企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究

作者:未知

  摘要:随着社会的不断发展,信息化技术的不断进步,对于企业业财融合也提出了新的要求。企业业财在融合发展过程中应该以财务共享服务中心为依托,建立财务共享服务中心,帮助企业业财融合进行战略性转型。财务共享服务中心模式的建立可以将企业财务中各项业务当中的财务业务进行合理、科学规范,并将其标准化与现代化。本文分析了企业财务共享服务中心模式下业财融合的必要性与基本要求,并对如何完善业财融合提出对策建议。
  随着大数据时代的到来,现代信息技术的不断发展,对于企业业财融合也提出了新的发展。企业在规模化、集团化、现代化的发展过程中,不断进行财务变革能够提高企业财务的利用率,帮助企业在有限的资金运行下,实现更大的经济效益。尤其是现代企业在规模扩大的过程中子公司的数量也在不断增加,这必然加大企业财务管理的难度,尤其是各个分公司之间、分公司与总公司之间的财务关系协调也变得更加复杂,协调工作效率不高,管理成本却不断加大。企业在规模化、集团化的发展过程中必然要面对财务复杂化的问题,因此企业建立财务共享服务中心,可以有效地减少企业财务管理的成本,为企业业务的发展提供精准的数据基础,从而推动企业业财融合的发展。
  1 企业业财融合的必要性
  企业业财融合,是指企业在规模化、集团化的发展过程中,随着财务管理的发展将企业业务与企业财务进行有效的融合,进一步提高企业管理效率。企业在日常的生产经营中将业务与财务进行有效的融合,可以提高管理的效率,并实现精准化管理,为企业领导人的经营决策提供可靠的综合性数据。在财务方面,企业财务管理人员在财务工作的内容已经发生了变化,从简单的财务核算与监督工作到现代对企业财务数据进行分析、预测、评价以及对企业管理层提出合理的财务建立,企业财务管理人员的职能也发生了相应的变化,直接参与到企业的决策当中。在业务方面,企业的业务发展也从简单的生产、推销转变为定制服务与生产。因此,我国企业业务与财务的发展在工作的内容上呈现出交替与互为融合的现状,企业在发展过程当中将财务与业务的融合进行有效引导,可以增加企业的经济效益。
  2 企业业财融合的基本要求
  2.1 企业财务上的业财融合
  企业财务人员进行会计核算时,为了进一步确保财务信息准确,需要企业业务部门进行配合,才能够有效收集财务信息。可以说企业财务中会计核算的需求,在一定程度上推动了业财融合。企业在进行业务活动时,需要根据企业产品的生产成本以及产品效益的估算进行合理的业务推销活动,业务推销的目的是进行企业盈利,企业的财务信息为企业业务的发展提供财务数据基础,从而推动了业财融合的互相发展。
  2.2 企业资源配置上的业财融合
  企业进行商品生产的目的是通过商品的出售来获取一定的企业利润,这就进一步需要企业在生产产品的过程中,既要考虑节约的经济成本,又要满足市场的需求,这就需要企业充分的考虑企业的财务状况以及市场的经营情况,从而推动了企业财务与业务的有效融合。企业在资源配置上业财融合,需要企业作出合理的产品成本预算与预期利益预算,并为企业的长期生产效益作出合理的规划,平衡企业各个部门的管理,为企业管理层作出合理的经济决策提供必要的业财数据。
  2.3 企业经营决策中的业财融合
  企业在经营活动中,需要管理者进行正确、有效的决策,这就需要企业管理者在作出决策时,必须从多个方面的数据进行分析,来作出符合企业发展的决策。在财务信息方面,需要财务的数据报告、财务部门对于财务信息的分析以及一定周期内的财务信息计划;在业务信息方面,企业需要深入了解市场走向、消费者的消费喜好以及产品推销中所涉及的方方面面。可以说企业经营活动中的业财融合进一步推动了企业经营决策中的业财融合。
  2.4 企业风险管理中的业财融合
