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新乡东方电气集团成本管理的问题及对策

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  [摘 要]本文以新乡东方电气集团为研究对象,凭借缜密的方法、专业的理论知识,从战略成本管理的高度和全面成本管理的角度,不仅客观分析了东方公司成本管理中仍然尚有的例如企业管理者运用成本管理方法不当、核算方法不当、成本内部控制弱化、成本预算和成本分析流于形式等问题,而且提出了有针对性的改进对策和建议,以期新乡东方电气企业能够早日实现上市的梦想。
  [关键词]成本管理;内部控制;预算;决策
  [中图分类号]F284 [文献标识码]A
  1 新乡东方电气集团企业简介
  东方电气总部位于一个美丽的城市——新乡,始创于1987年。通过近二十载的发展,现已成为集制造、科研、开发运行于一体的现代化企业,目前已被河南省政府认定为省模范公司。新乡东方电气产品主要涵盖电工产品、建筑电器、小型家用电器,生产“东方”品牌的聚酯亚胺漆、聚酯漆包线等100多种产品。
  2 新乡东方电气有限责任公司成本管理尚有的问题
  东方企业虽取得那么多成就,但依旧尚有成本管理观念落后的现象。比方说在成本管理的范围、目标及方法等方面的认识尚有欠缺。成本管理的目的较狭隘,一味地追求降低成本,不懂得从效益的层面上看成本的效用,况且还不能遵从成本效益原则、通过发生成本来实现更大的收益。这些不能与时俱进的观念已经不可能帮助企业在竞争逐步加剧的经济市场中立足。
  2.1 企业内部人工成本过高
  该公司下面有很多项目机构,每个项目机构都有数十名管理方面的工作人员,这种情况下,项目成本的管理和管理方面工作人员的工资之间关系不大,这就使得一些项目管理者对模块成本的管理情况不关心,对材料价格是高是低、消耗量是多是少也不关注,经济观念不强。
  2.2 成本管理基础薄弱
  新乡东方电气有限责任公司的企业管理中尚有欠缺,管理层认为成本管理作是单位财务人员独有的特权,觉得成本、效益是企业老总和会计人员的任务,而把其他战斗在第一战线的同事们只看作打工仔,使得负责成本的搞不明白技术、负责技术工种的又看不懂财务,单位员工对于哪些成本需要控制、怎样控制等问题力不从心也不愿意去关心。职工觉得努力与否都是一个结果,体会不了来自市场的威胁,控制成本的热情也提不起来,总存在浪费的现象。
  2.3 企业管理者运用成本管理方法不当
  成本管理是公司运行管理中不可替代的组成模块,成本管理的服务对象是企业,成本管理的源头也是由于企业内部运行管理的诉求,但是东方公司却没有把这个问题当回事,成本管理太局限,就只根据《现代化企业会计财务法规》中的相关成本条例,成本管理只倾向于账面上的需要,却顾及不到成本管理在企业运行管理中所不可替代的影响力。
  2.4 管理和监督项目成本的观念还未形成
  在挑选管理成本有关的员工时候,员工各个方面情况不同会使得他们对成本管理认识形成差异。该公司开展的项目较多,因此成本的预估总是在项目实施过程中制定或者是项目实施结束以后进行的,这样一来,项目结束以后,对于一些超出的费用经常无法确认其来源。另外,销售工人和一般的员工有很大的不同,他们经常不能长期干下去,一旦项目出现一些问题,很难彻底查清楚这些问题产生的原因。同时,公司管理层愚昧地认为管理成本就是不断地减少成本,认为成本越低,管理成本的能力就越高。
  2.5 成本责任追究机制落实不到位
  新乡东方电气有限责任公司成本责任追究制度落实不到位,多次出现过执行技术不规范、不安全操作等行为,确保不了工程质量增加工伤事故,提高保险成本。周转材料的进退场管理,尚有计量不严格,核实不准确等等,这一系列都处于细微之处,很难发觉。对于东方公司来说,买卖做得越壮大,就越应该注意细微之处,因为我们都知道有一句话叫做细节决定成败。
