大数据时代背景下企业人力资源管理的变革思路探索
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摘要:大数据背景下,企业想要更好地发展,必须开展良好的人力资源管理工作,通过人力资源管理,最大程度提升人员的价值。基于此,本文通过介绍大数据对企业人力资源管理的意义,进而挖掘出大数据时代背景下企业人力资源管理中存在的问题,并提出相应的变革思路,以进一步提升企业人力资源管理工作的质量与效率。
关键词:大数据时代;人力资源管理;变革思路
大数据时代背景下,企业为了提升人力资源管理工作的质量,纷纷开始对人力资源管理进行变革,取得了不错的效果。但深入分析后发现,人力资源管理工作当中依然存在一些问题,导致人员无法体现出最大的价值。因此,对大数据时代背景下企业人力资源管理的变革思路进行研究具有重要意义,为进一步提升企业人力资源管理工作质量奠定良好基础。
一、大数据对企业人力资源管理的意义
(一)人力资源管理虚拟化
企业通过构建相应的数据库,可以获取更多更准确的人员信息,提升信息的使用价值,增强整个人力资源管理工作的质量。
(二)为人事工作提供支持
对人员相关的数据进行分析后,可以使企业准确了解自身内部人员情况,并以此为基础,制定出适当的管理方案,如人员培训方案,岗位调整方案等。
(三)有利于企业组织结构的调整
通过大数据的应用,拉近了基层人员与人力资源管理之间的距离,通过基层人员的参与,不断调整组织结构,优化工作流程。
(四)有利于构建优质的人力资源管理模式
在现代企业當中,数据为主要资产之一,其中涵盖企业各个方面的信息,通过这些信息的整理与分析,为企业人力资源管理模式的构建提供支持。
二、大数据时代背景下企业人力资源管理存在的问题
(一)管理观念滞后
人力资源管理是企业运行过程中的重要组成部分,一直是企业重点关注问题。大多数企业成立之初,就开展人力资源管理工作,从而形成相应的管理观念,在这一理念的作用下,在一定程度上确保了人力资源管理工作的质量。但随着大数据时代的到来,现有管理观念已经不符合时代背景的要求,在一定程度上人力资源管理工作的开展。对人力资源信息应用时,应用范围较窄,只是对非工作情况的评价,或者是岗位的调整,同时,对信息存储时,虽然采用了信息化技术,但应用程度不是很高,无法将人员安排到最佳的岗位上,影响人员的实际价值。此外,受到现有管理思想的影响,加之现代企业生产活动以机械为主,导致很多企业对基层员工产生了错误认知,认为其只是简单操作机械,对企业的发展影响不大,因而未能将基层员工放置到应有的地位上,不利于企业聚合力的形成。
(二)管理制度不科学
与其他管理工作一样,人力资源管理想要更好地开展,必须要有制度的支持。企业以往发展过程中,均制定出相应的管理制度,通过这些管理制度的约束,对人力资源管理人员进行约束与激励,以确保该项工作有序完成。但实际上,很多企业现有管理制度依然存在很多缺陷,影响其实际价值。首先,在大多数管理制度中,主要以惩罚的内容为主,而激励内容不多,虽然可以在一定程度上提升人力资源管理的质量,但由于大数据具有价值低的特点,很难通过大数据的分析,真正掌握员工的具体情况,影响员工工作情况的评价等。其次,一些内容存在漏洞,如制度内经常有这样一条:员工在工作中出现重大事故,直接将其辞退,但重大事故的标准并未阐述。
(三)高素质人才缺失
大数据背景下,对企业人力资源管理人员提出了更高的要求,只有符合这些要求,才会有效开展人力资源管理工作。然而,对于大多数企业来说,依然未对这一情况产生重视,没有构建出高素质的人力资源管理队伍。一方面,企业对人力资源管理人员招聘时,依然内采用以往的招聘方式,按照传统的标准对人员进行评估,导致企业引进的人员虽然具备较强的人力资源管理能力,但缺乏大数据采集与分析等方面的能力,无法有效对大数据进行应用。另一方面,企业在对管理人员培训时,大多数内容只是人力资源管理方面的理论内容,很少有大数据方面的内容,也在一定程度上影响了管理人员对大数据的应用。