  企业在经营活动中,市场因素、人力因素、经营成本都具有一定的波动性,这就需要企业在日常的生产经营活动中要有风险管控意识,为可能出现的企业经营风险做好准备,让企业度过风险危机,甚至在风险中取得更高的经济效益。企业在进行风险管控的过程当中作出正确的风险预防措施,需要企业结合现有的财务数据信息以及企业业务上的信息数据,进行综合性的考虑,对企业在一定周期内的资金利用率以及运营环境作出考量,才能够促使企业作出正确的企业风险管控决策。因此,企业中的业财融合不仅仅是业务与财务工作内容上的简单融合,需要企业对其进行一定的引导,促使融合过程中的合理性与有效性。在新的时代背景下,企业只有在企业的财务管理中、资源配置中、经营决策中、风险管理中等多项企业管理项目中推动企业业财融合,才能够促使企业全面性的长效发展。
  3 企业财务共享平台的建设策略
  企业在集约化、规模化以及业财发展的背景下,需要企业财务搭建财务共享平台,来实现财务数据信息的共享,推动企业财务信息管理的集约化与高效化,从而为企业财务融合打下坚实的基础。因此,企业在搭建企业财务共享平台的过程当中,需要企业明确财务共享平台搭建的目标,并优化财務组织结构,才能够促进财务管理的信息化发展。
  3.1 财务共享平台搭建目标
  企业在进行财务共享平台时需要明确财务管理的目标,要实现财务数据信息化与集约化的管理,实现企业下分公司之间、分公司与总公司之间的财务数据信息共享。为此企业在搭建财务共享平台时,需要设立专门的机构来进行财务共享中心的财务管理工作。财务共享中心的工作无论是从工作内容的复杂程度上以及模式都与传统的财务管理有所差异,这就需要企业聘请专门的业务
  人才进行专业的管理与数据分析工作,从而进一步发挥财务共享信息的作用。企业在建立财务共享中心来缓解企业财务管理压力的前提下,要结合企业的发展状况,并制作企业长期的发展战略,从而确保财务共享中心数据信息与企业发展目标的契合,为企业发展的决策提供有效数据。   3.2 财务共享中心组织框架
  企业在进行财务共享平台搭建的过程当中,需要构建合理的组织框架来确保财务共享中心平台的合理搭建。企业在构建财务共享中心组织框架时需要对于整个财务管理流程有一个整体的把握,同时要考虑总公司与各个分公司之间的财务管理差异。企业在财务管理的过程中,规定财务共享中心的几个下属职能部分,如资产、资金、成本、报销、档案、应收、应付以及总账等,从而实现财务共享中心财务管理的细致化、专业化。财务共享中心的建立是以财务管理为基础,所以会计审核依然是财务共享中心部分的重要工作内容,因此财务共享中心在进行会计审核时依然要遵循着相应的原则,从企业财务的报表、成本、费用以及资金四个方面进行严格的审查,从而发挥财务共享中心组织的职能。
  4 财务共享服务中心模式下促进企业业财融合的保障策略
  随着企业财务共享服务中心的建立与企业财务融合的发展,为共享服务中心模式下的企业业财融合提供了发展的基础。为了进一步保障企业业财的有效融合,需要企业为其提供技术保障与人员保障,从而推动财务共享服务中心模式下企业业财融合发展。
  (1)财务共享服务中心模式下企业业财融合发展技术保障策略。企業在建立财务共享中心平台时,可以采用专业的财务数据信息处理系统与软件,为平台的搭建提供技术支持。企业财务共享中心能够发挥作用,很大程度上取决于系统与软件在处理信息与收集信息的时效性与智能性上。随着财务共享中心平台的建立可以为企业业务的转型与发展提供精准与规模化的财务数据信息,因此企业在进行财务信息管理时可以有效的利用财务共享服务中心模式下平台中的数据,作为业务决策与开展的依据,从而促进企业业财融合。
  (2)财务共享服务中心模式下企业业财融合发展人才保障策略。基于财务共享服务中心模式下的企业业财融合,需要企业在发展的过程中引入大量的人才,来适应企业新的发展模式。针对企业共享服务中心新型职能部门的建立以及现代社会业务内容的变化,需要企业在引入新型的信息化技术人才以及具有分析能力的数据型人才。面对企业新型人才的需要,企业可以进行招聘。同时对于企业当中已有的员工企业可以进行新型技术人才培训,从而提高企业从业人员的素质,从而为企业业财融合提供人才保障。
  总之,基于财务共享服务中心模式下的社会背景,企业在进行业财融合实践时要充分利用财务共享服务中心的规模化与精准化的数据,进一步推动业财融合的深度与广度。
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