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试论图书馆图书管理中典臧的作用

作者:未知

  [摘要]典藏是图书馆在发展建设过程中的一个重要内容,是文献和阅读之间的重要纽带,同时在图书馆的实际管理中起着不可忽视的作用,随着科技的不断发展,信息技术在图书馆建设中得到了广泛使用,而典藏在图书馆中的地位也变的日益突出,因此在工作中,典藏人员需要树立端正的态度,对图书进行合理典藏,及时对典藏资料进行更新和调整,进而实现对图书馆的有效管理,以满足当代读者的不同需求。
  [关键词]图书馆 图书管理 典藏的作用
  随着信息化社会的进入,人们对信息的实际需求量越来越大。图书馆的典藏工作主要包括文献查收、文献分配以及目录编排等,典藏是图书馆管理中的重要组成,它能够帮助读者和文献建立紧密联系,因此在开展管理的过程中应该将典藏工作重视起来,使读者的实际需求充分得到满足,促进图书馆管理体制的完善与健全,使图书馆得到较好发展。
  一、图书馆图书管理中典藏的作用
  (一)实现对图书资源的合理配置
  典藏的作用在图书馆管理中表现的较为明显,为了使典藏的作用得到最大限度发挥,在图书馆管理中,会有专门的馆藏部门来管理相应事物,一般来讲,当图书馆需要对一些图书、资料进行整理时,通常会将资料先交给编辑部门,然后再由编辑部门进行整理和校对,然后再由编辑部分转交给典藏部门,进而对其进行管理和调配。在工作过程中,典藏部门需要将基本信息进行登记,如书籍的类别、科目以及数量等,同时需要将序号信息进行相应整理,做到准确记录。
  (二)及时接收读者的反馈信息
  在典藏工作中涉及到的一个重要内容便是对图书数量的整理,根据典藏中的记录,能够了解多数人群的实际借书情况,同时对不同人群的借阅喜好、实际需求与一定了解,做到对图书馆借阅情况的及时反馈、总结、然后以实际情况为参考,对图书采购、典藏等工作做出调整。一般来讲,读者对于和自身实际需要相符合的书籍会办理借阅,从典藏中可以找到详细记录。对于一些实际借阅量较大的书籍,可以和采编部进行协调,增加采购数量。也需要做到具体情况具体分析,对于借阅量较少的书籍,应该降低采购数量,避免资源浪费。同时对于相同类型的图书不要反复进行购买,以免造成图书闲置,为图书管理工作带来压力和负担。
  (三)对书籍进行适当的取舍
  随着时代的发展和进步,人们对图书的需求会发生转变,很多旧的图示内容已经不被需要,这些书籍的权威性逐渐丧失,同时被借阅的次数也越来越少,这种状况的出现也使图书的使用价值越来越低,这就需要在管理过程中,典藏部门及时进行清理,从而为新书籍的购入创造良好条件,对于图书馆的典藏人员来讲,他们一般具有一定的专业能力与较强的信息搜集能力。因此在实际工作中,需要做到对信息的及时追踪,实现对图书资源的及时更新,使读者在使用过程中能够获得实时、准确的信息,为文化的健康传播和发展创造良好条件,实际上典藏部门也是一个推陈出新的部门,能够使图书馆在管理中实现对资源的更新,促进文化的继承和发展。
  二、加强典藏工作的相关策略
  (一)建立动态性系统
  随着科技的不断发展,典藏部门在实际工作中应该做出相应调整,及时对读者的实际需求进行调查,同时对典藏系统做出相应调整。例如了解学校的教学计划,书籍的实际使用数量,同时在实际工作中,工作人员还可以对读者在阅读中的倾向进行调查,对于图书资源做到及时查缺补漏,同时也可以建立公共平台,促进图书馆阅读量的提升。
  (二)馆藏人员应该建立正确的工作态度
  科技的发展使人们对信息的需求量也越来越大,而这些变化也需要工作人员做出相应改变。首先在实际工作中,他们需要意识到典藏工作的重要性,建立正确的工作态度,在当前的典藏工作中,由于工作人員的自身疏忽,常常会导致一些问题发生,因此在工作人员需要做到对书籍借阅数量的正确统计,促进图书使用率的提升,避免资源的浪费。其次,需要给予这份工作充分重视,开展实际行动,使典藏工作更好落到实处,同时也使图书馆管理工作获得更好发展。
  (三)对图书进行科学、合理典藏
  信息技术的发展使阅读媒介逐渐发生了变化,读者在阅读过程中不再单纯依赖纸质书籍,电子书也得到了广泛使用,而这种状况的出现就更需要典藏工作人员对书籍做到科学、合理的典藏,而在具体实施过程中,可以从以下几方面进行:首先,从实际情况出发,做到实事求是,促进典藏工作的有效开展,同时对于不同的图书馆也可以使用不同的典藏方式。就校园图书馆来讲,需要对不同专业的图书需求进行典藏。就公共图书馆来讲,需要将读者的实际需求以及时代的发展作为主要依据。而对于一些影像资料,工作人员应该充分运用电子图书的优势,运用信息技术开展典藏工作,对于一些光盘资源,要对资源进行具体的编码,使读者在借阅的过程中更便利。
  (四)优化典藏格局
  随着社会的不断发展,图书的种类也越来越丰富,而在此背景下,典藏部门需要对图书格局进行优化,做到对书籍的合理分配,这就需要在开展工作的过程中,典藏人员做好清点与剔除工作,而在实施的过程中需要尽量避免一刀切。书籍的清点和剔除,并不意味着将年代久远的老资料都剔除,而是依据读者的实际需求,做好对图书的比例分配规划,对新旧图书的比例做好调整,使书籍的数量与分布更具合理性,而读者的实际需求也能不断得到满足,这样典藏的格局才能不断得到优化。
  三、结束语
  总之,随着时代的发展和社会的进步,图书馆中的书籍种类不断增多,同时信息资源的传播方式也发生了变化,典藏是图书馆管理中的重要环节,对于管理工作的有效开展起到重要作用,同时典藏工作实施的好坏也和管理效率息息相关,因此为了使图书管理更具规范性,必须做好相关典藏工作。而在实际管理过程中还存在较多不足,典藏人员需要根据实际情况做出相应调整,进而使读者的阅读需求充分得到满足。
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