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化工工程项目采购管理中成本控制的分析

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  摘 要:随着社会经济的发展,我国已逐渐进入工业化时期,重工业所占比例较大,发展速度较快。化工工程项目日渐增多,项目管理中的采购成本问题开始凸显,为使此问题得到有效解决,必须针对化工工程设备及材料资源进行合理化管理,如此才能降低企业运行成本,实现企业经济效益的提升。本文针对化工工程项目采购成本控制进行分析。
  关键词:化工工程;采购成本;控制;管理
  在我国经济发展过程中,化工行业为其中关键内容,为保证我国社会稳定持续发展,必须及时针对化工项目采购问题进行解决,实现对成本的有效控制,使企业可持续发展,实现企业经济效益提升。
  1 化工工程项目采购管理基本特点
  采购管理为我国化工工程项目中最为关键内容,采购管理主要对象即为化工项目所需材料及设备,为保证采购管理实现标准化及合理化,必须针对采购管理行为进行规范,在降低采购成本基础上,实现企业成本及资源的节约。采购管理工作主要基于采购目标基础上所开展的一系列协调、计划、组织等相关工作,在化工项目开展过程中,采购管理工作为其中较为重要环节,能够有效保证化工项目的顺利开展。与其他工程项目存在较大不同,化工项目本身具有较强特点,如:耗资大、周期长、跨度大等,因此,相关人员在开展化工项目采购工作过程中,必须针对化工项目特点进行分析,充分考虑各类制约采购工作相关因素,进而降低采购工作风险,从而实现企业经济的提升。
  2 化工工程项目采购管理中成本控制措施
  2.1 实现采购管理模式优化
  在开展物资采购工作过程中,相关人员需在采购前期对化工项目进行充分了解,并根据项目特点,进行采购模式的确定,如此将有效提高采购工作的效率及质量。另外,采购管理所涉及内容相对较多,如项目承包情况、项目具体工期及工程量等,在进行采购管理模式的制定过程中,相关人员必须将以上内容充分考虑其中,而后采取更为科学合理的采购管理方式,从而使企业投资成本降低。项目采购模式较为多样,一般情况下,分为定量、分散以及定期及国际采购等。
  2.2 实现采购预算的科学合理控制
  化工项目采购成本控制工作实施过程中,相关人员需立足于控制采购成本角度,对采购各环节进行细化,因此,实施采购工作前期,首先即要针对采购预算及成本控制问题进行分析,使相关人员预算控制意识得到强化,并针对项目特点进行采购预算机制的制定,将材料、技术及设备成本充分融入预算机制中,并对供求关系及市场环境进行调查,如此才能实现预算额度的合理控制,从而实现项目资金的合理化管理。在开展采购预算工作过程中,预算体系能够为项目正常运转提供保障,从而实现资金利用率的提升。因此,相关人员在进行资金控制工作过程中,需及时对资金配置及分发工作进行优化,合理监控采购资金各细节,从而保障资金能够得到合理利用。
  2.3 合理選择供应商
  在化工工程项目采购工作中,供应商为其中主要环节之一。因此,相关企业在进行供应商选择时,应针对选择数量、方式等方面进行分析,并将成本与供应商选择工作相结合,从而实现对化工工程成本的有效控制。若供应商选择过程中出现偏差,将直接降低企业整体收益,出现经济等方面损失,另外,供应商选择也将对工程项目质量及进度造成一定影响。因此,相关人员必须针对供应商进行合理化选择,如:公开招标,开展竞争性谈判活动,保证各供应商皆具有公平竞争机会,如此不但能够增加合作机会,还能实现供应商的多项选择。另外,开展招标及谈判活动还能实现物资服务水平以及物资整体质量的提升,企业选择供应商后,应尽量与其进行长期合作,并针对工程项目特点进行供应分类,使供应商资源能够为企业化工工程项目环节进行专项供应,从而使资金流得到稳步扩张。
  2.4 制定合同执行成本控制模式
  就实际过程中的采购工作,结合专业角度进行分析,无论采购工作的时间长短,都应该设计较为合理的采购模式,采取合同、建设合同执行成本控制模式,为资金安全进行保障。实践过程中,长期投资的情况占整体比重较大,内容亦更多,可针对其展开合同控制措施。执行控制模式的过程中应注意质量检验、物流催交、物流保障。必要情况下应将仓储管理纳入此类工作重点中,与上述三点同时进行。目前我国石油化工产业的发展已逐渐走出垄断地位,对于实际过程中的各项单位而言,物流供应模式既可根据原有模式展开,亦可通过投、招标模式展开,充分发挥需求市场的优势。此过程中,采购管理的主要控制因素为利润与市场规则,将合同根据市场情况与法律效率展开。
  3 结语
  总而言之,我国化工领域已得到良好稳定发展,并且在我国社会经济发展过程中,化工业也起到一定推动作用。为保证化工工程企业持续稳定发展,同时,亦为实现化工工程企业经济效益的提升,必须针对化工工程项目采购成本进行合理控制,通过此方式,不但能够使企业资源得到节约,还能有效缩减企业采购成本,进而实现企业经济效益的提升,从而促进企业稳定持续发展。
  参考文献:
  [1]郝瑾.试析天然气化工工程项目采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(20):56-57.
  [2]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(13):83-84.
  [3]高文静.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].企业改革与管理,2018(10):144-145.
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