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提高电力企业的行政管理效率探析

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  摘要:电力企业的行政管理是一项涉及面广,综合性较强的管理工作。它的效率将会直接关系到整个电力企业各个工作的顺利开展,因此,必须要加强对这方面的重视,在电力企业的行政管理工作中不断发现问题,并提出有效的解决措施,不断提高电力企业的行政管理效率,促进企业能够健康、长远的发展。
  关键词:电力企业;行政管理;效率
  1关于电力企业行政管理工作相关内容的分析
  1.1电力企业行政管理工作中的规划工作
  电力企业行政管理工作中的规划工作就是制定指导电力企业日常运行的工作计划。当前,电力企业行政管理中最重要的一项工作就是规划工作,规划工作完成的质量影响着电力企业后续管理工作的工作质量。进行规划工作的工作人员必须要从长远角度进行,仔细考虑每一个细节,制定出健全、完整的日常工作计划。
  1.2关于电力企业行政管理工作中组织工作的分析
  在电力企业正常运行的过程中,一旦行政管理工作中的规划工作完成之后,就必须立即开始企业生产工作。电力企业中各级管理人员必须清楚将要进行的工作内容、工作责任以及所有的工作流程。尤其是在制定工作流程的过程中,电力企业必须制定出合理、科学的由上自下的责权关系,保证每一级的管理人员能明确自己的工作内容,电力企业只有这样才能保证电力企业正常运行,有效提升电力企业的行政管理效率。
  1.3关于电力企业行政管理工作中监督工作的分析
  电力企业行政管理工作中的监督工作中主要包括对指挥工作中所有措施的监督工作、控制和调整工作、制定健全的激励机制工作以及制定合理、科学奖励体系等工作。电力企业通过监督工作保证电力企业已经制定的各项工作顺利进行,通过监督工作来判断企业的行政管理工作能否发挥效应,已经判断行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以继续改进的地方,这样就能有效提升电力企业行政管理工作的有效性和合理性。
  2当前电力企业行政管理中存在的问题
  2.1电力企业行政管理模式滞后
  当前,虽然我国电力企业都实行了一定程度上商业化运作,但是从全国范围内的电力企业来看,大部分的电力企业仍然是国有企业,其行政管理模式,主要以沟通管理模式为主,而这种管理模式是计划经济体制下的管理模式,从根本上来说,这样的管理模式,并没有运用科学的管理方法来进行指导,在新时期下显得相当滞后,而且从实际效果来看,这样的管理模式,并不能解决实际过程中的问题,不能促进企业发展。
  2.2传统的官僚主义思想
  在市场环境下的今天,许多电力企业的管理者仍然有官僚主义的作风,在封建思想的影响下,这样的行政管理,往往会对企业内部员工形成束缚,不利于企业行政管理焕发全新的活力,使企业行政管理缺乏效率,并且也极大削弱了企业员工的积极性,使得行政管理的许多措施得不到员工的认可,在实际执行过程中,并不能够顺利的执行下去。此外,官僚主义思想对企业经营过程中的民主化决策、科学化管理也造成了严重的不利影响,严重影响了企业进一步发展。
  2.3行政规章制度不健全
  企业行政管理的开展依赖于各项行政规章制度,而企业行政管理的效率在一定程度上也取决于行政规章制度是否健全,在行政管理过程中是否有制度可依。但目前我国电力企业在行政规章制度方面存在的问题主要有以下两点:一是行政规章制度不健全。许多电力企业的行政管理制度都是几年前的,这些规章制度根本不能适应企业发展的需要;二是规章制度的执行缺乏有效监督。有些电力企业制定的行政规章制度只是形式工程,形式大于实质,只是为了用于应付上级部门或者领导检查而用,平时很少去严格按照规章制度来办事。
  2.4行政管理人员素质参差不齐
  企业行政管理作为企业管理中的一个重要组成部分,而行政管理人员的素质直接影响到企业行政管理效率的高低。但是当前我国电力企业行政管理人员普遍素质参差不齐,一些行政管理人员不了解、不熟悉本企业的业务工作,出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象;企业行政管理部门制定的规章制度无法推行或根本不能推行。由于行政人员对其它业务部门发触,不愿意和业务部门打交道,导致行政部门对其它部门的工作接触越少,就越不了解,管理就越脱离实际;反过来,行政管理越脱离实际,就越受各部门的排斥。
  3电力企业行政管理问题的解决路径
  3.1建立健全的行政管理规章制度
  电力企业的发展在一定程度上依赖于企业的行政管理水平,电力企业的行政管理水平在很大程度上依赖于行政管理的相关规章制度,因此,建立健全的行政管理规章制度非常重要。首先,应从电力企业的实际情况出发,结合电力企业的商业化情况和电力企业自身的企业文化以及相应的法律法规,建立健全的适合于企业发展的行政管理规章制度;除此之外,应针对电力企业的行政管理制度执行力低下的问题,应明确员工岗位的相关职责,同时建立相应的奖惩制度或定期开展相应的思想教育活动,一方面强迫性的督促员工执行相关制度,为自身的岗位负责,另一方面,通过开展相应的思想教育活动,对员工的思想进行教育,以提高员工工作的积极性。
  3.2创新行政管理模式
  由于目前电力企业的行政管理模式过于传统,因此,应结合企业的具体情况和相关法律法规,进行电力企业行政管理模式的創新,以满足电力企业在新的经济体制下的发展需求,并且引入完善的监督机制,对相应的行政管理工作进行监督,确保行政管理的相关规章制度得以顺利执行,提高企业的行政管理力度和效率。比如采取工作业绩考核模式,通过建立相应的考核制度,对员工的工作业绩进行考核,对于工作业绩良好的员工给予相应的奖励,工作业绩较差的员工予以相应的惩罚。
  3.3完善企业员工的选拔制度和培训考核制度
  由于目前电力企业的行政管理相关工作人员素质较为低下,因此,电力企业应建立健全的员工岗位选拔制度,并针对工作人员素质较为低下的问题,定期开展相应的培训活动,并建立相应的考核制度,以提高员工的综合素质,建立高水平的企业行政管理团队。
  3.4建立民主管理制度
  由于电力企业行政管理的相关工作人员存有官僚主义作风,因此,企业应建立相应的民主管理制度,避免“一家独大”、“领导说了算”的情况。比如建立“进言制度”和“绿色通道”,若有员工对相关规章制度有相应的改进建议,可通过“绿色通道”直接向高层领导反映。
  4结语
  社会经济的不断发展,为我国电力企业提供了良好的发展空间,但与此同时也面临巨大挑战。电力企业是国民经济发展的重要组成部分,其为了能够更好的适应新时期发展需求,正在进行全面的体制改革。在此过程中,行政管理工作是一个较为关键的内容,企业需结合社会以及市场发展需求,对管理方法和制度加以创新,以此提升工作效率,为自身的可持续稳定发展提供保障。
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