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电视台大型节目制作的财务管理探究

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  摘 要:要想促进电视台的可持续发展,就需加大电视台的财务管理工作力度,尤其是大型节目制作的财务管理工作,从而实现管理出效益、管理促发展的目标。进一步强化电视台大型节目制作的财务管理,需要结合电视台大型节目制作的特点,运用有效解决措施,解决电视台大型节目制作财务管理问题。本文主要阐述了大型节目制作中财务管理存在的问题,并提出了相应的解决策略,以供参考。
  关键词:电视台;大型节目;财务管理
  新形势下新媒体行业得到了快速发展。电视台已经不能再沿用旧的模式发展,需要有优质的自制节目来提高收视率以应对网络媒体的冲击,使其在竞争中谋发展。因此,制作大型节目是现阶段电视台发展的关键,对于电视台品牌建设、经济效益的创造起到至关重要的作用。大型节目的财务管理工作成为电视台财务管理的重点问题。
  一、大型节目制作中财务管理存在的问题
  大型节目制作周期长,消耗资金大。优秀的大型节目虽然可以提高广告收入,但是节目的支出也越来越大,节目运营成本不断增加。因此,急需建立健全市场化的财务管理模式和财务管理制度,为电视媒体事业的可持续发展奠定坚实的基础。
  1.财务管理不受重视
  目前,我国电视台大型节目制作相关人员并未充分认识到财务管理工作和电视台大型节目制作之间的密切联系,在电视台节目制作的财务管理工作中,并未严格落实制度建设和工作。还有部分电视台对财务管理和工作人员缺乏监督,把关注的重点放在了电视台的经济效益和社会效益上,以广告业务部门为重点,对广告效益和收视率尤为关注;季度计划和年度规划也没有纳入财务管理工作,甚至把财务管理工作当作简单的制作财务报表、出纳支出、会计算账、预算编制等。
  在电视台大型节目制作中,很多工作人員不重视财务管理工作,在他们看来财务管理工作只是财务部门的职责和工作,和业务岗位缺乏联系,并未立足于电视台上一年的预算方案,合理分配使用各项业务活动中的资金,不利于提高财务管理工作执行效率,对电视台大型节目制作的顺利开展造成了严重影响。
  2.成本管理意识淡薄
  很多电视台还属于事业单位范畴,实施的是事业单位会计核算制度,成本管理意识不强;此外,由于电视台本身的特点,成本核算难度较大,电视台在制作大型节目的过程中,所涉及的环节较为繁杂,进而加大了成本核算的难度。因为成本管理方面存在诸多问题,导致电视台在大型节目制作方面绩效管理意识和成本管理意识严重不足。
  3.节目预算编制缺乏科学性和规范性
  因为电视台大型节目的制作通常需要较大的资金数额,且参与人员、部门众多,节目制作需要较长的时间,在这种情况下,资金预算对控制节目费用的作用便十分显著。但现阶段,部分电视台在制作大型电视节目时都未做好预算编制和执行管理。
  从预算编制的角度来看,财务人员很少参与节目制作一线,财务部门和制作部门并未展开密切的沟通,没有深入了解节目市场和实际制作需求,造成预算编制中漏洞较多。在预算执行方面,缺乏奖惩机制,经费节约没有动力,普遍存在追加预算的现象。就预算超支问题,各部门也并未制定出有效的管控方法,没有任何的惩罚措施,进而阻碍了预算控制工作的顺利开展。
  4.舞美道具等资产管理存在问题
  就大型节目的资产管理工作而言,相关管理部门并未引起重视。大型节目资产管理仍存在诸多问题,如管理意识淡薄、制度不完善等。在购买和保管物资道具管理方面缺少健全制度,由于所使用的物资具有专业性,所以其采购价格缺乏公允的市场价格标准。采购完的物资道具缺少正规的出入库手续,缺乏专业的资产管理软件应用,仍采用手工登记的方式,保管时运用简易的仓库保管。因节目需要制作的诸多精美道具和服装、消耗品,通常因为管理不当,节目录制结束后使用价值不大,资产流失严重。舞美道具很多也是一次性使用,一档节目用完就报废,造成极大浪费。
  5.缺乏全程监控
  财务人员很少能深入一线节目组,参与节目制作的全过程。对节目流程、节目制作方面很少能参与,仅能对费用发生的真实性进行监督,对预算的制定、费用开支的合理性不能把控,缺少事前的管理,没有真正履行财务管理职能。
  二、电视台大型节目制作的财务管理策略
