图书典藏在图书管理中的作用研究
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作者:闫莹
摘 要：一直以来，图书管理都是一项受到极大关注的工作，在互联网技术还不够成熟的时候，图书是人们获取信息的主要方式，图书典藏在图书管理的工作当中，是一项基础且重要的任务，是图书管理当中一个很重要的环节。图书馆当中有很多的文献，图书典藏就是连接文献存储和读者阅读的一个枢纽。随着时代的不断发展，社会对于知识和文化也有了更多的关注，人们对于学术的重视和对知识的渴求使得图书典藏的重要作用愈发的凸显出来，在这个知识经济的时代，图书典藏在图书管理中的作用也越来越突出，所以，图书典藏人员也要及时和图书馆的一线管理人员进行及时的联系沟通。这样一来，对于典藏的位置、数量、布局等也可以及时进行有效的调整，使图书典藏可以进一步的满足读者的需求。
关键词：图书典藏 图书管理 作用
中图分类号：G253.5 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）07（c）-0165-02
随着科学技术的不断进步发展，互联网逐渐的进入到了我们的日常生活当中，网络文化大肆出现，人们获取信息的渠道多了起来，并且获取的过程也越来越方便。随着网络提供的信息越来越多，其质量也越来越差，人们每天都在被动的接受着很多的垃圾信息，所以在这样的背景之下，纸质书在人们的生活当中依旧占据着很重要的位置。图书馆的资料更加的高质量，所以依旧是大多数人查找资料的主要场所，从这个方面来看图书典藏工作依旧是有很大的作用，这不仅对读者有效利用图书资源产生影响，而且对图书的管理工作也大有裨益。
1 什么是图书典藏
图书典藏工作是图书馆业务流程不可或缺的一项重要环节，目的是为读者方便获取知识信息，通过藏书利用过程中的效果，即读者需求与利用率等进行有效控制藏书走向和范围，科学的处理藏书过程中文献保障与利用之间的关系，因此典藏在图书馆业务流程中起着重要的作用。就目前的图书館图书管理来说，一般都需要设置一个专门的典藏，这个部门平时最重要的工作就是对图书进行收藏和管理，在图书馆的管理系统当中，这个部门在图书馆当中会起到一种自上而下的连接作用，将整个图书馆的工作进行一个大串联，具体来说，它的工作是负责对图书的位置进行一种调配，图书的排架、刀架、储藏、删除等工作都属于典藏部的范畴，它的工作与其他的部门之间形成一种交叉，相互结合，共同促进图书管理工作的进行。
2 图书典藏在图书管理中的作用
2.1 将图书资源进行合理配置
在整个图书管理流程当中，典藏部在对图书进行管理之前，首先需要采编部来对图书进行采编工作，然后典藏部对于已经采编合格的图书进行登记，登记的内容包括图书的数量、图书的名称、图书的序列号等等，所以这份工作是十分琐碎且要求细致的，在对图书进行典藏工作的时候，要将图书典藏和图书利用之间的关系进行充分而合理的考虑，然后根据二者之间的现有关系来进行合理有效的协调，协调的最终目的是要使得二者可以处于一个相对来说较平衡的位置，既要保证有一部分图书是供读者随时利用阅读的，同时也不可以使得典藏本的书太少。一般情况下，这二者之间的数量关系是难以进行平衡掌握的，所以在对图书进行典藏或者读者利用之前要充分的做好调查工作。比如就拿采编部新购入的一批图书来说，如果图书的数量比较多的话，那么就可以根据书籍的内容和种类来对其进行分类，一部分用于典藏，一部分随意的供读者来进行阅读。但如果新购入的图书数量比较少的话，那么就需要先供读者利用，如果一购入就进行典藏的话，那么图书资料本身的价值也就难以充分的体现出来了。
2.2 合理调配以发挥图书的最大价值
图书馆建设逐渐的迈入到了一个相对现代化的水平，在不断的发展过程当中，图书管理的制度也在不断的进行着改变，在新的时代之下，要想对图书进行有效管理的话，那么就要充分的发挥出典藏部门在调配图书当中的作用。相关的图书典藏人员需要对新购买的图书进行编号，这个编号就是这本图书的身份证明，输入到图书馆的图书管理系统当中，这样当有读者对这本书有所需求的时候，只需要输入这个编码来进行索引就可以了，这样一来，读者在找寻所需要图书的时候就会更加的方便快捷。此外，对于图书的验收工作，典藏部门也要及时的对其进行调配，在进行调配的过程当中，典藏人员要从读者的需求出发，将各种图书放在有文献检索的地方，这样一来，读者在找寻所需要图书资料的时候，就会更加的方便、快捷，并且对于图书馆的发展来说也会执行有效管理。
2.3 除旧、更新及清点效应
任何事物都处于一种不断发展的境况当中，对于图书馆的资料来说如果不及时的更新更换，那么很多资料必然会失去它的使用价值，所以在进行图书管理的过程当中，需要对图书馆当中的书籍进行适当的更新，保证典藏图书所提供的信息不是落后的，而对于那些已经很破旧并且利用效率也很低的图书，要及时地进行剔除，然后在原位置上放置利用率更高、更新的图书，并且在这个过程当中要及时的对图书资料进行登记，这主要是为了避免出现文献出现混乱的情况，所以说典藏部门的工作人员就要及时的对图书资源进行质量清点，对于已经不合时宜的图书资料要及时地进行清除，并且同时做好登记工作。
3 加强图书典藏在图书管理中作用的措施
3.1 加大科技在图书典藏中的应用
如果想要使得图书馆的管理可以更加现代化的话，那么科技的投入是很必要的，先进的技术会使得图书馆的管理工作变的更加的方便高效。在进行图书典藏的过程当中，科技的引入使得图书典藏工作的工作效率更高，并且图书馆本身的运作也因为技术水平的提高而更加的合理高效。随着社会经济文化发展速度的加快，图书馆在学术氛围浓厚的同时也有很多不合格的图书涌入，所以这便对图书典藏人员的工作提出了更高的要求。互联网技术的应用极好地将这个问题加以解决，只需要将图书编码进行录入，然后利用数据库就可以对典藏图书进行有效的管理，大大节省了人力。
3.2 落实典藏管理制度
在进行图书典藏工作的时候，必须要将典藏工作的每项制度都加以有效合理的落实，不仅要对购书的渠道进行严格把控，而且对于图书的质量也要进行严格的控制检测，对那些装帧不够合格，并且盗版的图书都要加以剔除，典藏人员要严格的检查图书的分类，避免出现错误录入的情况，对于采编部新购入的图书要及时加以宣传，引导读者对于图书信息加以了解，这样在有图书需要的时候也可以及时地加以借阅。
3.3 对于图书的质量要进行严格把关
图书馆是大多数读者进行资料查询和图书阅读的地方，所以它的学术氛围和阅读氛围都是比较浓厚的，对于整个环境要严格的加以保持，典藏人员对于书籍的质量要进行严格的把控，那些盗版的、低级趣味的图书是无论如何也不能出现在图书馆当中的，在进行图书典藏查询的时候要严格的检查，杜绝低质量的图书影响整个图书馆的氛围和品质。
4 结语
综上，在现如今的社会发展过程当中，图书典藏工作依旧是很重要的，使得繁多的图书资料得以更加有效管理。作为馆藏人员，需要有足够耐心去对待这份工作，合理选取工作方式来提高工作的效率，运用科学的方式来进行管理，从而可以更好地为读者提供服务，加强图书管理的效率。
参考文献
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