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基于供应链管理下医药制造业采购与库存研究

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  摘要:供应链是企业发展中的一个完整体系,供应链的管理能够在很大程度上对企业的发展做出良好规划。医药制造业的发展和社会关系紧密,因为医药制造业和生命健康有着很大联系,所以,其在药品生产原料的采购以及各种物资的库存管理上需要做细致的规划,并且对各种物资的采购和库存要有严格要求。为了使医药制造企业节约更多的成本资金,文中对采购和库存进行了相关研究。本文以认识供应链和采购管理的相关概念为起点,分析医药制造业采购工作的发展现状,进而对医药制造业的采购和库存提出完善策略,为医药制造业的发展提供参考。
  关键词:供应链;采购;库存;医药制造业;策略
  中图分类号:F274;F426.72 文献标识码:A
  0引言
  近些年医药制造企业取得了长远的发展,在现代经济形势和国家政策的引导下,医药企业向着更加良好的方向发展。现代信息技术的发展,使医药制造企业在管理经营模式上也有了更大发展,供应链的管理模式在医药制造企业中有了大量应用。就供应链的管理模式来看,医药制造企业对企业采购和库存管理工作的分析有了更多思考价值,企业应该制定怎样的采购管理制度,节约企业成本投入,增加企业经济收入,是个需要深入探讨的问题。
  1供应链和采购管理简介
  1.1供应链概念
  供应链广泛地来说,就是围绕企业的核心项目,从项目源头到项目发展的过程,以及到项目发展后期成品销售,将整个过程中涉及的供应商、制造商、大小分销商,以及产品最终的用户,共同连成一个完整的物流网链结构。如果把供应链看成一棵大树,企业的核心项目就是树最深的根基,而企业发展最主要的销售线路就是树的主干部分,各个分销商就是树的各个分支部分,每个分支都会有一个交汇点,这就是企业发展中的一次次物资需求与供应流通,将各个节点整体联系起来就是现代信息系统。
  供应链的管理目的是将整个企业供应链的运转流通效率不断提高,在这个过程中将价格的成本投资降到最低,使企业利润不断扩大,将企业项目发展从最起始的阶段,到产品供应给消费者的过程,使消费者达到满意效果,使企业获得更好的发展前景。
  1.2采购管理概念
  采购管理,就是在企业物资采购过程中,对其在周期、数量、资金等的一个组织管控的过程。采购的控制管理过程,是从发出采购的申请,管理阶层予以批准,采购预订,到货查验,归纳入库,采购退换货,交易发票。供货商的管理对整个过程实现跟踪管控的过程使企业的物料管理与供应形成一个管理系统,将采购管理系统和企业发展的库存管理、财务管理等相结合,使企业实现全面化的采购物资流动信息化管理。
  在采购管理过程中,确定具体的管理规章制度和目标,完善采购的物资流通系统,确定采购管理的主要工作内容,将采购的具体程序实现标准化操作。根据企业的采购规程,以及采购的具体方法,到货验收的标准,完成整个企业的采购管理工作。
  2医药制药业采购工作现状和问题分析
  2.1供应商方面
  因为医药制造行业特殊的行业性质,所以对很多产品的供应都有严苛的要求。为了避免更换供应合作商引起的其他成本支出,大多数医药企业都对固定的产品需求选择固定的合作供应商,这样的采购机制,使医药企业对供应商的管理评价和合作关系的形成方面,都存在很大发展缺陷,没有合理完整的供应商甄选标准评价系统,企业便不能灵活地选择品质更好,服务更加到位的供应合作商,在一定程度上,就增加了企业的成本投资,丧失了使企业发展更好的机会。企业很多情况下需要提供一些临时的项目物资供应,所以就会选择临时性的合作商,一般企业没有既定的供应商选择标准,都是通过临时选定和平常的合作经验进行选择。这样在企业的发展中,容易产生一定的隐患,临时功能供应商没有长期的合作关系,供应的产品质量可能得不到有效保证,并且,临时供应商极有可能不能按时提供企业发展所需的大量物资原料,这样就影响了企业的正常运转,对生产造成严重影响,降低了企业的生产效率。
  2.2采购流程方面
  企业在采购过程中一般都有一定的采购流程,很多医药企业在采购流程的管理上不够严谨,采购的各个环节衔接不紧密,采购效率不高,造成采购期限延长等。究其根本,是企业发展对采购工作没有引起重视。在整个医药制造业中,将采购的环节看作是不太重要的辅助环节,在各部门的工作中,缺乏良好的配合,没有良好的沟通协调性,企业对采购信息掌握不准确或缺乏完整度,导致采购中有些产品采购数量过大,造成库存积压,成本浪费。有些急需的物资,又存在库存短缺,使生产工作受阻,影响企业的生产效率。
