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工程项目成本管理问题及解决方案分析

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  摘  要:成本管理在工程项目施工过程中,能够有效地减少企业的成本支出,为企业带来更大的经济效益。但目前工程项目成本管理中还存在一些问题,导致企业的成本控制效果不佳,本文通过分析这些问题,并提出加强成本管理的方案,以此来实现更好的成本管理效果,为企业节约更多资金,带来更大的经济效益,提升企业竞争力,促进企业的可持续发展。
  关键词:工程项目;成本管理;成本控制;问题与解决方案
  在工程项目管理工作当中,成本管理是工程三要素管理中的重要内容,而如何在保证工程项目质量、工程项目工期的基础上有效降低工程项目成本投入,则是工程项目管理工作者必须关注与探索的重要问题,而针对工程项目成本管理问题寻求相应解决方案,则对于降低工程项目成本具有重要意义。
  一、工程项目成本管理中存在的问题
  (一)缺乏完善的成本管理制度
  完善的成本管理制度,是加强企业工程项目成本管理的保障,但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度,并且在工程项目施工中,缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容,需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中,但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范,成本管理的责任未能落到具体的人员身上,导致实际的成本管理效果并不明显。
  (二)缺乏先进的成本管理方法
  目前,企业所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在缺乏合理的管理方法与解决对策的情况下,有可能会给企业带来经济方面的损失。
  (三)管理者缺乏成本管理理念
  施工企业管理者缺乏先进的成本管理理念,未能意识到加强工程项目成本管理的重要性,在施工过程中,管理者往往以自己过往的经验来实施管理,而不同的工程项目存在着一定的差別,经验论并不一定适用,依靠陈旧的成本管理理念无法达到应有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就导致企业中各个部门也在成本管理方面比较松懈,导致企业成本支出增加。
  (四)缺乏健全的内部控制机制
  施工企业未能以健全的内部控制机制来激励员工,因此员工在实际的工程项目施工过程中,只是按照企业的基本要求完成自己所在岗位的工作,认为成本管理与自己无关,也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企业所采用的传统经营方式,在成本管理方面缺乏经验且主观意识比较强,成本支出过多的问题只有事后才能发现,不利于进行及时的控制。
  二、加强工程项目成本管理的方案
  (一)健全成本管理组织体系
  工程项目成本管理是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时,能够及时地处理。
  (二)在施工全程做好成本动态管理
  在工程项目施工过程中,成本的支出是贯穿全程的,因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段,应当进行合理的施工设计,尽可能地在保障施工质量的前提下,为企业节约成本。在施工环节,要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等,减少不必要的资金支出。项目竣工时,要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制,一旦出现超出预算的情况,要及时调整施工策略,将企业的损失降到最低。
  (三)明确成本管理的权利与责任
  企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位,并且明确该岗位的监督与管理的权限,同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核,审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作,是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励,对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。
  (四)转变成本管理观念
  企业管理者应当从根本上意识到成本管理对于企业发展的重要性,转变成本管理观念,积极地引进先进的成本管理经验和方法,并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况,设计合理的成本管理方案。对于企业内的员工,要加强成本管理的宣传与教育,让成本管理成为全体员工工作的一部分,推行全员成本控制方案。
  (五)健全成本管理激励机制
  企业应当建立健全的成本管理激励机制,在对员工进行工作考核的时候,将成本管理也作为考核的一部分重要内容。将成本管理在企业运营中的重要性在激励机制中体现出来。对于成本控制完成度高,为企业带来经济效益的员工,要给予合理的奖励。而对于工程项目施工过程中,出现的成本超支问题,要进行及时的整顿,通过合理的方案加强成本控制,并追究相应人员的责任。从而保证成本符合预期,最大程度地争取企业的利益。
  三、结束语:
  综上所述,工程项目成本管理工作成效的提升,对于提升建筑企业效益以及市场竞争力都发挥着重要作用。在开展工程项目成本管理工作实践的过程中,针对制度、方法、理念、机制等方面存在的不足,项目管理工作者有必要健全成本管理组织体系、做好成本动态管理、明确成本管理的权利与责任、转变成本管理观念并健全成本管理激励机制,从而为成本管控工作成效的提升提供保障。
  参考文献:
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  [2]尹一.建设工程项目成本控制和成本管理探讨分析[J].居舍,2019(04):120-121.
  [3]杨勇. 对工程项目成本管理与控制的思考[N]. 建筑时报,2019-01-31(007).
  作者简介:
  潘  琦(1976.3-),女,汉族 ,山东人,硕士、讲师,研究方向:工程项目管理、工程施工管理。
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