论现代企业应如何提高行政管理效率
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【摘 要】企业行政管理指的是企业根据自身的战略发展规划，在企业内部开展的日常管理与调控行为。企业行政管理效率的高低体现在企业行政部门以及人员的执行力上，是有效衡量企业行政管理部门以及工作人员根据相关制度履行行政管理职责效果的重要标准。在市场竞争火热化的今天，提高管理效率是现代企业实现可持续发展的必然要求，需要企业从自身发展实际情况出发，制定有效的管理措施，提高形成管理效率，服务企业发展。
【关键词】行政管理;效率;现代企业
1企业行政管理的特点与作用分析
1.1企业行政管理的特点
1.1.1层级性
在现代企业内部存在决策层与执行层两个主要的层级，其中行政管理部门主要是将上级决策层的意志向下进行传递，同时将执行层的意见与工作情况向上进行传递，起到服务、协调与监督的作用。
1.1.2实效性
开展企业行政管理的最根本目的在于借助有效的管理手段实现企业内部资源的优化配置，确保资源效果最大化，有效调动员工的工作积极性与创造性，更好的为企业发展服務。
1.1.3 时效性和灵活性
企业行政管理中选择的管理方法需要能够从人力、产品、供给、销售等不同环节来全面有效的反馈企业信息，通过切实可行的操作来规避执行操作的之后情况。与此同时，为了满足企业发展需要，常常还要求进行灵活管理，根据实际情况进行变通。
1.2企业行政管理的功能
1.2.1提升企业市场适应能力
企业行政管理工作的开展能够有效促进企业发展，让企业在发展中更好的适应当前的市场发展情况。
1.2.2提升企业核心竞争力
现代企业的核心竞争力除了自身的经济实力外还包括企业创新能力、可持续发展能力等不同内容，通过行政管理工作的开展能够更好的服务企业发挥，推动企业各方面的发展进步，从而实现企业核心竞争力的提升。
1.2.3助力企业可持续发展
现代企业生存与发展的前提在于可持续发展，处在社会主义市场经济中，企业行政管理部门需要充分重视与政府相关部门的沟通协调工作，做好内部管理的同时做好外部发展环境构建工作，助力企业可持续发展。
2 现代企业行政管理中存在的问题
2.1 行政管理人员的素质有待提高
行政管理工作运行的好坏直接对企业的发展和运行起着举足轻重的作用，因此提升行政管理人员的工作素质和工作能力是非常关键的，不论具体的服务效果的好坏，其服务意识应当首先端正，有助于企业内部关系协调运行和打通外部各种关联。
行政管理人员的自身定位和心中的服务意识通常可以反映其工作的态度和方式方法。当行政管理人员的合作意识和服务大局的观念得到提升以后，其工作效率和工作质量一般也可以获得较强的保障。一个企业若要健康有序地运行，其行政管理岗的员工合作观念极为关键，是一个企业健康发展的准绳。
因此，企业应加强内部行政管理岗和其他部门的有效联系，促进企业在竞争巨大的社会环境下平稳运行。因此，淘汰企业内部的懒散的工作行为，更新工作观念和管理观念势在必行。
2.2 企业管理缺乏科学管理体系
现如今的企业都处于急速进步的大环境下，其领导关系、管理机制、沟通效应、管控体系以及其他事务的管理是当今企业的主要内容，文书管理、档案监管等也包含其中。当下企业行政管理事务的开展往往注重经济效益，而结合现实所需和社会进步的需要进行合理的管理机制的制定，使企业的发展逐渐适应新时期的经济环境更能体现新型的管理工作的进步，那种照抄照搬旧模式的现状应当被尽快地淘汰。
3 提升企业行政管理效率的对策
3.1 健全行政管理制度
当今社会，企业的发展和顺利运行有赖于一个合理健全的企业制度的实施，每种工作的顺利开展都应当在一种健全的制度下合理运行。企业行政管理工作也不例外，制定和执行相关行政制度可以对企业的行政工作的开展起到助推作用，因此，要使现代企业在合理、科学的制度保障下顺畅运行，一个健全的行政管理制度是极其关键且必要的。
从当今社会的企业经营的环境来看，建立合理的企业规章和有效的行政举措势在必行，比如，在企业内部建立健全完整的员工岗位分配制度和有效的管理规范，并把这些拟定的规章体系交给专门人员去运行和监管执行，保障所制定的条例有据可循，有的放矢地运行，这对于公司的行政管理岗位运行的顺畅性和最大限度实现行政岗的工作有效性有重要影响。
3.2 设置科学合理的奖惩机制
对企业中的员工运用奖惩制度对其进行鼓励和一些不良行为的制约是促进行政管理工作顺利运行的重要手段，可以一定程度上促进企业的进步。可以从员工最为关注的薪资方面入手对他们的工作表现制定合理的奖惩规划，以员工平时的工作表现为重点进行赏罚分明的处理。
把工人的薪酬同他们工作中的实际表现相结合，有助于促进奖惩制度切实发挥效用，比如，由于员工在企业中工作，对自己所得报酬的关注是最为关切的，因此将奖惩制度同员工薪酬的获得相联系，可以引起员工的极大关注，进而主动提升自己工作的热情和信心，把工作视为自己的使命去完成，这样一来员工既提升了自己的工作积极性，同时为企业的进步起到带动作用，与此同时，这种奖惩机制的存在可以为企业的文化建设加油助力，促进企业文化软实力的建设。
3.3 坚持科学管理方法
企业工作效率的提升同企业的绩效制度的建立联系密切，将考核与绩效这些新型的企业管理机制应用到当今企业的主要管理工作中，有助于促进企业向着现代化的方向前进。传统的企业管理模式，通常是以强调和命令员工为主，不利于员工工作积极性的提升和切实发挥其主观能动性，导致工作中员工的执行能力低迷，进而使行政工作管理的效率也被拖慢。针对这种普遍存在的问题，企业加强对上下的绩效考核行为的指引非常必要，应当为员工创造公平、合理的竞争平台和开放的渠道，使员工的工作积极性和创造性最大限度地被激发出来。
借助现今的科学技术手段，从企业内部的现实性出发，依托新型的管理机制，达到促进员工工作效率和增强企业行政管理工作的效果。
3.4 提高管理人员素质
企业行政管理工作人员的整体素质与能力对于企业行政管理工作效率的提升意义重大。因此，企业应当努力强化有关行政管理工作人员的培训事务的开展，提升行政管理工作人员的工作能力和业务水平，让企业管理人员的综合素质能力得以快速增强。
首先，企业必须要定期组织开展行政岗的培训教育，使行政管理工作人员不断积累新的管理经验并将其应用到工作中去;
其次，需要强化对绩效考核机制的实施，应当对考核不通过的管理工作人员给予批评处罚，帮助行政管理工作人员主动树立责任意识，并且，应当举荐一批优秀的行政管理模范榜样，给予其更多的物质和精神奖励，以起到带头促进作用，达到激发其他员工工作积极性的效果。
参考文献：
[1]现代企业提高行政管理效率之我见[J].房志伟.办公室业务.2013（19）
[2]企业提高行政管理效率的途径研究[J].邢宝昌.全国流通经济.2018（20）
[3]浅议提高电力企业行政管理效率的措施及实施效果考评[J].刘杰.企业技术开发.2013（21）
[4]浅析如何提高企业行政管理效率[J].杨秋雪.现代商业.2015（08）
（作者单位：国网山西省电力公司阳泉供电公司）
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