基于大数据背景下的企业财务共享研究

来源:用户上传      作者:

　　[摘 要]随着互联网的迅猛发展，大数据已经渗透到了各行各业，并成为了企业的重要资产之一，并且越来越多的企业建立了财务共享中心。本文以大数据时代背景为前提，将近年来各位学者对大数据背景下财务共享的研究成果进行分析，总结出最新的研究热点和研究方向，探究财务共享的未来发展方向。
　　[关键词]大数据;财务共享服务中心;传统财务
　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A
　　近些年来，随着计算机技术的不断完善和迅猛发展，我们身边的数据呈现几何式的增长态势，形成了大数据。大数据的应用已经渗入到各行各业中，在财务管理中与财務共享服务中心结合最为密切。财务共享服务中心将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一，而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了人工成本。
　　1 财务共享的发展历史
　　1.1 国外发展历史
　　1981年福特公司在底特律创建了第一家财务共享服务中心。20世纪80年代中期至末期，共享服务及外包行业逐步发展初见规模;众多企业跨国业务的增加以及科技的迅猛进步，促进了业务流程的融合，加速了共享服务及外包行业的发展。20世纪90年代初，企业集团的内部专属的共享服务在东欧起步。与此同时，更多的跨国大公司将目光投向亚洲。时至今日，财务共享服务中心越来越普遍化和成熟化，财务共享为企业的发展压缩了成本，提高了企业的运营效率。
　　1.2 国内发展历史
　　在中国，摩托罗拉于1999年在天津成立了亚洲结算中心，是其财务服务中心的前身，这是财务共享服务中心的理念第一次出现在我国;2005年，中兴通讯成为第一家建立财务共享服务中心的中国企业;2008年，平安集团第一个共享服务中心在上海成立，并投入使用;2013年，中石化以财务共享服务为试点，开启了共享服务建设进程;2016年，TCL多媒体版块财务共享中心建设完成，压缩了企业运营的管理成本;2017年，四川蓝光集团开始建立财务共享服务中心;直至今日，国内越来越多的大型企业开始建立财务共享服务中心。
　　2 财务共享与传统财务的对比
　　2.1 传统财务
　　传统的财务是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济进行记录。但是在传统的财务模式下，由于各个地区的财务人员自身业务熟练程度不同，就会产生会计信息处理低下、财务信息数据反馈不及时等问题，这就对跨国集团的经营和发展产生巨大的影响。
　　2.2 大数据时代财务共享的优势
　　首先，提高企业财务管理的效率。利用信息分析软件将财务数据进行集中处理，避免了财务数据的重复化管理，精简了企业财务处理流程，从而大大提高了企业财务管理效率。其次，加强了母公司对于子公司的控制能力。母公司可以随时掌握子公司的财务状况，对于子公司的投资方向以及资金流向母公司会更加清晰明了，从而辅助子公司制定切实可行的企业发展战略，降低子公司管理层的工作压力，使子公司的发展更加健康。
　　3 大数据背景下财务共享体系结构
　　3.1 传统财务共享体系
　　传统的财务共享服务中心总共分为六大核心模块，分别是费用报销模块、应付管理模块、应收管理模块、影像管理模块、资产管理模块以及报表管理模块。其中，影像管理为其他的模块提供了初始凭证，报表管理模块是财务共享的最终成果，其余的各个模块独立工作，互不干扰。吕靖烨，王婷（2018）认为，在财务共享中心管理系统中，功能层面是整个财务共享中心管理系统最核心的部分，并且将其分为6个主要的操作系统，分别是费用报销系统、会计基础核算系统、预算管理系统、成本管理系统、税务管理系统以及决策管理系统。这六个部分是企业日常的财务事项，并且都是以影响传输系统的单据为依据。通过将企业日常财务业务细化，大大加强了企业集团财务管控力度，极大地降低了因人的主观判断对财务数据的影响。
　　3.2 大数据背景下财务共享的组织结构