  采购工作中,企业和供应商也存在沟通协调不及时的现象,使企业和供应商沟通效率低下,造成产品供应出现误差,这对企业的发展也是极为不利的。
  2.3企业规模较小,不利于供应链发展
  供应链是一个完整的商业发展体系,建立在企业发展的基础上。但是,随着现代医疗技术的发展,促使医药制造企业不断建设,在这样的大发展背景下,很多小规模的医药企业不断兴起发展。这些小型的医药企业,在资金和设备上,往往不够完善,人员成本投入少,所以企业规模太小,限制了企业市场的拓展和自身发展空间的扩大,这在无形中对供应链的形成发展造成了一定不利影响。企业发展规模过小,使企业在资金,产品供应,人员调配等方面的发展存在局限性。这样使企业发展链化产业缺乏资金支持,使市场发展空间受限。產品分渠道销售,缺乏人力资源和广阔的市场,这在小规模医药企业的发展中,是一个比较普遍的问题。
  2.4技术不成熟,阻碍供应链医药发展
  医药企业在发展中不管是企业自身生产建设,还是产品销售管理,还有很多技术不够成熟的地方,使医药制造企业的供应链体现不够完整,难以实现优化管理。
  第一,因为传统的医药制造企业受到国家工业生产制度的管控,要进行生产条件和各种环保设施的改革,所以在企业生产进行新的调整或模式转变上具有不成熟性,这主要表现为企业内部的技术发展不成熟,在产品供应和销售上遇到了一定的阻碍。   第二,供应链体系本身发展不完善。供应链的发展,也是随着现代信息技术的发展,获得了快速的发展趋势,运用各种信息科技作为管理沟通的媒介,实现企业生产商供应商和消费者的全方位联系沟通。但是,在供应链的发展中,一个熟练的操作人才往往需要投入大量的时间和精力。所以,在企业发展中,很多加入企业生产供应链的工作者,对工作的熟练程度不高,更不用说在传统的管理经营模式上进行创新。这在很大程度上,使供应链发展受到阻力,在创新型建设上,更是缺乏良好的经验指导。
  2.5医药供应链中有多级库存
  医药制造企业生产的发展往往具有很大的复杂性,使医药制造企业在发展过程中有各种生产层次的分层,在各个生产层次上,又对生产物资和人员进行了二次分配,这在一定程度上,方便企业的层次化管理。但是,这样又使企业的库存管理出现了多级分布的状态。多级分布的库存,使企业对库存信息的收集造成了很大的难度。并且,各个库存管理部门的沟通工作又显得尤为重要,因为库存盘点沟通不好,就会盲目地确定采购目标,要么部分产品大量囤积,造成库存浪费,影响企业的现金资金流动。要么,对于需求量大且作为重要生产物资的一些产品,库存量短缺,严重阻碍企业的生产效率,而且多级库存,使企业的库存量难以实现宏观调控,容易使部分人员从中获取回扣的现象,使企业发展受到严重影响。
  2.6政府干预过大影响供应链价格设置
  因为医药制造企业特殊的企业性质,所以使企业发展受到了国家的严格管控。政府对医药制造企业从生产源头到整个生产过程以及产品面向市场的过程,都进行严格的监管,而且近年来,随着国家医药制度的不断改革,政府对医药制品的价格进行控制调整,企业在没有改善工艺条件,节约制造成本的发展基础上,产品供应链价格又受到很大限制,所以,使企业在供应链管理上,不能进行随意的价格调整,影响供应链的发展和完善。
  3供应链模式下医药制造业的采购战略分析
  供应链的优化管理模式,能有效的促进医药企业的发展,不管任何企业,发展的目标都是利润,和利润相关最主要的两个因素就是成本和收益。采购环节是跟企业成本练习最直接的工作环节之一,因为采购调控着企业生产成本投入的物资。在供应链的发展模式下,首先要对企业的采购管理展开分析,探讨提升企业效益,降低生产成本的方法。
  3.1强化供应商合作和管理
  医药制造企业对生产原料要求高,所以,对于产品供应的考察,很大程度上能给企业发展节省大量的成本投资。医药制造企业一般对产品的供应,需要的是长期的供应合作商,所以,在选择供应商时,就应该对供应商进行多方面的考察。
  第一,核查潜在供应商。医药生产企业在选择供应商时,一定要进行广泛的市场调查,从企业生产所需的物资为调查起点,对供应商进行综合考察。从供应商产品供应的稳定程度,产品供应的质量,供应商的企业发展状况等多方面考察,调查供应商同行业的产品质量和价格,在供应商的产品选择上实现最优化,筛选出产品质量高,信誉度良好,供货稳定效率高,价格亲民的供应商进行长期合作。在考察供应商时,对供应商的发展前景也要进行一定的市场调查,防止供应商因为市场发展,中断供货。当然,企业还应该对市场中各个供应商的产品进行实时了解,以便于发现更好的潜在供应合作商。
