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电力物资配送的合理化管理探索

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  【摘 要】电力物资配送在物资管理过程中具有非常重要的作用,只有确保电力物资配送的管理,才可以保证库存周转和物资供应成本等方面的合理性,进而有助于提升电力企业的经济效益。所以,电力企业要加强电力配送的合理化管理是非常重要的,其可以帮助企业的正常稳定发展。本文就对电力物资配送的合理化管理措施进行探讨。
  【关键词】电力物资;配送;合理化;管理
  社会物资的丰富以及现代物流业的快速发展使得物资配送的内外部环境都发生了深刻变化。从企业经营角度来说,行业间的竞争压力越来越大,在利润空间被不断压缩的趋势下,唯有不断降低各种成本成了企业维持竞争力的着力方向,而这其中物流(配送)成本便是主要的成本类型之一,尤其是对大型企业而言,物资采购及其距离配送占据了企业绝大部分开支。本文笔者探讨了自身所在单位在电力物资配送上的曾经存在的弊端及合理化配送搭建措施。对大型电力企业而言,电力物资的合理高效配送不仅影响到电网建设的顺利完成,而且关系企业自身内部财务风险和有效管理。
  1、物资配送概况
  物资配送中的配送从表面意思来看虽与运输同出一辙,但实质上却存在不同之处,与运输相比,配送其延伸功能还包括提升末端物流的经济效益、实现零库存与低库存、增强供应保障度、缩简手续流程和便于用户使用等。物资配送基本功能所包含要素有送货、配货、集货、分拣等,为在本质上增强配送业务水平,在我国已构建基本健全物流服务平台,这物流服务平台是集多功能和集约化为一体物流点,该物流点可以有机结合信息分析、验货收货、搬运装卸、保管储存、订货及分拣等流程,进而形成具备多功能、集约化和多方位等服务一体化供货中心。我国电力物资配送因受到原有计划经济影响,使得生产建设途中常常存在不及时供货状况。针对这种状况,通常先采取借用方法,等到受到中标通知之后再对补办合同给予下达,从而解决急需且难以及时供货问题。对于我国古典企业其系統内部计划的供应物资与计划生产间有着一定矛盾,但是根据当时情况实施配送来完成物资供应和生产目标,就可最大限度避免生产和供应相脱节问题,实际中却因各类因素,造成各部门间计划难以统一,难以形成有效生产链接和物资供应的链条。
  2、物资配送的作用和模式
  配送是物流的一种基本功能,具有完善了输送及整个物流系统、提高末端物流的经济效益等意义,在物流活动中发挥重要的作用,主要表现在:有利于降低物资储运成本,提高物流的经济效益;有利于减少社会库存的积压,使企业“零库存”生产成为可能;有利于完善物资运输方式,实现物流的系统化;有利于提高物资供应的保证程度,方便了用户。配送模式是根据配送对象的性质及状态、配送工作流程、配送工艺装备等因素而确定的,相同、相近的就归纳成一种类型的模式。根据配送的运作模式,可以将配送模式分为:(1)独立配送模式。独立配送是指配送中心依靠自己构建的网络体系独自开展配送活动的运作形式,即通常的直达送货。电力设备生产商大多数采用此种配送模式进行供货,加快物流速度,减少物流中转次数,这样能确保货物及时送达用户,满足工程建设需要。(2)共同配送模式。共同配送是指为提高物流效率,对许多企业一起进行配送,即通常的零担送货。对一些量少、非急需的货物,设备生产商为节约物流费用,充分发挥物流配送资源,以达到优化物流方式所采取的配送方式。(3)集团配送模式。集团配送是指以一定方式聚合专业流通企业组成相对独立的流通企业集团对生产企业实行定点、定时、定量的供货,即通常的联合送货。集团配送是一种典型的规模经济运动,必须具备良好的外部环境条件、高效率的指挥系统和信息系统及先进的技术手段。
  3、电力物资配送普遍存在的不合理问题
