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建筑施工企业材料管理中的问题与措施分析

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  摘要:在建筑企业施工工程投资中材料费用占有很大的比重,企业材料管理是对施工材料进行全过程管理,对企业经济效益和利润有直接的影响。所以,建筑施工企业要加强对工程材料的管理,以此来保证工程施工质量和工程进度,提高企业的经济效益,促使企业良性的发展。在此通过分析建筑施工企业在材料管理中存在的一些问题,探索出有效的企业材料管理措施,以提高企业利润,为以后的长期发展打下坚定基础。
  关键词:建筑施工企业;材料管理;问题分析;优化对策
  近年来,随着经济和科技发展促进了建筑行业的进步,也加剧了企业间的相互竞争,建筑施工企业市场竞争也在日益加剧,摆在建筑行业面前重大的问题是如何适应市场的变化以提高自身的竞争力。作为构成建筑工程实体生产的重要要素—材料,在建筑施工作业中成为企业管理的重要内容。建筑材料的性能质量决定了建筑的坚固及美观,影响结构的形式和工程进度。因此,现场材料管理有着重要的作用,管理的好坏直接影响工程施工成本,施工单位要加强对工程材料的管理检测,以保证工程施工质量安全,满足现代化建设和人民群众生活的需要。
  1建筑施工企业材料管理中存在的问题
  (1)建筑施工企业材料管理制度不完善,管理模式不科学。当前我们建筑工程管理模式带着较强的计划经济特色,主要还是以硬性政策指令来代替科学管理方法管理。有部分建筑企业忽视材料管理制度的建设,从而导致管理制度不健全,管理工作存在很大的随意性,施工现场主管不能严格审核材料使用申请表,而是要多少批多少。还有部分材料领用手续不齐全。使得工程材料账面和实际物品数量不相符,材料管理信息与事实不相符。有些材料随意摆放,锈蚀变质,有效利用率差,即使施工材料被盗窃也无法察觉,还有很多可以回收利用的廢弃物料没有专门的人员管理,造成材料上的直接浪费,提高了施工工程的总成本。
  (2)当前使用的施工企业材料物资采购系统及存储管理系统都还是传统方式,不能满足现代企业发展的需要。建筑企业材料管理一般流程是由材料需要部门提出采购的计划,然后相关部门进行审核,在审核通过后获得批准由采购部门进行统一采购,接下进行验货入库,登记等一系列流程,使用材料的部门就可以申请物资使用了。整个的管理还停留在手工管理层面,不仅工作效率低下,而且整个操作过程繁琐重复,并且仓库设置较分散,给材料库存的查验核算增加了难度,还有,建筑材料的品种繁多,手工管理方式会导致数据汇总和分析时困难,难以实现对实时动态材料的管理控制,很容易造成材料的浪费和挤压,重复采购以及库存过量的现象时常发生。
  (3)缺少优秀的施工企业材料管理人才且材料管理人员素质有待提高。当前的建筑施工材料管理人员在各方面水平上都有所欠缺,并且部分施工企业的材料管理人员素质较低,多数不是专业人员,甚至没有接受过专业培训,这种情况很难满足施工企业的需求。客观上说,材料管理人员的要求是很高的,一个优秀的管理人员不只是需要丰富的管理经验和高文化水平,具有良好政治素质,遵守国家法规外,还要有扎实专业的理论知识及敏锐的市场嗅觉。但目前的管理人员由于专业理论知识水平低以及缺乏管理能力等等,往往缺少其中部分,与社会所需综合型人才有一定差距。
  2加强建筑施工企业材料管理的措施
  (1)建立系统健全的材料管理制度。建立系统的企业材料管理制度,明确材料管理人员的职责、手段步骤和工作方法,规范材料管理的程序以及对材料质量的要求和保证材料质量要采取的措施。正确引导和制约建筑企业材料管理人员的行为,做到职责明确、分工合理、流程清晰。重要是要完善三员分开的岗位职责制度以及以凭证为依据的企业内部控制监督制度,也就是说要把负责采购的人员、负责仓库管理的人员和负责材料审查核算的管理人员这三个岗位分开,工作业务上不再相互混淆,这样可以有利的相互牵制和监督。企业材料管理中的凭证主要有预算材料、计划采购、采购单、购货合同发票、收货单、领用单等,这些凭证核对是企业监督控制的有效方法之一。
  (2)建立企业材料管理系统,强化信息资源管理。随着科技的进步,手工管理材料的模式已经不能适应现代企业的要求,企业需要建立企业管理管理系统,并在材料管理系统上进行升级创新,材料采购系统和仓储管理体系要进行全方面的改造,根据业务流程运行进度及规定运算,对材料从采购到分配各流程进行管理,让其最大程度的保证高效产出,全面推动企业材料的精细化管理。受现场客观工作条件的限制,系统应该实用易操作,并预留接口,以方便以后系统升级以及工作的扩展,满足未来企业发展的根本需求。
  (3)加强建筑施工企业材料管理人员素质培训。建筑施工企业不只要对材料管理人员进行专利理论知识的培训,明确在材料成本预算、采购和使用过程中的工作方法、程序和责任。还要重视提高培养材料管理人员的素质,提高相关人员的文化素养,杜绝各种以次充好和不管不问防止材料浪费的现象出现。此外还要对相关管理人员进行专业技能的培训,进行实际技能操练和讲解等。材料管理人员在实际工作中要发挥真正作用就要对实际的学习情况进行检验考评,让他们在竞争中发挥潜能,这有这样,才可以培养出符合现代社会需求、优秀的建筑施工企业材料管理人才。
  总之,在竞争激烈的今天,建筑施工企业要想获得生存发展,就要提供质量优良、供其合理的建筑产品。这些都需要现场施工管理做保证,做好材料管理工作,提高工程质量,节约成本降低材料损耗,才能保证建筑工程质量的前提下实现建筑企业的最大化利润。
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