  第二,制定供应商的筛选标准。企业在供应商的选择上,应该制定一个参考标准,对供应商的选择制定相应的市场发展规则,方便企业快速找到目标合作企业,并且通过明确的供应商选择管理标准,能对供应商实现目标化的管理规范。随着市场变化,企业还要不断对企业基本生产物资的发展情况做调查,掌握市场动态,对供应商进行管理,防止供应商随意抬价和垄断市场,或者故意拖延供货时间。对于强化供应商的合作和管理,是企业节约生产成本,从根本上提高生产质量的第一步。
  3.2优化采购流程
  医药制造企业的采购过程,通常涉及的产品种类繁杂,所以,要将采购过程不断优化,实现有目标性的采购,防止出现采购造成的成本浪费。例如:四川科伦药业有限公司在企业管理中采用精益化5s管理模式,对于采购流程,采用严格的精益化管理思想,对供应商的选择,要“货比三家”,对于某些需要特定供应商的原料,积极探究其他可替代的原料,防止供应商进行市场垄断或者提高原料价格,企业生产中,原料采购从其保质期、使用频率、采购周期、采购难易程度等多个方面进行综合评估,对于库存管理,实行严格的定品定位定量管理,杜绝企业生产原料出现库存浪费,各种物资使用进行严格的记录管理。物资更换实行“以旧换新”的策略,防止员工在生产使用过程中产生不必要的浪费,这样的管理模式无疑为企业发展带来了更大的利益。
  第一,增强各部门的合作。采购工作涉及到企业运行的各个环节,所以,各部门良好的合作关系,能为采购工作提供更大的便捷。首先,企业针对自身的采购工作中存在的问题进行探讨,将各部门在采购汇总过程中出现的沟通、协调问题进行一个完善和总结。然后,在总结出问题的症结后着手改革。采购部门将每一种物资的采购时间和周期要明确的统计并下发给各个部门,让各部门根据物资采购周期的需用量确定合理的采购目标。从采购工作的起点,采购申请的提交和审核,在申请采购物资时,各部门人员要对本岗位的生产情况进行合理准确的预估,结合采购周期的长短以及采购这一批物资的使用时间,确定准确的采购目标。然后申请批准上报给上级部门,采购部门根据各种物料的使用期限进行统计分析,确定最适合的采购库存量,防止采购过多造成库存浪费,占用企业资金流动空间,也不能太过频繁的进行采购,频繁的采购可能造成更大的运输成本投入,还会影响成本控制,这种准确的采购管理思想,可以借鉴日本丰田汽车企业的精益化管理思想,能实现最准确的目标化管理,控制成本投入,扩大经济收益。例如:著名医药企业哈药集团秉承“总体规划,分步实施”的发展原则,高效利用OA系统,使日常办公实现了电子信息化的管理,这样采购信息就实现了单项发布,双向交流传递模式,加强了企业内部各部门的沟通和协调,引进现代ERP管理系统,整合企业物流信息,提高信息交流的集成性,节约发展成本,在此基础上,合理规划库存量,降低库存,从而减少库存造成的资金占用现象。
  第二,建立良好的企业关系。良好的企业关系是医药企业发展的重要条件,医药企业,要和各大合作企业实施良好合作,这样才能更大地促进自身企业的发展。医药制造企业在和其他企业的合作关系中建立互相促进的关系,和我国的外交政策一样,企业之间的合作交涉也需要平等关系,因为企业的发展,相互之间存在制约关系。如果企业合作不好,生产企业找不到好的生产原料,原料供应企业也就会失去一个销售原材料的机会,所以平等合作才会产生共赢。在企业的合作中,对于合作关系,也要想成明确的思想指导,对于能进行协商沟通,做出让步的,双方尽量做出让步,以便取得更好的发展。合作企业之间可以经常进行经济合作交流,共同分析市场发展前景,将各自的发展情况进行交流,使双方企业能及时对生产进行调整控制,这样就建立了良好的合作关系,有助于促进企业经济的发展。
  4结束语
  总的来说,医药制造业在现代经济发展中拥有稳定市場,因为所有生命的发展延续,都离不开医药企业的发展。同时,快速发展的生活使人们对医药的需求不断提高,各种创新型医药手段能给人们带来更好的帮助,所以,这也是对医药制造企业的一个挑战,在新型药品和医疗手段、器械的创新上要不断探讨。医药企业的生产和人的生命健康息息相关,所以,医药企业要秉承科学和伦理道德共同发展的理念,逐渐扩大自身的发展规模,完善自身的产业发展体系,形成企业独有的发展理念,在借助现代技术手段的基础上,谋求更广的发展道路。医药制造企业对供应链管理的探索实践不能停下脚步,在不断地实践发展过程中,及时总结探讨,在发展问题的基础上进一步完善,加大对采购管理和库存的管理,使企业成本的投入降到更低,获得更大的资金流动空间,库存量零积压,最大程度第减少库存浪费。在完善的基础上,给企业发展创造更加良好的氛围。
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