关于工业项目设备采购的科学化组织与管理探讨

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　　摘 要：伴随着社会经济的不断发展，科学技术有了明显的改进和完善，在这一现状下，企业逐渐加大了对工业项目设备的投入力度，其中，设备采购工作非常重要，其对于设备整体质量以及安全运行有着决定性的影响，并且还直接决定了企业是否可以有效发展。而对于设备采购行为来讲，本身有着一定的随意性特征，这一性能的发生既会增加投资成本的过度输出，同时还不利于将设备的功能有效体现出来。基于此，就需要根据实际情况来制定完善的设备采购流程，通过合理使用资源来提升工业项目设备的规范性，促使工业项目得以安全实施。
　　关键词：工业项目;设备采购;科学化组织;管理情况
　　 对于工业项目设备采购工作来讲，加大对其的规范化力度既能够避免成本过度输出，与此同时，还可以降低设备使用过程中发生不良问題的概率，在提升经济效益的基础上延伸设备性能，保障设备的安全性。在本篇文章中，主要从工业项目的设备采购情况入手，重点论述了科学化组织以及实际管理情况。
　　1 对工业项目设备采购组织管理的要点
　　1.1 对项目管理加以规定，实施项目立法
　　在机构管理期间，一旦没有健全的工作体系，那么就会发生人员职责分配不均匀等现象，进而使得组织效率降低，在这一现状下，管理人员需要根据实际情况，制定健全的管理体系来约束人员行为，确定人员自身的权利，使其按照规定性要求实施。当项目设备和产品设计、技术规范以及资金管理等多项专业相联系的时候，应当引进合理的管理方式以及流程，在严格落实管理制度的基础上提升工作效率。
　　1.2 落实公开招标竞争体系，尽量的降低工程造价
　　现阶段，实施招标工作可以提升工程的质量，公开招标能够吸引诸多设备制造企业积极参与到项目建设工作中，使得参与招标的人员按照项目以及采购的要求来降低报价，以免因为投资人员不了解产品市场情况而发生设备采购成本上涨的现象。
　　2 工业项目设备采购过程的组织以及管理对策
　　2.1 制定健全完善的技术方案，以此为项目良好开展提供有利的依据
　　当前，制定健全完善的技术方案是很有必要的，其是有效开展工业项目的关键。基于周围市场环境的不断改进，企业除了全方面探究我国产业政策以及行业整体规划情况对于项目产生的相关影响之外，还需要大力关注项目设备技术以及市场实际供需现象，派遣专业性的技术人员来探究设备和技术，将关键点体现出来，遵循先难后易的根本性原则，将各个环节的工作有效的落实下来，防止因为太过于提升设备的先进性以及高效率而产生不必要的浪费现象。此外，还需要保障技术方案的规范性和合理性，从市场周围环境的变化现象来优化方案，积极的听取专家提取的建议，予以采纳。
　　2.2 设备招标工作的实施是开展项目的重点
　　当前，在对设备招标进行组织的过程中，首先要做的便是从招标代理单位入手，合理的进行选择，制定出完善的招标文件，始终坚持公开招标的现象，科学合理的进行评标，落实有关的合同，在选取代理单位的时候，必须将代理机构自身的水平、经验以及处理问题的能力放在第一位，这些对于招标工作的开展有着直接的影响。对于良好的代理机构来讲，可以遵循相关的法律法规制度要求对投标单位进行管理和约束，禁止发生不良的投标行为，从一定程度上维护业主的权益，保障招标质量。
　　①业主和代理机构通过相互合作来制定完善的招标文件，在这一现状下，便对于代理机构提出了严格的要求，明确规定，对于招标文件的制定，需要将项目设计的目的在招标文件中体现出来，代理机构应当清楚的掌握设备技术要求、运行情况、加工准确性以运输方式等，凭借各个行业的优势以及信息化技术来了解市场运行情况，提出相关的设备选型意见，从而为招标工作的开展提供良好的帮助。
　　②始终坚持科学性评标;现阶段，需要做好评标委员会专业化的配置工作，将专家的作用提现出来，适当的减少招标代理机构的代表，以免发生招标人员控制评标结果的不良现象，维护评标的权益，进而对投标文件做出公平以及客观的评审。
　　③借助技术来选择最佳的投标设备;对于投标人员而言，在落实招标文件的过程中，受语言以及理解等方面因素的影响，在一些技术应用期间难免发生一些小误差，针对于此种现象，经验较为丰富的投标人员会采取技术澄清的方式进行详细的讲解，以此掌握诸多的数据。另外，还可以引进新型的评标理念和方式，其实评标工作，实质上是从多方面因素以及多个目标入手，对这两点展开综合性的评价工作，一旦只是根据评委的主观意识进行判断，就会产生很大的随意性，从而引发不良的误差现象，进而使得公平性下降。所以，就应当使用数学工具来增强准确性，比如，适当的使用加权统计计算、层次分析等方式来评价供货人员自身的管理水平、技术使用情况和时间，确保评价结果的准确性。有的情况下，在投标单位顺利中标之后，因为受到周围竞争压力的影响而不想兑现合同文件中的各项细节，这样一来，就明确规定代理机构借助自身影响力对双方之间存在的矛盾加以调解。
　　2.3 做好设备的预验收工作
　　面对非标准和有着特殊要求的设备而言，当朝着制造企业实施技术交底以及衔接工作的时候，需要做好设备的预验收工作，这一工作产生的作用是极高的，通过实施设备预验收作业，可以明确了解到设计以及制造企业存在的相关问题，清楚的了解到设备安装的标准尺寸，在缩短时间的基础上避免浪费问题的发生。
　　2.4 设备的最终验收环节
　　在遵循计划要求将设备运输到工程现场之后，项目便步入了设备安装调试验收阶段，因此，就需要加大对设备验收环节的重视力度，做好设备保存、安装等方面的记录工作，明确设备安装期间存在的相关问题，按照相关的技术资料对问题进行解决，确保工业项目设备的安全性。
　　3 结语
　　从以上论述可以看出，做好规范化的工业机电设备安装工作是很有必要的，其既可以满足相关的工艺需求，同时还能够减少投资成本过度输出，在解决问题的基础上保障设备的质量。
　　参考文献：
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