点,在信息化会计制度建设中,可以建立起信息系统安全制度,不断完善会计信息系统和财务管理系统中存的漏洞,定期检查系统安全,提高防火墙的设置,为高校的会计信息化建设发展做好长远的准备。
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  [责任编辑:潘洪志]
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