大数据时代企业财务共享服务中心的创建策略

作者:未知

  摘 要:近年来,随着科技水平的不断进步,计算机和互联网技术也得到了飞速发展。而企业之间的竞争日益激烈,企业规模和业务种类在不断增加,不断发展多元化战略,传统的财务管理模式已经不能满足企业发展的需求。在大数据时代下,财务共享模式作为一种新型的财务管理模式被应用在一些大企业中,这也促使财务管理模式在技术手段不断优化的情况下转型,实现业财融合。阐述了当代企业在财务管理方面存在的问题以及财务共享服务中心的优势,为企业如何创建财务共享中心提供意见。
  关键词:大数据时代;业财融合;财务共享服务
  文章编号:1004-7026(2019)08-0141-02         中国图书分类号:F275         文献标志码:A
   2013年底,我国财政部印发的《企业会计信息化工作规范》强调企业要逐步建立财务共享服务中心,这意味着共享经济时代的到来。财务共享中心的建立也成为了衡量企业财务管理水平的指标。
   近年来,信息传播速度加快,信息化、数字化、网络化已经逐渐占据了人们生活的方方面面,由此产生了大数据技术。大数据是指海量、来源渠道多样化、类型复杂繁多、处理速度快且价值可以被循环多次利用的信息资源。企业可结合自身的实际情况,利用大数据和区块链技术来建设财务共享服务中心,从而优化企业管理。
  1  企業财务管理的现状
   传统的财务管理内容相对简单,随着企业的不断发展,财务管理在企业内部的职能和作用都发生了改变。在传统企业中,财务管理被认为是会计部门的责任,但是随着管理的不断改进,企业管理层的观念也发生了一些变化,越来越多的财务管理从过去的实务性操作层面上升到了决策支持层面。而当前许多企业的财务管理水平较低,大多数企业还没有认识到财务管理职能的转变,财务转型理念淡薄,具体存在以下问题。
  1.1  财务管理体系不完善
   在许多企业中,由于对财务部门的重视不够,财务部门只负责日常会计账目的记录和核算。企业资金的预算和物资的管理都由各个管理部门负责,而各个部门之间也缺乏沟通。无论是在制度的建设、人员的分工和部门的运作中,都没有形成有效的财务管理体系,造成了资源的浪费,从而不利于企业成本的控制,使得企业不能有效整合财务资源,无法发挥最大的效用[1]。
  1.2  财务管理受重视程度低
   许多企业管理者只重视业务的拓展和新项目的开发,忽视内部管理尤其是财务管理,这就导致财务与业务脱节。企业管理层认为财务只是用来辅助业务的开展,认为企业的价值创造只来源于产品的研发、生产和销售,而财务无法给企业带来价值增值。财务与业务脱节不利于企业整体规划的实行。在财务共享模式下,要求财务部门和业务部门之间相互配合[2]。但是在现实情况下,不少企业中两个部门缺少有效沟通,配合度较低。例如在制定预算指标的时候,业务部门希望花费更多的成本去巩固旧业务,开拓新业务,而财务部门希望控制成本,两个部门之间存在矛盾。这就是企业未能实现业财融合而导致难以实现财务转型,不利于企业的长期发展。
  1.3  财务管理信息化的水平低
   目前我国企业对财务共享服务中心的建设还处于初步阶段,虽然技术发展较快,但是缺乏系统的技术支持,现有的科学技术无法满足企业的要求。财务管理系统的会计人员长期处在会计核算岗位,一时难以胜任财务、业务、管理于一体的复合型工作,而且不少会计人员只具备会计方面的相关知识,缺少管理会计和企业管理方面的知识,素质还有待提升。
  2  财务共享服务中心建设的优势
   “业务驱动,财务为辅”是我国当下不少公司的常态,这在公司成长早期是十分必要的,但是随着公司规模的扩大,这种管理理念成为一种惯性,如果不及时改变,就可能会导致公司衰败。财务共享服务中心将财务放到与业务同样重要的位置,这对企业具有积极意义[3]。
  2.1  保障企业获取更多的经济收益
   财务共享服务中心在开展财务管理工作的过程中,以业务发展需要为前提,立足于服务业务的拓展,加速业务与财务的有效融合,从而使企业经济效益上涨。
  2.2  承上启下、构建协调机制
   它将财务管理建立在企业管理与发展决策之上,既能担负起服务决策层的重任,也能让财务管理服务业务层。
  2.3  有利于降低成本、提高效益
   财务共享服务中心采取标准化、统一化的处理方式,对企业内部管理资源进行优化整合,有效节省了以往分散式管理中所投入的人力、物力和财力,在一定程度上降低了企业财务管理成本。
  2.4  提供数据支持与分析
