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浅谈供应链视角下石油企业物资采购成本控制

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  摘 要:本文首先论述了供应链视角下石油企业在物资采购过程中存在的一些问题,包括信息化水平不够高,无法满足石油企业的发展要求、需求计划的提报不够及时及精准、提高生产保供难度和供应商管理难度等,并以此为依据,提出相应石油企业物资采购成本的控制措施,具有重要意义。
  关键词:供应链视;石油企业;物资采购;成本控制
  1 供应链视角下石油企业在物资采购过程中存在的一些问题
  1.1 信息化水平不够高,无法满足石油企业的发展要求
  在石油企业物质采购供应链中,信息流好比神经系统,通过进行高效的信息管理,有助于采购供应链的建立,能够对采购供应链的运行起到驱动作用,能够将其神经中驱的作用充分发挥出来。目前,我国一些石油企业已经制定了物资供应管理系统,通过运用这种系统,能够在供应商、需求方、采购方之间共享和传递信息,有助于供应商、需求方、采购方之间的共同工作。不过,在物资供应管理系统运行过程中出现了多种问题,例如,针对供应链采购业务管理的需求问题,数据处理能力与系统界面无法使其得以满足,严重影响采购供应链的增值;系统智能功能与自动预警功能缺失,常常会产生一些因为人为失误造成数据错误问题。
  1.2 需求计划的提报不够及时、精准
  在石油企业物资采购供应链中,需求管理是系统建立、稳定运行的重要基础,同时也是石油企业采购供应链成本费用降低的关键。一直以来,在物资需求单位提出物资需求计划以后,石油企业采购部门才会开展采购工作,但是因为物资需求计划提报不够及时和精准,常常需要临时变更、调整需求计划,导致采购成本的加大。针对石油企业的发展需求,物资供应机制无法使其满足。实际上,石油企业采购供应链管理要求与物资采购运行机制之间存在很多冲突与不协调现象。在当前石油企业物资供应机制运行过程中,采购过程信息停留在采购人员手中的时间过长,同时采购过程信息比较封闭,采购流程纠偏机制缺失,采购人员之间的协作缺失,无法有效控制采购风险,大大提高管理水平的难度。另外,采购过程的专业化分工程度偏低,采购人员的工作能力及综合素质偏低,现有人员机制不够完善,严重影响采购水平提高的难度。作为石油企业采购人员,需要做多个方面的工作,包括到货验收、合同签订、对供应商进行管理、对需求进行研究、分析市场、对采购计划进行编制等,所以这就要求采购人员应为全能型专家,不过这几乎是不可能的。当前石油企业在采购过程中,对过程控制不够重视,对合同谈判过于重视。因为在石油企业采购过程中,尚未制定完善的管理控制制度,进而不断产生多种质量问题、交货延期问题,造成采购成本的大大提高。
  1.3 提高生产保供难度和供应商管理难度
  在最近几年中,许多企业出现资金周转困难、产品结构性调整等问题,另外,因受运输成本、环保因素的影响,大大提高企业的生产成本,大大降低供应商供货的积极性,市场关系也已经发生了变化,即由买方市场变化成为卖方市场。
  2 供应链视角下石油企业物资采购成本的控制对策
  2.1 提高企业信息化的建设力度
  在进行信息化建设过程中,企业一定要遵守需求驱动原则,即根据管理需求进行构建,随着管理需求的变化而变化。在物资供应管理规范化、标准化、流程化建设过程中,石油企业物资供应管理系统应提高物资供应管理信息化的建设力度,实现石油企业物资供应管理系统操作的智能化和预警的自动化,同时制定生产安全监督系统、生产运行系统等,同时实现需求计划提报智能化功能,能够预警设定的异常业务,为满足查询人员、业务人员、管理人员的需求,应在系统内设置相应的查询运用模块、业务操作模块等。此外,在进行信息化建设过程中,一定要对采购业务管理部门、信息化部门之间的协同工作给予高度重视,石油企业一定要设计相应的流程和制度,对企业管理需求与业务需求进行提前深入了解,同时对系统提升功能进行及时优化。为满足企业采购供应链的要求,企业业务管理部门一定要对系统的开发和设计给予高度重视。
  2.2 提升需求计划的及时性与精准性
  为有效减少石油企业供应链成本,石油企业一定要及时、精准制定需求计划。所以石油企业一定要提高需求计划管理水平,需求方与采购方应共同预测未来物资需求,对物资需求消耗规律进行深入研究。同时石油企业应在设计环节介入,对需求规律进行提前掌握,对保供服务的计划性、前瞻性进行加强,对紧急计划与临时计划进行严格控制,对临时调整引发的成本提高现象进行有效避免。
  2.3 对采购业务运行机制进行优化
  对流程化操作业务、专业化分工运行机制进行构建。第一,提高管理功能与采购业务功能的专业性。第二,通过对复合型专业管理人才进行充分运用,对多种功能进行强化,包括供应商管理功能、过程控制功能、市場分析功能等。所以一定要提高人才梯队建设速度,对复合型人才培育体系进行建立,对组织结构进行调整,扁平化组织结构,将业务流程作为主要依据,有效控制风险,对专业化职能部门进行有效设置。针对原综合管理,将其转变为专业化管理,在石油企业中可以设置采购中心、仓储中心、质量管理中心、生产运行中心等。
  3 小结
  综上所述,在当下供应链下,我国石油企业在物资采购方面存在很多问题,所以一定要采取有效措施,以有效控制石油企业物资采购成本。
  参考文献:
  [1]王英.企业物资采购成本控制研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017(16).
  [2]秦梦瑶.面向供应链管理下的采购成本控制研究[J].科技经济导刊,2018(15).
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