  笔者针对所在单位在电力物资配送方面曾经出现过的问题以及对电力企业物流配送方面的了解,总结出以下几点当前电力物资配送方面存在的问题,或者说表现形式:
  3.1物资筹措量不合理
  营销管理认为,合理筹措物资量可大幅降低配送成本,而筹措的物资量多少其用户需求量不一必然造成资源的浪费和物流成本的凭空增加,这种情况在采取集货式配送模式中较为多见,此种配送模式是上家生产具有相互关联性,而下家分散独立但需求量巨大,分散的电力企业常常会因设计施工问题而出现物资的增加,需要配送企业短时间内供货,然而配送企业由于无法及时掌握企业动态而盲目地筹措物资,结果造成浪费和成本损失。
  3.2计划管理不科学
  要做到物资的合理配送,从项目规划、设计和现场施工必须紧密配合,环环相扣,加强计划管理,保证信息畅通。对于建设项目所需物资必须充分考虑设备材料的合理生产周期,不可能今天提需求明天就想到货,项目管理部门应做好衔接和协调,从项目规划到施工管理都要有计划性,只有这样才能保证物资在规定的时间配送到现场,才能保证各建设项目的顺利实施。对于急建项目和一些应急更应做好协调和沟通,保证信息通畅。
  3.3配送方式选择不合理
  配送方式不合理体现在大部分电力物资的配送并没有采取配送点----用户的直达物流方式,而是选择中转,这无疑增加了成本和按时送货的风险。
  4、电力物资配送合理化管理的方法
  4.1重组电力物资存储系统,强化库存管理
  电力企业中的库存应该根据实际存在的库存位置和实际的生产活动来进行重组,电力物资存储配送指挥中心通常是由省级的电力公司成立,通过指挥中心来对电力物资配送进行指挥和控制。指挥中心应该提前做好相应的系统规划,立足现实且面向未来,根据生产企业的分布情况,合理的进行站点的设置,根据存储设施的地域条件来构建相应配送中心。另外是对库存量的调整,库存量对物资配送的周转有着很大的影响。通常来说库存量是不断变化的,会受到物资运输速度等方面的影响。当前的电力企业物资管理的一个重要目标就是零库存,这样才能最大程度的保证电力物资配送的应急备用物资库存量,从而能够更好的保证企业的正常运行,所以生产企业应该根据物资储备数额以及物资单位实际情况来进行适当的调整。
  4.2社会运力的合理使用
  加强运货运力的规划对电力物资配送中心是必要的,需要合理化的对运力进行使用,对社会运输系统和支顶配送系统进行不断地完善。当前我国电力建设的投资规模和物资需求量都在不断地增加,对此建设部门应该做好提前规划,积极做好相关的准备工作。只有保证设计规划的明确性,才能保证物资需求规划的准确性,才能使得物资采购的效率得到有效提高。所以说电力配送企业应该合理的对社会运力进行使用,从而使得物资配送的成本得到节省。
  4.3构建灵活、快速、高效决策机制,确保供应的顺利开展
  当前很多电网公司的物资配送管理不是很合理,不少大型电网公司也不例外。为了保证物资配送管理的合理化,省级电力物资供应企业应该加强对电子物资的采购、物资需求计划管理和电力物资配送三个中心的投入建设。三个中心做好自身相关的工作,相互配合、相互协调的进行工作。另外,资源的合理化使用也是电力企业应该关注的问题。
  5、结束语
  电力物资配送对电力物资生产企业的生存、发展意义巨大,电力企业方面必须积极研究自身的物资配送过程,有效的缩减配送环节,物资要尽可能的降低物流成本,提高自身的经济效益,如此才能够促使自身长效、稳健发展,也才能够为我国社会主义社会构建贡献不竭力量。
  参考文献:
  [1]袁林昕.电力物资配送管理相关问题研究[J].科技与企业,2015,(24):8+11.[2017-09-18].
  [2]郎飞.电力物资配送的合理化管理[J].科技资讯,2017,25:247.
  (作者单位:国网沈阳供电公司物资部)
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