高校课程考试改革申请平台的设计与实现
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作者:马炳周
摘 要：随着信息技术的迅速发展，为了加强对高校教学过程的规范管理，本文基于JBPM设计实现了一个高校课程考试改革申请平台，利用JBPM框架实现通用的课程考试改革申请流程，在工作流引擎作用下，课程考试改革申请流程能够自动地从一个环节流转下一环节。结果表明：该系统解决了高校传统考试改革申请的痛点，有助于实现高校日常办公的信息化管理。
关键词：考试改革;申请流程;JBPM;工作流
课程考试是高校教学过程中的重要环节，不仅能够检验学生对所学知识的掌握程度，还可以对教师的教学质量和教学管理系统进行评价。随着高校教学改革的推进，课程考试逐渐显露出各种问题，对于某些实践性强的课程，常规的考试方式无法达到考核的目的，就必须改革高校课程考试。典型的考试改革申请流程为：教师填写考试改革申请表→教研室主任→教学副院长→学院办公室→学校教务处→教务处办公室。传统的考试改革申请流程，需要教师拿着纸质申请表挨个寻找负责人，效率低下，纸质文件不方便保存查阅，如果某个负责人不在，申请过程必然无法继续，影响教学工作。
1 系统分析
该系统是高校所有教师的课程考试改革申请平台，教师是课程考试改革申请的发起者，需要制订下学期的课程考试改革方案并提出申请，流程开始流转，如果申请在某一环节被驳回，则该申请重新回到申请教师处。中间环节负责人接受来自流程上一环节的申请，并审批处理，同意则继续，否则驳回。从教师提出申请，需要经过教研室主任、教学副院长、学院办公室、学校教务处、教务处办公室等流程环节，当该申请在所有环节都被审批通过后，会自动流向申请教师处，由教师确认结束。
2 系统设计
经过分析可知，该平臺的用户可以分为系统管理员和流程用户两种类型，具有如下功能：
（1）流程模版：系统管理员可以管理课程考试改革申请流程模版，如果申请流程发生了变化，需要重新部署，申请过程将按照新的流程来就转。
（2）启动流程：教师用户可以启动一个新的考试改革申请流程，如果教师需要对某课程进行考试改革，填写考试改革相关信息发起申请，启动流程。
（3）待办事项：流程启动后，会自动流转到下一个节点，成为下一个节点负责人的待办事项，主要涉及到教师、开课教研室主任、教学副院长、学院办公室、学校教务处、教务处办公室，若被驳回，自动回到申请教师处，成为其待办事项。
（4）待办事项提醒：当所有用户有新的待办事项产生时，系统会自动以某种方式向用户发送待办事项提醒，提醒用户尽快处理新的待办事项。提醒方式在系统的配置文件中配置。
（5）历史任务：用来归档已处理的流程，流程用户可以在此查询处理过的流程信息。
（6）进展查询：教师用户可以查询自己启动的正在处理的流程，实时地掌握流程的状态。
（7）数据统计：教研室主任、学院办公室、副校长可以统计本教研室、本学院所有课程考试改革信息，教务处办公室可以统计本学校各个学院课程考试改革信息。
（8）用户中心：所有用户可以查看自己的个人信息，并修改部分信息。
（9）系统数据管理：由系统管理员负责管理维护学校、院系、教师、配置项等系统数据。
3 流程实现
本系统利用JBPM框架设计实现了课程考试改革申请流程。整个流程包含教师、教研室主任、教学副院长、学院办公室、教务处和教务处办公室六种角色。教师如果需要改革下学期所教课程的考试方式，则填写考试改革方案，提交申请，启动考试改革申请流程，在工作流引擎作用下，申请流程自动流转至教师所在教研室主任处。教研室主任对该考试改革申请进行审批处理，填写审批意见，数字签名，若不同意，则流转至申请教师处;若同意，则流转至主管教学的副院长处。主管教学的副院长对该考试改革申请进行审批处理，填写审批意见，数字签名，若不同意，则流转至申请教师处;若同意，则流转至所在学院办公室。学院办公室接收到申请后，在线直接签章，流转至学校教务处。教务处对接收到的考试改革申请进行审批处理，填写审批意见，数字签名，若不同意，则流转至申请教师处;若同意，则流转至教务处办公室。教务处办公室接收到该申请，完成在线签章后，流转至申请教师处，待教师确认后，流程结束。
流程流转过程中，若不同意考试改革，填写驳回理由后，流程流转至申请教师处，若该教师仍想继续申请考试改革，则重新提交申请，否则视为放弃。系统自动以配置的提醒方式向下一环节的成员发送待办事项提醒，方便用户及时处理。所有参与流程人员都可以了解流程的实时状态，在流程确认关闭后，还可以查询流程在各个环节审批处理的详细信息，并下载、打印课程考试改革申请表等文档。
4 总结
针对高校传统的考试改革申请的弊端，本文基于JBPM框架设计实现了一个高校课程考试改革申请平台，该平台建立了高校课程考试改革申请流程，在流程自动流转的同时，记录任务的各项操作，提高了工作效率，数据统计功能有助于学校实现对日常办公教学的信息化管理。
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