(四)信息化水平较低
大数据背景下,企业想要更好地开展人力资源管理工作,必须要采用先进的信息化技术。虽然,很多企业对这一内容产生了重视,纷纷开始构建信息化管理系统,在一定程度上提升了人力资源管理的效果。对于大部分企业来说,在人力资源管理当中,信息化水平依然不是很高。首先,现有的信息化管理平台功能较为简单,只有信息录入、输出等功能,而无法对数据进行分析,实用价值不是很高。同时,从数据操作角度而言,还需要由人员输入,而不能自动采集与录入数据。其次,企业在对信息化管理平台进行应用时,很少对其进行更新与维护,不仅影响管理平台功能的扩展,而且还降低平台的安全性,均会对人力资源管理造成一定干扰。
三、大数据时代背景下企业人力资源管理的变革思路
(一)转变管理观念
大数据背景下,企业想要更好地开展人力资源管理工作,必须转变以往的管理观念。想要达到这一目的,可以采用几种方法:首先,企业管理者应积极主动参与到大数据以及人力资源管理先关的学术会议,通过这些学术会议的参与,掌握更多大数据与人力资源管理方面的理论知识,使其在未来工作当中,有效将大数据与人力资源管理进行融合。其次,利用当前先进的计算机网络技术,自主学习大数据以及人力资源管理相关的理论知识,不断提升对两者的了解程度,为人力资源管理工作更好地开展奠定良好基础。最后,企业要转变以往对基层员工的认知,将其放置到较高的位置上,重视大多数人员的需求,逐渐调整管理方式,优化管理内容。
(二)优化管理制度
为了进一步提升人力资源管理效率,企业必须要优化管理制度。首先,扩充管理制度的内容。在管理制度内,不仅要有惩罚的内容,还要有激励的内容,通过惩罚与激励相互配合,提升人力资源管理人员的主动性,确保其严格按照要求,对相关数据进行整理与分析,以掌握基层人员的真实状况,为人员调整等活动的开展提供有力支持。如管理人员能够有效利用大数据,且分析出准确的结果,提升员工岗位等级,或者直接给予一定资金嘉奖。其次,根据现有制度上存在的漏洞,不断进行完善。以上述“员工在工作中出现重大事故,直接将其辞退”为例来说,应从对企业造成的损失,对企业发展造成影响等角度出发,从大数据思维着手,详细介绍重大事故的具体标准。 (三)构建高素质管理人才队伍
一方面,企业在招聘人力资源管理人员时,应改变以往的招聘方式,调整落后的标准,加入与大数据、计算机操作等方面的内容,从而全方位地对人员进行评价,确保企业引进的人力资源管理人员不仅具备较强的实际工作能力,而且还掌握很多大数据、计算机等方面的知识,为人力资源管理中大数据的应用奠定良好基础。另一方面,企业还要不断对培训内容进行优化,适当减少人力资源管理方面的培训内容,逐渐增加大数据采集、整理与分析等方面的内容,不断提升管理人员大数据使用能力。
(四)加强对信息化技术的应用
首先,企业应从社会当中,寻找资质良好的软件开发机构,由去为自身设计出性能良好,功能健全的信息化管理平台,该平台内,尽量涵盖所有与人力资源管理相关的功能,如数据的智能化采集、整理与分析等,减少人员的工作量,避免由人员因素对整个工作造成影响。其次,企业使用信息化管理平台时,还要定期进行更新与维护,一方面不断扩大管理平台的功能,另一方面提高平台的安全性,使大数据在人力资源管理当中发挥出最大的作用。
总结
综上所述,大数据的出现,对企业人力资源管理提出了更高的要求,这一背景下,企业想要更好地发展,必须要对人力资源管理进行变革,具体来说,应转变管理观念,优化管理制度,构建高素质管理人才队伍,加强对信息化技术的应用。
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作者简介:
李春燕(1975.12- ),女 ,汉族,山西大同人,山西财经大学,管理学硕士,讲师,从事劳动经济学,人力资源管理,组织行为学研究。
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