浅谈第三方检验检测实验室样品管理
来源:用户上传
作者:
摘 要：本文从第三方检验检测实验室样品管理的重要性为切入点，针对实验室样品实际操作流程，主要从实验室各部门主体责任，样品接收，样品制备，样品存档，样品流转几方面进行了阐述，以期为检验检测人员提供参考，为科研数据的真实准确性提供保障。
关键词：检验检测实验室;样品接收;样品制备;样品存档;样品流转
DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.209
0 前言
随着国家对基础研究的重视，市场上出现了大批的第三方检验检测公司，以此来满足对科研数据的需求。确保第三方检验检测公司安全有效的運行是重中之重，需要各个环节相互配合，相互合作。实验室样品管理是实验室有效运行的很重要一部分，科研数据的准备获取，离不开规范的样品管理。实验室样品管理中前人已经总结出各种规范文件，质量手册等[1]，但对实际操作流程的概述还很少，本文依托陕西地建土地工程质量检测有限责任公司，根据实验室经验，总结了实验室样品管理中各部门主体责任，样品接收，样品制备，样品存档，样品流转等一系列样品管理过程。
1 明确实验室各部门主体责任
明确实验室各部门主体责任，是保证实验室合理有序运行的前提。实验室一般都设有办公室行政部门、样品室、质控室、检测室，以保证样品检测工作的顺利进行。在实验室样品管理中，办公室的主体责任主要是发布检测信息，对外联络，检测合同审签，以及各种质量手册，程序文件的发布。样品室主要负责来样登记，收样，按照检测要求制备待检样品，样品存档等。质控室主要是在样品收样时添加密码样，平行样，国家质控样等，以保证样品检测数据的可控性，准确性。检测室主要责任是按照要求对样品进行检测，在此过程中，由于涉及到一个样品需要检测多种指标，检测室需保证样品在流转至下一个检测室时，样品的完整性，且样品不被污染。
2 样品接收
样品室负责接收样品，在接收样品前，首先需要委托方签订程序文件《样品登记表》、《委托检测协议》、《样品验收登记表》对样品名称、样品编号、检测指标、检测费用等进行明确。样品室接到来样时，需要对样品进行转码编号，各实验室可根据自身情况建立一套简便可行的样品转码编码程序，如陕西地建土地工程质量检测有限责任公司为是以样品种类不同进行不同的符号标记，例如对土壤样品标记为Sxxx，水样样品标记为Wxxx，以此来确定样品在流转过程中编号的唯一性。对样品进行转码编号的意义在于保证样品在流转中的唯一性，其次是保证样品信息和样品的分离， 使实验室在检测中保持密码状态， 排除了实验数据的人为干扰因素， 为下一步的留样再测、实验室比对等提供了前提条件。
在样品室对样品进行编码时，离不开与质控室的合作。质控室需要把密码样，平行样，质控样添加其中，样品室负责人和质控室负责人均需要留底，同时也要保证不与检测室透漏密码样，平行样等。此外，样品室空间区域要做到合理划分，一般要划分为样品待转码区，样品待测区，样品已测区，每批样品指标测定完成与否，需要样品室管理员及时跟进，以保证对品及时划分。
3 样品制备
样品到达实验室，确定编码后，需进行下一步制样工作。根据检测指标，对样品进行处理，如土样，检测指标要求新鲜土样时，需要把土样方冷藏处理;要求风干土时，需要把土样进行晾晒，晾晒土样时，一般放在晾土塑料盒内，放在干净通风的晾土架上即可。不同指标对土壤颗粒的粒径要求不同，如测土壤有机碳和土壤全氮时，要求土样是0.149mm，测定土壤颗粒组成时，要求是2mm，此时就需要对晾干土样进行研磨过筛处理。对水样的处理，按照要求一般有过滤，抽滤，蒸馏等。样品制备，是样品管理中很重要的环节，样品制备过程中不仅需要样品室人员，检测室人员也需要参与其中。对于污染、有毒、有害样品的制备，要严格按照程序文件要求去做，保证实验室人员人身的安全。
4 样品存档
样品存档是样品管理的重点内容，其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样检测的结果具有重大影响，对数据的重现性起着决定性作用[3]。样品的存档分为两部分，一是，在样品制备时，未流转前存档，此时需要把样品分出一部分，装在特定的瓶子里，运往档案室;二是，对流转完已检测完指标的样品存档。根据陕西地建土地工程质量检测有限责任公司工作实际情况，一般来说，未流转前存档的样品一般存放时间就长，用来委托方的复核、能力验证等;对流转完已检测完指标的样品存档是指暂时在样品室存放一段时间，一般用于实验室检测指标质控室复查后，不准备的复测，待检测报告出具后，委托方不再需要的样品时，检测实验室可以自行处理掉。实验室不同，单在样品的存档上都大概相似，其一是保证委托方后来的复核，其二是保证检测室内部的复测。
5 样品流转
在以上工作完成后，各检测室可以根据任务单领取待测样品，继续下一步检测工作。此环节，样品流转的次数较多，样品一般都是称量其中一部分做检验，因此，检测人员在称量样品时要保证样品的清洁，不被污染。样品开始在检测室流转直至所有指标测定完毕，剩下的余样要返回样品室。
6 小结
第三方检验检测实验室的样品管理工作是一项复杂而系统的工程。虽然不同实验室涉及的样品种类及特征存在很大差别，但在样品管理中涉及到的样品接收、样品制备、样品存档、样品流转几方面的要求具有广泛的类同性。实验室对于样品的管理，在做好实物管理的同时，也要充分重视记录资料的管理工作。
参考文献：
[1]隋建中，王玮玮.浅谈实验室样品管理[J].新疆农业科技，2016（06）：50.
[2]何文彪.浅析地质测试实验室样品管理分析[J].世界有色金属，2017（08）：209+211
[3]胡世玮.浅谈实验室的样品管理[J].计量与测试技术，2017，44（07）：115-116.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14955911.htm
