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订单式加工企业的成本管理优化探讨

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  摘要:随着时代的发展和社会的不断进步,越来越多的工业企业不断涌现,这要求相关企业,特别是生产规模相对于较大、所制造产品较为标准化的订单式加工企业应不断探索新的管理模式,以此来优化企业成本。由于订单式加工企业所具有的自身特点,急需要引进现代化的成本管理方法,制定更符合企业成长需求的科学的、可行性高且较为合理的企业成本管理方法迫在眉睫。本文通过分析总结订单式加工企业固有特点以及现存问题,针对性的提出了相应的解决策略和发展建议,希望能够对订单式加工企业的生产发展略尽绵薄之力。
  关键词:订单式加工企业;成本管理;人力成本;优化控制
  笔者根据调查研究发现,订单式加工企业现存问题主要体现在对于成本的控制与分析核算方面,另外还存在着由于管理方法的缺陷和管理意识滞后,造成企业资源的浪费。企业成本核算方式落后且较为死板单一,同时还存在信息流通不畅等问题。这些问题需要管理者依据企业自身的发展情况及时进行调整管理方向和模式,迅速采取科学合理的手段,把订单式加工企业的成本规划分析与控制相互统筹,进而充分结合。
  一、订单式加工企业的成本管理特征分析
  (一)企业产品要求变化快,造成产品成本的核算周期短
  由于市场大环境的不断更新变化,导致订单式加工企业的订单也呈现出不稳定的特征。具体体现为订单产品数量的增加或减少,订单完成时间出现临时变动,对产品的细节等要求临时改动等几个方面[1]。例如在特殊情况下,某玻璃深加工行业的产品订单交付时间由先前暂定的两个月为期限交付产品,由于客户需求的变化,临时改为四十天交付产品。类似于这种更改交付期限的通知,就会给企业的生产、研发、制造等各个部门带来紧急的工作要求。对玻璃深加工作业调整,缩短整个生产周期,以满足客户需要。除了生产周期的临时性变化,企业产品要求还存在着临时减少或增加订货量,甚至临时取消或改变全部产品的要求等现象也或多或少的存在,由于加急单的频繁出现,企业生产周期缩短,也会缩短企业备货时间,而企业又由于无法预见订单的变化周期,为了保障利润,也不能轻易预备过多物资原材料,只能提前准备出一部分常用物资,很可能会造成企业原料和物资储备制度等相关资源的浪费,增加费用比重,致使一些数据很难进行比较总结,也很难对工时进行费用的分摊,给成本的优化管理造成核算困难。基于以上种种情况的要求,订单式加工企业的管理者必须具备随机应变的能力,也对企业的应急措施带来考验,在出现临时变化的情况下,企业应该及时做出相应调整,才能让客户达到最大程度的满意和认可,挽留住客户,积累长久客户资源,保证订单式加工企业的长远稳定发展,降低订单式加工企业的成本核算难度。
  (二)订单式加工企业产品成本呈现差异性较大的特征
  由于订单式加工企业是按照独立的且不同的订单来加工产品,产品所涉及的类别和款式等都有差异。同时客户对产品细节的把控也有相应要求,甚至一些客户会要求自己提供一些原料或工艺。例如长春市龙腾服装服饰有限公司,在生产外贸服装订单时,客户要求自己提供布料和服装配件,龙腾服装厂只需要对客户所提供布料进行加工即可。而远大房地产公司要求加工该公司服装时,要采用纯棉不含化学纤维的服装面料进行生产,对于客户的特殊要求,企业要从采购、打样、裁剪、加工、装箱、印刷和最后的运输层层把关,严格把控各个环节不出纰漏,对不同工序实行差异化管理,对企业的成本管理优化提出更高的要求。
  二、订单式加工企业的成本管理的现存问题
  (一)企业管理者对成本管理优化认识不足
  由于我国订单式加工企业起步较晚,无论在规模、技术还是管理者的认识方面都存在着一些問题,远远落后于西方国家[2]。并且一部分企业尚处于起步阶段,产品成熟度不高,品牌效应还没有形成,并且在成本核算方面也处于初级的较为粗放式管理阶段。造成这一现象的原因主要是由于企业管理者对成本优化认识不够,不够重视现代成本核算管理,把企业生产重心放在生产线和营销两方面。另外一些管理者因现存资金不足用于支付成本核算造成的额外开销,生产也受到技术和设施的物质因素制约,导致成本管理缺乏优化性开展。
