计算机技术在财务管理中的应用
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作者:成爱民
摘 要: 随着我国经济发展的不断进步,科学技术水平也在不断提高。社会上的各行各业都在广泛运用着计算机技术,从而达到行业发展迅速目的。计算机技术在我国的财务管理方面有着巨大的成就,尤其是在医疗领域占据着不可小视的地位。通过计算机技术对医院财务数据的综合整理及精准分析,可以有效的在一定程度上提高医院财务管理工作效率及工作水平,保障我国医疗产业的稳步发展。本文主要针对我国现阶段计算机技术在医院财务管理方面发展情况做出综合性分析,着重进行对计算机技术应用于医院财务管理方面相关问题的思考,提出顺应时代发展的相应意见,推进我国医院财务管理工作高效、稳步的运行。
关键词: 计算机技术;财务管理;应用实践
中图分类号: TP3 文献标识码: A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2019.10.046
本文著录格式:成爱民. 计算机技术在财务管理中的应用[J]. 软件,2019,40(10):198201
Application of Computer Technology in Financial Management
CHENG Ai-min
(Chongqing Kaizhou District the People's Hospital, Chongqing 405400)
【Abstract】: With continuous progress of economic development and improvement of science and technology level in China, computer technology has been widely applied in all walks of life of society, to achieve aim of rapid development of industry. Computer technology has made great achievements in financial management in China, especially in medical field, which has ocuupies great position. Comprehensive arrangement and precise analysis on hospital financial data with computer technology can improve efficiency and work level of hospital financial management effectively to some certain extent, and ensure steady development of medical industry of China. The paper analyses development of computer technology in hospital financial management at current stage in our country comprehensively, thinks about application issues of computer technology in hospital financial management, and puts forward corresponding suggestions to adapt to development of era, to promot efficient and steady operation of hospital financial management in our country.
【Key words】: Computer technology; Financial management; Application practice
0 引言
社會现代信息化脚步不断加快,各种高科技手段被广泛应用于人们的日常生活,给人们提供了十足的便利。并且随着我国近几年来的医疗卫生深化改革,计算机技术已经逐步融入医院财务管理工作领域。它可以有效地帮助医院实现财务管理工作效率有所提升,稳定其发展。因此必须要重视起计算机技术在当代医院财务管理工作重要地位,科学合理的进行相关工作,完善其工作机制,提高工作效率,降低财务管理风险,减少不必要的人员浪费,
促进医疗产业经济最大化。为开创新型的医院财务管理工作新篇章提供有效保障,推进我国医疗行业向更好更远的方向前行。
1 计算机技术