  3 改善东方集团的成本管理的建议
  3.1 加强项目成本控制,建立激励机制
  构建奖励和鼓励的体制,确定责任的划分。成本管理工作的评估和考察需要一些可以参考的数据,而且这些数据的制定是公司所有工作完成后获得的,为了使这些职位的成本目标和任务更加清楚,需要对其进行剖分。因此成本管理需要满足下面三点的准则:一是制定相关的目的;二是目的任务清晰明确;三是对目的不断进行调整和评估,使目的从最开始的设置到最后的评估发展成一个圆圈式的环状路线。目的需要根据现实情况来研究,工作性质不一样,具体事项自然也不一样,另外目的的任务是由工作、成本这两块组成的。对成本进行管理的时候,把任务分散到所有人身上。同时成本管理中需要把权力、任务和效益放在一起,唯独此方法方可大大地提高成本管理的效率。
  3.2 树立成本管理意识,加强企业内部成本管理基础
  在当前的经济背景下,东方公司需要把成本管理观念建立起来,把企业的成本管理工作当成是一个十分重要的且不容忽视的事情,着重看待大局和整体,对企业成本管理进行360度的无死角的全方位的研究。经历过研究方法的内在和它相匹配的经济环境的症状,创造出有效的管理制度。
  东方公司成本管理信息的后期优化可以采用现代化的工具。IT行业的迅猛发展,使得当今企业处理工作的方式变得更加快捷更加方便,同时大数据时代的来临又促使计算机信息处理系统稳步攀升。将计算机技术应用于企业成本管理,就能进一步促进企业现代化管理方式的革新。
  3.3 加快培养企业成本管理人才
  因为眼下东方公司的领导和技工搞不懂什么是成本,所以对他们进行的一系列的意识灌输、制订培养计划、采取措施,将在成本管理中扮演什么角色、究竟有什么作用,根本丝毫就听不懂。所以,要想加固成本管理,必须马上要做的工作则是加深企业内部人员对成本管理的认识,要把技术融入到经济中,让生产和管理并肩齐驱。同时,也应该提高公司内部工作人员的成本意识,让他们充分发挥主人翁意识。与此同时,开展一些讲座和提供一些关于成本管理的学习机会,使工作人员的成本管理能力能够大幅度地提高,每个员工在工作的过程中,时刻关注成本管理工作完成情况,把成本管理当成一项每天必备的基础工作,逐渐演变成一种习惯,一直保持下去。
  3.4 制定完整的财务管理制度
  公司每个机构都需要进行资金控制工作,而且资金存在于公司发展任何时候和所有经济活动中,在公司发展过程中扮演着不可替代的重要角色。因此,公司的管理阶层对资金控制要有一个正确的认识和了解,资金控制工作不仅仅是某个机构的任务,更是公司所有机构的责任。对于东方公司而言,尽可能发挥资金的功能和作用可以从下面两个方面开始:一是根据资金的本身情况确定使用方式,像是一些不久之后就要归还的贷款不可以用于一些长期物品的购买,不然会造成公司不能在约定时间内还清贷款。二是提前了解到資金的收回和付款时间,这样一来,可以使资金循环使用起来,减少资金困难现象的出现。安排资金使用过程中,流动资金和稳定资金所占的比例应该保持在一定范围,切不可随意安排。
  综上所述,本文论证了新乡东方电气有限公司在成本管理方面的一些不足以及该怎样去进行全面系统的成本管理。如果该企业能够自觉反思其在成本管理方面尚有的各种问题,并采取切实可行的措施和办法及早解决这些问题,一定会取得更为突破性的成绩。对于东方公司来说成本管理是其发展过程当中不容小觑的模块,应该把从单纯地降低成本转向成本与效益的最优结合作为成本管理的重心,这样才能在当今社会提高企业的续航能力。
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