   财务共享服务中心利用大数据全面收集信息,使得企业能更加全面的分析财务状况和市场需求,可以及时调整未来的发展方向,从而规避财务风险,制定符合现状的发展决策和战略目标[4]。
  3  财务共享中心建设建议
  3.1  完善财务共享服务体系
   财务共享服务中心与财务管理部门不同,它必须进行专门的机构建设和人员配备,从而提高管理的效率和质量。企业将从现有的财务管理部门升级,使其直接隶属于企业的最高管理层,主要工作职能也从实际操作转移到管理、监测和服务。其主要工作是前期评估,然后规划和设计,最后建立平台。
   在建立共享服务中心的基础上,有必要完善整个企业的共享服务体系。
   (1)确定财务共享服务中心的管理目标,通过综合分析企业现有的业务类型和财务管理的实际需求,在业务发展和内部管理秩序稳定发展的基础上开展。    (2)通过升级企业网络及购买相关软件产品。随着5G时代的到来,相关设备和网络也要提高数据传输的速度和质量[5-8]。
   (3)除了收集相关的数字和符号,也要针对原始会计凭证进行图像收集,尽可能实现财务数据全面收集。
  3.2  转变财务管理模式
   财务活动对企业的经营起着指导作用,企业的业务活动也对财务管理方向起着决定性作用。企业要想构建“服务型”财务管理模式,就要充分利用业财融合。
   在业财融合的模式下,企业主要是以市场需求为基本出发点,将采购、规划、投资、营销等各个方面的内容都纳入到财务管理的范围。在公司整个经营业务中渗透财务工作,组建高水准的业财融合人才队伍,引入动态的业财管理信息系统。这样有利于企业更好地利用财务共享中心促进财务管理模式的转型,实现企业效益最大化。
  3.3  利用区块链技术
   财务共享中心具有支付业务操作量大、程序化高等特点。财务共享的重要任务是提高会计信息的质量和信息透明度。财务共享中心的会计信息全部使用电子形式流通,系统的不稳定性、开放性以及信息的数据化都会给信息安全带来威胁,因此财务共享中心存在其固有风险[6-10]。在财务信息流转的过程中,仅凭人工管理很难保障会计信息的安全,因此应利用区块链来提高信息质量、减轻管理压力。区块链具有分布式记账、信息安全透明的特点,正好迎合了财务共享中心的需求。利用区块链技术,可以将企业的交易步骤和财务共享中心会计处理步骤串联在一起。
  3.4  评估与管控风险
   由于财务共享中心具有信息化和网络化特点,也带来了信息泄露风险,因此要通过以下方式及时评估和实时防控风险。
   一方面,要做好预防工作,成立专门的信息部门实时监控数据被遗失、篡改的风险,及时发现问题。
   另一方面,企业管理层要定期查看各部门任务执行情况,形成有效的监控机制,防患于未然。
  4  结束语
   财务共享能节约成本,提高效益,对企业的管理资源进行整合,节约了以往分散式的投入。在共享财务系统的推动下,企业内部的各个分支机构紧密的联系起来,使得企业可以按照统一的标准规范管理,实现财务信息的一致性。借助一套完整的软件,企业管理者可以借助财务共享服务中心来规范企业的财务行为,对企业业务和财务的整个过程进行监管,从而减低财务风险。
  参考文献:
  [1]张红.浅析业财融合[J].财会研究,2018(3):93-94.
  [2]陈小君,石子薇.区块链技术嵌入财务共享服务对会计信息质量的影响研究[J].吉林工商学院学报,2019(2):58-64.
  [3]杨修.我国电子商务企业财务管理模式形成机理研究[D].吉林:吉林大学,2014.
  [4]张林,丁鑫.”互联网+”时代会计改革与发展[J].会计研究,2015(8):93-95.
  [5]陈丽辉.电力企业集团财务共享中心建设与运营要点研究[J].财会学习,2019(11):14-16.
  [6]王玉峰.多元化企业财务共享中心建设[J].财会学习,2019(9):70-71.
  [7]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015(15):20-22.
  [8]陈潇怡,李穎.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(2):17-21.
  [9]冯晖.浅析大数据时代下财务共享服务中心的建立构想[J].经贸实践,2015(9X):125.
  [10]石瑶,王晓玮.财务共享服务下企业会计数据共享难点及对策研究——以X企业为例[J].湖北经济学院学报,2018(4):62-64.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14891084.htm

服务推荐