电力物资招标采购管理大数据应用规划分析
来源:用户上传
作者:
【摘 要】大数据作为重要的战略资源，正在成为当今的技术浪潮，席卷各行各业，电力企业也不例外。在大数据时代背景下，其中涉及大量的数据资料，对数据采集、分析和处理，可以为企业管理和决策提供可靠依据。现阶段，大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础，在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文主要分析了电力物资招标采购管理大数据应用规划。有不对之处，请批评指正。
【关键词】电力物资;招标采购;大数据;发展
随着我国经济发展速度的不断加快，电力企业工程项目建设的发展速度也在不断提升，并取得了非常客观的发展成果的同时，物资采购的任务也越来越多。电力物资是一个重要的物质基础，电力物资管理是一个相对比较复杂也比较系统的工作，将大数据应用到电力物资招标采购管理工作中，可以有效地提高管理工作的质量和效率，促进管理工作朝着精益化和高效化的方向发展。笔者从大数据环境下对物资采购数据工作的影响分析入手，探讨了电力物资招标采购管理中大数据应用的实施保障及其发展趋势。
1大数据环境下对物资采购数据工作的影响
在大数据时代背景下，数据分析和挖掘直接关乎到企业的市场竞争优势，对于物资采购企业而言，只有从海量数据中深入挖掘有价值信息，才能够有效提升企业物资采购效率和质量，为企业带来可观的经济效益。以往物资采购工作中，由于涉及内容较为繁杂，而这些数据存在很多无法分类、反正复杂的数据，人工分析难以掌握数据发展规律。通过样本=总体全数据模式来分析企业物资采购数据，有助于为企业物资采购工作提供支持，预测到货周期、采购价格走向和材料需求量等，以便于提升物资采购质量，获得更加可观的效益。
2电力物资招标采购管理中大数据应用的实施保障
2.1建立完善的管理体制，提高大数据应用的需求
建立完善的管理体制，能够为电力物资招标采购管理中应用大数据提供制度上的保证。具体来讲，在招标采购管理工作中，应该结合实际情况，将数据分析工作作为基础来建立针对工作人员工作成果的考核制度，并根据工作情况创立符合实际需要的考核指标，考评每一个工作部门以及工作人员在招标采购管理工作中应用大数据的质量和效率，而考评结果将直接影响每个部门的工作绩效。如果能够建立并完善这样的考核机制，那么大数据在招标采购管理中的工作需求能够在很大程度上得到提升，这样就可以鼓励各个单位和部门充分地将大数据应用到招标采购管理工作中，并为其提供工作动力。
2.2认识标准化建设的重要性，尽可能提升业务数据的质量
数据的支持是实现在电力物资招标采购管理工作中应用大数据的根本和基础。因此，提高业务数据的质量，就可以在一定程度上提高大数据在物资招标采购管理工作中的应用质量。要有效提高业务数据的质量，首先企业中的领导阶层就必须正确认识到进行数据管理体系标准化建设的重要意义。实现数据管理体系的标准化，可以促进招标采购管理工作中大数据应用体系的产生和进一步完善。应用大数据进行相关管理和分析的工作，属于数据功能中的数据应用。招标采购管理工作中大数据应用工作的顺利开展，必须以数据的搜集和数据的整理分析为前提和基础。在对招标采购进行管理的具体工作中，要尽可能深度挖掘和整理数据，提高相关数据的利用效率和利用深度，才可以在最大程度上为物资招标采购的工作提供一些较为有用的参考信息和参考资料。
2.3重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平
电力物资招标采购管理中，大数据应用工作的顺利进行和开展，必须有相关专业的复合型人才在智力方面对其进行支持和帮助。因此，重视相关工作人才的建设工作，提高其专业素养和工作水平，是为大数据的有效应用提供保障的重要手段。未来将大数据应用在电力物资招标采购管理工作的过程中，企业应该成立专业的工作部门来负责大数据的应用工作，为大数据在电力物资招标采购管理工作中高效地应用提供理论和技术上的支持和帮助。
3电力物资招标的发展趋势
3.1招标集中化
电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网，对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批，采取集中、打捆、框架招标的方式，逐步取消三、四级采购权限，改变了各自为政的局面，降本增效，统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备，已经拥有了较为集中和规范的采购和招標标准，例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成，实施平台也是统一的。招标工作开展时，代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库，为寻找投标人和专家节省了时间，节约了成本。招标结束后，根据中标的情况对投标人提出要求，加大竞争性，降低采购成本。
3.2招标电子化
招标已经实现了电子化，取代了传统的纸质招标的方式，将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势，通过在线招标的方法，将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售，投标人可以通过在线的方式参加投标，并了解招投标过程。通过这个过程，招标结果可以较为公开和透明，也有利于对招标全程进行管理，帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。
3.3招标信息化
利用大数据建立动态采购信息数据库，包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括：货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时，数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价，方便了解市场状况。
3.4招标系统化
以大数据思想建立承包商履约信息系统，主要包含两类信息：（1）承包商的基本信息，包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息;（2）承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时，其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得，并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通，进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动，由此提高了违约成本，使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。
4结束语
在互联网时代企业管理必将依靠大数据，大数据技术是未来发展的趋势，今后企业的转型升级以及未来的竞争力的提升均要以大数据为核心。目前企业的管理工作务必要做到规范、精细、效率，随着大数据技术的日益成熟，将逐渐应用到企业中为企业的发展加油助力，而且在招标采购的管理中，大数据的应用是必然的趋势。
参考文献：
[1]电力物资管理的实效性及其相应措施[J].许文强.科技经济导刊.2018（25）
[2]电力物资质量管理风险分析与防范[J].郝泽军.科技与创新.2017（23）
[3]浅析电力物资管理的过程优化[J].张富杰.中国高新技术企业.2016（05）
[4]电力物资计划“三控一保”管理模式探究[J].林曼静.企业技术开发.2015（32）
[5]电力物资计划审核存在的问题与应对措施分析[J].王婷.科技展望.2016（03）
（作者单位：国网山西省电力公司运城供电公司物资部）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14925118.htm