　　以大数据为背景的财务共享中心，依托于大数据技术，将企业财务共享中心的组织结构进行再优化，使得财务共享中心不仅仅局限于简化财务的简单功能，附加了财务共享中心的其他更具有管理会计的辅助功能。例如利用大数据技术建立纵向可比、横向统一的标准成本数据库，依据成本标准，企业可以提前做好财务预算。随着企业业务的展开，企业再对项目进行细微调整即可，大大提高了企业的运作效率。
　　4 我国目前财务共享的特点
　　4.1 输入与输出相结合
　　输入就是指将企业大量的财务数据输入到财务共享平台进行集中统一处理，利用影像技术将初始的票据进行扫描，然后上传到财务共享中心进行统一的处理。将会计人员从传统的手工做账中解放出来，极大地提高了会计人员的工作效率，大大地提高了企业的市场竞争力。输出就是指将这些财务数据快速地进行相关分析之后，筛选出有用的财务信息反馈给管理层。输入与输出相结合使得这些财务数据非常全面和准确，不会遗漏任何重要的财务数据，管理层所做出的决策更加符合企业自身的发展需求。
　　4.2 专业性与技术性相结合
　　专业性主要是指财务共享平台需要的各种财务理论以及传统的财务专业技术，这些理论都是构成财务共享平台最关键的元素。技术性是指财务共享平台运用大数据技术来处理这些大量的数据。将大数据技术与财务会计理论相结合，不断优化财务信息系统，并最大限度地集成财务信息系统，通过业务对接，提高财务共享平台处理业务的自动化水平。
　　4.3 统一性与多样性相结合
　　统一性就是指将子公司财务数据集中到财务共享平台，按照一个大致统一的标准进行财务数据再加工处理。多样性就是指各子公司的业务不同，所接触到的财务数据也不同。各种各样的财务数据首先可以进行大致的分类，不同类别的财务数据按照不同的固定化标准流程处理，大大节约财务人员处理财务数据的时间。同时，通过集中处理成员单位的各类业务，财务共享中心拥有了大量的真实、可靠的财务数据，使得财务共享平台成为了一个名副其实的数据中心。 　　5 大数据背景下的财务共享所面临的挑战与解决措施
　　5.1 大量的数据导致企业财务共享中心的储存空间不足
　　一个跨国公司每天产生的财务数据是非常庞大的，将企业的各个子公司所有的财务数据汇集到一起，大量的財务数据如何存储就成为了企业的财务共享平台优化所面临的一个严峻的问题。
　　5.2 财务数据存在安全隐患
　　利用现代的电子信息技术将财务信息化，虽然简便快捷，但是同样也面临着巨大的财务风险。对此，企业应当建立一套完善的财务数据风险应对紧急方案，做到事前预防、事中控制、事后完善三个方面。同时，也应当利用现今的计算机科学技术去防止财务数据泄露这类事情的发生。
　　5.3 企业管理人员对财务数据的分析能力有待加强
　　我国目前大部分的企业财务共享中心平台的建设仅仅停留在会计无纸化办公的初级阶段，并没有从实质上提升财务管理能力以及实现财务管理职能的转变。对此，企业的财务中心不仅要雇用一些会计学的专业人才，还要雇用一些财务管理、金融学、大数据等其他学科的专业人才。将财务与大数据技术相结合，提高企业管理层分析财务数据的能力，挖掘数据的深层实质，从而提升企业的财务管理质量，使企业的财务管理持续健康地发展。
　　处于大数据背景下，随着云计算、互联网技术以及人工智能技术的不断进步，企业财务共享服务中心的发展到了一个崭新的阶段。但是伴随而来有储存空间不足、财务数据存在安全隐患等一些问题。企业应当实施合理科学的应对措施，建立起一套完善的财务风险应对措施，提高财务人员的财务管理能力，加强对各类财务数据的分析处理能力，从而提升企业的竞争力，加快企业的发展，完成企业的价值。
　　[参考文献]
　　[1] 孙苏玉，段红喜.财务共享模式下企业内部控制建设探讨——以北京华胜天成科技股份有限公司为例[J].财会通讯，2018（26）.
　　[2] 吕靖烨，王婷.大数据时代煤炭上市公司财务共享服务中心构建[J].会计之友，2018（03）.
　　[3] 程平，王爽.基于RPA的财务共享服务中心固定资产管理优化研究[J].会计之友，2018（20）.
　　[4] 何永利.云计算在财务共享服务中心建设中的应用[J].财会通讯，2016（31）.
　　[5] 陈东玲.大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探讨[J].宏观经济管理，2017（S1）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15050339.htm