  1.转变管理理念
  一部分电视台属于事业单位,其财务管理既要和相关要求相符,同时还要和市场经济的发展相适应,所以,电视台应积极对经营管理模式进行改革,促进财务管理人员财务管理意识的提升。这就需要由上而下的方式转变,电视台的管理领导要树立全局财务管理意识,更新财务管理理念,提高电视台大型节目制作组的内部财务管理水平,加强财务人员的职业道德培养。
  首先,立足于电视台领导和节目负责人角度,树立正确的资金资产管理意识和市场风险意识。同时要充实节目制作部门财务队伍,运用现代化财务管理理念和财务管理模式,把资产管理和资金运营当作节目的重点控制环节。
  其次,电视台的管理高层人员和节目制作组,要为整体人员财务管理意识的提升发挥榜样作用,在电视台节目组中营造一种良好氛围,让每一位员工都可以充分深刻地认识到财务管理工作的重要性,这有利于促进电视台的良好发展。
  最后,电视台内部要积极宣传现代财务管理理念,要求各人员对财务管理工作树立强烈的责任感,而财务人员要充分认识到财务管理的风险,促进自身应对风险能力的全面提升,积极构建专业的风险预警机制,就发生率较高的财务风险做好全面的预警方案,将广播电视台现有人力资源和信息资源的作用充分发挥出来。除此之外,电视台制作组要随时对市场变化予以关注,保证电视台大型制作调配资金的充足,保障财务管理日常运转,提升资金使用效率。
  2.树立成本意识
  首先,电视台管理层必须就投资的金额、即将发生的费用、可能存在的风险和节目的优势等展开成本测算,选择合理的成本,用最少的资金投入实现电视栏目效益的最大化。   其次,电视台内部的市场化。为了合理使用电视台的设备,可以运用有偿使用固定资产的方式,根据成本价格对固定资产的使用成本做出规定,并遵循市场价格对获得的收入做出规定,应在电视节目的制作成本中纳入设备的折旧费。
  3.科学制定节目预算
  就目前节目制作资金和预算管理不严格的问题,财务部门在对预算进行制定的时候要严格控制节目制作中的资金,将预算的编制和执行工作做好。
  第一,在预算编制环节,财务部门要加大业务部门和节目制作部门之间的沟通交流,分析和预测节目收视率,展开市场调查,加大对各部门申报的预算数据的审核力度,防止部分部门为了实现自身利益的最大化,增设金额和预算科目,确保预算编制和节目制作实际情况相符。
  第二,对于经过审定批准的预算,节目组必须严格执行,不可以随意变动。如查明因不可抗力因素确需追加预算的,严格审批制度,追加调整。如有結余,可按一定比例奖励给节目组。但如果其他原因导致超出预算的,坚决不予执行。借助有效的预算机制,将节目制作成本降低,使经济收益得到保障。
  4. 重视对大型节目的物资管理
  在录制大型节目的过程中,应尽量选择租赁所需要的器材和设备等物品;若是必须进行购买,需要严格遵循相关程序上报审批,购买后要第一时间办理固定资产入库手续,避免资产流失。应针对低值易耗品和道具,把完善的管理制度构建起来,第一时间办理出库手续,运用配套的管理软件,确保有账可以查询,账实相符,有效防止资产浪费和流失。舞美道具在大型节目制作完,可被小型节目重复利用,促进其使用效益的提高,为资产保值增值奠定坚实的基础。
  5.委派会计全程参与
  财务人员不能仅仅只是记账,必须全程参与节目制作的全过程,熟悉节目制作的流程,深入了解经费使用的情况。对事前重要项目或大笔支出的招标、预算制定的合理性,事中各项费用开支如何使用进行监督,以及事后对节目经费开支的各项费用进行归集分析,给台领导提供财务分析报告,为之后的节目制作提供经济参考,使得电视台的资金使用良性循环。
  三、结语
  总而言之,就大型节目的财务管理,我们要从监督管理的角度,立足成本管控,从事前的可行性研究、预算编制,事中的监控以及事后的报表分析入手,展开全过程监督、核算管理,从报账式会计向管理型会计过渡,以和不断变化的电视台生存环境需要相适应,通过管理获得良好的效益和发展。
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  5.刘志英.浅谈转型期下财务管理如何高效地为广播电视台发展服务.学周刊,2016,34(34).
  (责任编辑:刘海琳)
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