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现代企业采购成本与库存管理探讨

作者:未知

  [摘 要]现代企业面临的市场竞争环境越来越复杂,如何强化采购成本与库存管理受到了学者们的广泛关注。采购成本的控制是现代企业提升经营效率、增加经营效益的关键环节,如何通过有效的采购成本控制措施,实现现代企业在日益竞争激烈的市场环境下的进一步成长是一项重要课题。同时,现代企业的库存管理对日常经营活动的顺利进行以及降低企业运营成本等具有重要意义。但由于现代企业在采购成本与库存管理的经营理念较为落后,管理效率较低,现代企业的运营成本增加,阻碍了内部经营效率的提升。因此,对采购成本控制策略以及库存管理的完善措施的进一步分析,对于现代企业提升经营效益、获取竞争优势具有重要意义。文章首先分析了现代企业完整采购成本与库存管理的意义,然后针对现代企业普遍存在的问题提出改进策略,以期为现代企业有效控制采购成本、发挥库存管理效益提供参考。
  [关键词]现代企业;采购成本;库存管理
  随着我国经济结构的转型,以及我国整体市场竞争激烈程度的不断增加,对现代企业的采购成本控制及库存管理优化提出了更高的要求。现代需要不断优化采购成本控制流程,实现企业经营效益的最大化,从而促进现代企业提升竞争实力,应对市场环境变化。同时对现代企业而言,其库存管理体系的构建是保障日常生产经营活动顺利进行的关键环节,只有通过强化采购成本控制与库存管理,才能使现代企业获取利润增长点,提升自身经营实力,以适应外在环境的变化以及应对内外部风险。而在现代企业采购成本控制以及库存管理实施的过程,企业整体的思想意识不够深入,以及具体的成本控制方法和管理方法的合理性、科学性不足,从而不利于现代企业降低经营成本,提升内部运作效率。因此,本文着重探讨如何提升现代企业的采购成本和库存管理,以促进现代企业降低采购成本及运营成本,实现对日常采购成本及库存管理风险的有效预防。
  1 实施意义分析
  1.1 采购成本控制实施意义分析
  现代企业的采购成本控制成为成本管理中的一项重要内容,采购成本包括各项原材料的价格、运输费以及各项税费等。对现代企业的采购成本控制是对企业整体资源进行统一规划以及提升经营效益的重要手段,采购成本的控制不仅有助于优化供应链效率,也极大化地提高了企业对资源的配置及使用效率,进而有助于现代经营效益目标的实现。同时,现代企业在实施通过实施高效的采购成本控制系统,能够及时而高效的监控和调配各经营流程采购成本情况,不仅全面掌握当前企业整体采购成本支出,而且有助于分析企业未来采购成本变化,从而提高了企业资金使用效率,也保障了未来各经营活动的顺利进行,有效控制了现代企业的运营成本。另外,现代企业实施采购成本控制能够相应减少存货成本以及销售成本,进而提升企业销售利润,增强企业经营效益。
  1.2 库存管理实施意义分析
  庫存管理的是支持现代企业各项经营活动顺利进行的必要手段,通过库存管理不仅可以降低现代的库存成本、仓储成本等,还能保证各项生产经营环节物资的正常供应。同时,现代企业完善库存管理系统有助于提高企业对原材料价格波动的抵抗能力,使现代企业的原材料成本得到高效地控制。另外,库存管理还能防止现代企业出现商品及原材料积压的情况,减少现代企业不必要的支出,提高现代企业运营效率。库存管理的实施可以帮助企业掌握消费需求变化,进而提高企业市场需求反应速度,降低库存成本。高效的库存管理系统可以提高供应链各主体之间的运作效率,使供应链的整体性增强,从而最大化地提升了供应链的供应效率。
  2 改进策略探讨
  2.1 采用科学、合理的采购成本及库存管理方法