  (二)成本核算人员专业性不够,成本核算方式落后
  高效的管理往往离不开内部的精确控制,而我国目前我国订单式加工企业除起步晚以外,还存在着低成本高回报、过分追求生产速度的问题。而企业管理者的专业知识了解程度也不是很高,不了解时下最新的管理方式和手段,制约了企业成本管理的优化和提升进程。加之成本核算方法本身存在着专业性强、难于理解、无法照搬照抄以及不易使用等诸多复杂的问题,使得财务人员望而生畏。另外,核算投入也会增加前期成本,例如前期数据的搜集整理、人工成本、设备的购买和维护等,管理效果在短期内很难获得回报,且存在一定风险性,因此管理者不愿在这方面过多投入资金,长此以往,企业长期缺乏精细化核算管理,核算方法的单一和落后,造成企业资金的浪费。
  三、订单式加工企业的成本管理优化策略
  (一)增强管理者成本优化意识,制定成本优化目标
  订单式加工企业想要长期立足,首先要求企业管理者转变管理观念,足够重视成本管理对于企业发展的重要作用,根据企业发展需要,合情合理地制定适用于自身企业的发展目标。其次,优秀的订单式加工企业需要对各个订单区分了解,不同订单制定出不同的成本核算目标,对订单进行定时定量的分析,节约内部成本。除了管理者要转变观念,企业员工也要提高自身技能和水平,不断进修,养成节约的好习惯,共同降低企业成本。同时依据企业的实际发展状况,来巩固企业的信息化和成本控制的紧密关系,适应企业发展需要。订单式加工企业是针对特有的、专门的顾客生产加工企业产品,而顾客的需求也呈现出日新月异的变化。由于客户的需要往往是多种多样且不断更新的。而且逐渐呈现出多样性和个性化的特征,使得订单式加工企业为了不断适应客户需要而努力提高企业的核心竞争力。故此,管理者应对企业成本管理的优化控制更深层次的认识和更为严格的要求。
  (二)加强企业成本核算人员专业性培养,建设先进的成本核算体系
  对于订单式加工企业来说,要提升其成本核算效果,首先必须加强对于相关从业人员的专业性培养[3]。企业可以通过经常组织企业内的相关人员进行培训,邀请相关方面人才来企业做专业的培训指导,使企业员工能时时接受到最新的管理手段以及最先进的成本核算办法。同时还要积极激励员工进行自我提升,通过各种手段来不断提升、完善自我,实现更好的为企业的成本核算工作服务的目的。
  其次,为保障成本核算在订单式加工企业的成本管理中起到良好的效果,企业必须要积极构建先进的成本核算体系。对于良好的成本核算体系来说,最重要的部分是成本的预算,企业有关部门必须采用先进的成本预算方式,结合企业的实际情况以及市场的需求情况来对成本进行精准的预算。在有良好的预算保障的前提下,还要注意将预算数据与企业的实际数据进行对比,找出预算与实际的差距并及时加以有效改正。同时,在成本核算体系中还要加强监督与审计的作用,充分保障每一环节的安全性,使企业的成本核算各项工作能落到实处,使企业的成本管理质量以及成本管理取得的实效得到提升。
  四、结束语
  对于订单式加工企业来说,其企业的成本管理效果是关乎企业发展的重要环节,企业必须尽全力保障成本管理环节高效、稳定的展开。这就需要订单式企业以领导阶层为出发点,通过建立健全相应的各类制度、提升员工的工作素养、提升全员对于成本管理重要性的认识,将优化成本管理作为一项企业发展的战略级要求使其贯穿于企业的日常生产经营的每一个环节中。以此来保障成本管理以及对于成本管理的优化给订单式加工企业带来的增益效果,给企业带来崭新的发展空间,使作为传统第二产业的订单式加工企业焕发出新的生命力。
  参考文献:
  [1]殷哲.全球供应风险下装配系统零部件采购问题研究[D].华中科技大学,2015.
  [2]郑梅.钢铁企业铁矿石供应链管理模式创新研究[D].中国海洋大学,2014.
  [3]孙喜云.订单式加工企业的成本管理优化探讨[J].商业经济,2015 (10):45-47.
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