信息化时代下的计算机技术已经在很大程度上该变了人们的生产生活方式。它主要是通过对网络信息进行相应的控制机管理,将各类信息进行数据的整合分类,从而运用到各行各业当中[1]。它一般可以按照其性质划分为“系统”及“应用”两大类别。
顾名思义系统软件是整个计算机技术网络发展的重要保障。它旨在于通过各类信息化技术进行相应的系统管理及控制,从而避免在计算机整体网络运行中出现影响其安全性的问题。在使计算机技术保持长期稳定发展的同时,应运而生了应用软件技术,可以将它简单的理解为现在社会上风靡的各类APP软件,通过此类应用达到服务客户,为客户提供便利的一种现代化新兴技术手段。
2 医院财务管理
企业的核心发展要素为人才资源及成本资金,这两项是各行各业在进行发展的重要保障,它们可以最大限度上直接影响企业的竞争力系发展前景[2]。对于医院来说也不例外。因此,应该着重将医院的财务管理工作作为发展我国医疗产业的核心支柱。这类工作是一项专业性极强,并且内容涉及较广,工作难度系数十分大的任务。在进行此项工作内容时不单单是对简单的数据进行记录对比,而是需要从根本上增强从业人员的专业技能,提高其竞争力;保证数据真实准确,合理控制医院资金流动,进行科学的资源整合,重新进行相应分配工作。增强我国医院财务管理工作方面的监管意识,避免出现因任何决策失误而发生的财产风险问题。 3 传统医院财务管理的不足之处
(1)传统意义上的医疗财务管理工作在时效性上有着很大的不足之处。医院属于综合性服务医疗平台,因此其内部结构较为复杂,各个部门之间并没有统一的管理机制,经常会出现“各自为战”情况。部门之间基本没有交流,导致沟通不及时,造成在进行信息传达时会出现延误现象,并且大多数属于人为口头表达,很容易发生词不达意情况,致使信息传达失误[3]。
(2)传统医院财务管理模式下会对一些外部信息接收产生滞后性。由于近几年来我国医疗技术的不断发展,社会上各类医院也在一定程度上进行着不断的规模扩大。在这样的情况下就会导致医院整体分布不在同一个区。例如:有的医院门诊、医疗、住院在一个区域内,但相关的职能部门则在另外一个区。资讯在传递过程中因为没有统一、集成性系统,管理层无法对医院内部所发生情况进行实时监控,医院内部也无法一时间接收到相关管理信息,不可避免的出现信息滞后情况[4]。
根据上述对传统财务管理模式的相关内容分析可以得知:现阶段将计算机技术广泛应用于我国医疗财务管理工作,改善传统工作模式,提高工作效率,为我国医疗事业进一步发展提供有力保障是十分必要的,也是目前省医疗深化改革必须要重视起来的首要问题。
4 目前我国医院财务管理中所存在的问题
4.1 缺乏完善的财务管理机制
我国医疗产业发展甚久,其管理模式形成的时间也相对较长。因此在进行医疗深化改革时会发现,传统的管理模式已经固化,不好轻易改变。对计算机技术应用于医院财务管理这项工作并没有很深刻的重视。外加上我国该项工作正处于发展性阶段,没有较为完善的实质性管理机制[5]。因此导致医院员工对该项工作抱有消极无视想法,各部门之间依然处于无交流状态,导致在进行财务管理工作时,会出现物资记录不准确,实际账目与财务账目对比不一致等相关问题。在一定程度上影响医院规章秩序,加大管理工作难度,使医院的固有财产及流动资金产生较大的风险性问题,对医院的整体运行产生极大的影响。
4.2 从业人员的素质有待提高
目前,我国对财务管理人员的要求门槛相对要低,这也在一定程度上影响了我国的财务管理工作发展。大部分的从业人员并没有认识到自己所处岗位的重要性,进行的仅仅只是记录核算等淺显工作,并且专业也有待提高。从业人员专业素质直接影响财务管理工作效果。这也说明在我国想要更好更快的发展财务管理工作,将计算机技术更完美的融入医院财务管理工作就必须要重视起员工的作用[6]。经常开展一些员工培训活动,提高员工专业技能的同时,增强他们对医院的认同感与使命感。保障财务管理工作实效性及结果准确性,最大限度的将医院财务风险控制到最低,减少不必要的资金浪费。
5 计算机技术在医院财务收费管理工作中的应用
在进行计算机技术管理医院财务时,首先要做的一点,是需要系统优化计算机系统。将两者相融合其目的在于提高医院财务管理工作工作效率,减轻人员工作量,继而形成经济效益最大化。这个时候计算机系统优化是十分必要的,一个良好的计算机网络管理系统,可以将医院各部门内的相应数据进行及时的总结和归纳,避免出现由于数据汇总不及时、工作人员记账失误等财务风险。积极的开展相关工作,完善计算机系统,做好相应的优化工作。尽早实现各个部门之间统一协调发展,建立医院网络信息一体化平台,推进我国的计算机技术在财务管理工作中发挥最大作用,促进医疗产业进行整体高效的财务管理工作。
将计算机技术科学的运用到医院财务管理工作当中,病区管理建设也是其最重要的组成部分。可以在一定程度上对医院财务工作内容进行实时监控。计算机技术可以对医院内所有的信息资料、患者数据进行相应整合。在减轻了财务从业人员工作压力的同时,也在不断完善着我国医疗产业的人性化服务意识。由于计算机技术可以清晰明了的对整体数据进行分类解析。因此在患者需要核对相应医疗费用时,可以开展自查服务,对自己所花的钱有清楚的了解。病区管理系统可以有效的遏制收费人员出现违法乱纪情况,从根本上实现医疗公众化、透明化。使患者在“透明玻璃”下进行医护治疗,保证了患者的相关权益。实现人性化服务管理,避免由于财务问题的失误而引发的医患纠纷。