  现代企业要通过引进科学且适用的采购成本与库存管理方法,提高企业内部运作效率。在引进先进管理方法时要注意将其将其合理运用到各经营流程的采购成本管理与库存管理等过程中,不能盲目引进管理方法。同时现代企业要认识到自身采购成本及库存管理中存在的问题及风险,针对自身存在的问题构建高效地采购成本及库存管理系统。现代企业在使用相应管理方法时,使其能够有效适应外部缓解变化及内部需求变化,建立动态的管理方法,从而使其最大化地降低企业采购成本,提高库存管理效率,帮助现代企业获取经营效益。另外,现代企业要注意合理建立各经营流程、各部门的采购成本及库存管理指标,通过指标有效约束各部门的成本控制行为及库存管理行为,并构建相应的管理制度,通过制度提高各经营流程、各部门行为的规范性,进而实现采购成本控制及库存管理效率的最大化。另外,现代企业要在内部建立连接各部门的信息平台,通过信息平台统一收集处理各部门的采购成本及库存管理信息,形成覆盖现代企业各经营活动的信息系统,进而不仅有效减少各经营流程、各部门的信息不对称程度,而且有助于财务部门收集企业的采购成本及库存管理会计信息,提高内部流程效率。
  2.2 健全内部制度
  现代企业采购成本及库存管理体系的构建与实施还应健全其他相关制度。具体而言,现代企业为提高各部门及人员完成任务目标的积极性与主动性,应完善绩效考核评价体系,将绩效考评制度与各部门及人员完成采购成本控制目标及库存管理目标的情况联系起来,从而将各部门人员的收益与采购成本及库存管理实施情况相联系。其次现代企业应提高各经营层次、各部门的思想认识水平,从最高领导层到基层工作人员贯彻成本控制思想及库存管理思想,使各层级人员都能够充分认识到采购成本控制及库存管理对企业提升经营效益的重要性及必要性。同时,现代企业实施采购成本与库存管理的过程中不应只涉及个别部门,应将各部门整合成一个整体,从而提升流程效率。另外,现代企业应注意加大对专业采购成本控制人员及库存管理人员的引进力度,并在对相关人员招聘时就注意考察被选聘人员的综合素质,不仅考察被选聘人员对采购成本及库存管理思想的认识,而且要考察其专业技能的掌握情况,从而有效增加现代企业采购成本控制及库存管理专业人员的配备,充分发挥专业人才在企业中实施相关管理方法的重要作用。现代企业应加大相关专业人员的培训力度,全面提升其专业知识及技能配备,并使其能够及时掌握最先进的管理方法,并提升专业采购成本控制及库存管理人员的沟通能力、合作能力。
  2.3 完善监督评价体制
  现代企业应通过构建全方位的监督评价体制,规范并控制各部门的采购成本控制及库存管理行为,从而使其能够提高企业整体经营效益及保障经营活动的顺利进行。现代企业在对各经营流程、各部门的采购成本控制及库存管理行为的监督评价过程中,不仅可以在事前对预估可能发生的问题或风险,同时在事中通过相应的方法将风险发生时的损失降至最少,同时应在事后对各经营流程、各部门的实施效果进行及时的反馈,从而有利于现代企业对采购成本控制方法及库存管理体系的及时调整,提高现代企业内部经营管理的环境适应能力。
  3 结 论
  综上所述,现代企业的采购成本控制及库存管理对经营效益的取得以及竞争优势的积累具有重要意义。采购成本控制是现代企业降低运营成本的关键环节,并对销售成本控制及其他成本控制发挥了重要作用。库存管理系统的完善关系到现代企业经营活动的顺利进行,并对减少库存成本,提高整体流程效率等具有重要意义。因此本文针对现代企业实际实施采购成本控制与库存管理的情况以及存在的问题,认为现代企业应采用科学并且合理的管理方法,加大对先进管理方法的引进力度,并健全内部相关制度,完善监督评价机制,为采购成本控制及库存管理的实施提供有利条件。
  参考文献:
  [1]李必辉.浅析制药企业采购成本与库存管理[J].当代会计,2017(9).
  [2]王哲.浅析现代企业采购成本与库存管理[J].中国商论,2014(9Z).
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