财务管理工作是一项极其复杂的工作,尤其是医疗领域。在医疗的财务管理工作当中会包含很多项内容。譬如:医院的各项流动资金情况,员工工资及固定财产的。资金是医院发展的命脉,一个医院的资金运转情况直接影响医院的发展状态。必须要建立统一的财务系统。在进行日常工作时,通过计算机数据对各科室、各部门收入支出情况进行相应的横纵十字交叉对比,客观的反映出医院内部财务的相关情况。完善数据准确性,实时进行信息监控,对开展我国医疗行业发展,提升医疗管理水平有着重大的积极作用。
就目前我国医院财务管理工作的阶段性来讲,它正处于初始发展阶段,并没有相关完善的管理机制。因此这就有必要建立健全我国的医疗缴费系统。计算机技术的广泛应用可以保证我国医疗行业缴费速度的加快,并且通过相应的数据分析及信息传达,也可以保证各类票据的准确性。这不光是对患者的一份保障,同时也对医院管理人员有着十分重大的影响。它可以在一定程度上打破传统的医疗财务管理模式,使我国的医疗产业工作更加的便捷化。
6 计算机技术应用于医院财务管理工作的意义
医疗产业深化改革脚步不断加快,对我国的医院财务管理工作提出了更高的要求,将计算机技术与财务管理工作进行高效结合是实现我国医疗产业现代化的重要支持。现代化医疗产业规模不断扩大,将计算机技术充分利用于管理工作中,可以在一定程度上缩短工作效率,减少工作难度,促进各部门之间信息交流,为工作人员提供相应便利[7]。计算机技术科学的融入财务管理工作是我国社会发展的必然产物,他的实现可以在最大程度上保障我国医院财务工作的稳定运行,促进我国医疗现代化进程持续发展,增强国家的综合能力。 6.1 信息多元化
计算机技术最大的优点在于它的多元性。进行财务管理工作中需要收集大量的数据及医院信息。这是在不断完善医疗改革背景下,计算机技术可以说帮医院的财务管理工作解决了一项十分大的难题。它可以通过高速的网络系统对医院内外部信息进行相应的整合及转换,继而进行实时传输。从根本上实现网络信息的多元化,为我国的医院财务管理工作提供强有力的辅助依据[8]
6.2 工作高效化
随着现代生活节奏的不断加快,高效性已经成为现代化发展的一个重要代言词。传统的财务管理工作大部分都是需要人工完成的。在此期间需要大量的工作人员进行一对一的数据审核,在给工作人员造成极大的工作压力以外,人员计数准确性在一定程度上大大折扣。毕竟人员不是机器,不能进行实时精准的数据记录整理。以计算机技术为基础而衍生的新型财务管理模式,在很大程度上解决了此类问题。计算机技术可以通过高效的网络编程进行对整个医院的财务信息掌控,高效分析财务数据,整合财务资源。使其原本复杂的工作变得輕松简易起来。最大限度的提高工作效率,减少工作人员任务量,避免出现由于人员失误而造成的财务风险问题[9]。
6.3 系统程序化
保证计算机系统的程序化安全也是十分必要的。在进行相关工作时,系统的程序性是否优化直接关系到医院财务数据库的安全问题。医院作为一个综合性医疗服务平台,期间涉及的方面十分广泛,经手数据也会比较繁琐。因此管理人员一定要注意对计算机系统程序化做好相应的重视。提升系统程序化管理的规范性,从而保障我国医疗行业在社会新时代发展大背景下可以顺利开展。
6.4 管理系统化
进行财务管理工作中应该注意对计算机技术的系统进行相应优化,以确保计算机技术在财务管理工作系统当中保持稳定的运行状态。及时医院财务管理工作当中资金流动进行数据整合及分析,不忽略任何一个小的细节,真正的做到精细、高效。全面的对医院财务管理工作进行相应的把控。定时定期的对计算机设备进行检查更新及维护,如果发现异常,一定要冷静及时的对待。避免由于故障原因存在时间过长而产生的不必要损失,保障我国的医院财务管理安全[10]。
7 结语
就目前我国医院财务管理工作发展现状来讲,充分的将技术广泛应用于此类工作中,对未来我国的财务管理工作有着十分重要的影响意义。将两者进行应用结合并不是心血来潮的想法,而是顺应时代发展潮流,与时俱进所提出的必然策略。积极开展计算机技术应用于财务管理中的相关工作,最大限度的提高从业人员专业技能,优化医院相关机制,从而提高工作效率及工作质量,降低财务管理在实际应用中产生的失误问题,减少不必要的关键性投入。例如:人员及资金等。并且积极地将计算机技术应用于我国医院的财务管理相关工作中,也可以
在一定程度上提升我国医疗行业的发展,市医院系统更加全面高效、公开透明,良好的保障了就诊人员的相关权益,提升了医院的人性化服务水平,促进我国医疗行业更上一个台阶。
参考文献
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