高职院校农村学生档案管理研究
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【摘 要】 学生档案管理在高职院校的档案管理工作中占据了重要的地位，然而农村学生的档案存在完整性不足、缺少科学分类、缺乏规范性问题，因此给高职院校的学生档案管理工作带来了一定的难度。为了能够对农村学生的档案实施更加完善的管理，提出完善管理制度、完善档案数据信息以及做好工作经验的总结和有价值信息的应用，提高农村生源学生的教学和管理。
【关键词】 农村生源;档案管理;载体;规范
A study on the file management of rural students in Higher Vocational Colleges
Han Man
（Henan Vocational College of industry and trade 450000）
[Abstract] The management of students' files plays an important role in the file management of higher vocational colleges. However， there are some problems in the file management of rural students， such as lack of integrity， lack of scientific classification and lack of standardization， which bring some difficulties to the management of students' files in Higher Vocational colleges. In order to be able to carry out a more perfect management of the files of rural students， it is proposed to improve the management system， improve the file data information， summarize the work experience and the application of valuable information， and improve the teaching and management of rural students.
[Keywords] rural students; file management; carrier; specification
学生档案工作高校教学管理建设中较为重要的一个环节，近年来各高校在学校档案工作的制度建设、信息化建设和队伍建设方面都愈加重视并取得了快速发展，但是在档案管理工作步入良性运作发展时也存一些问题，尤其是部分农村生源的学生档案管理在接收和管理时都有些待改进的地方。
1 高职院校农村学生档案管理工作中存在的问题
每一个学生高中和大学期间的个人发展情况都在学生档案中进行了详实的记录，对学生的学习能力、学习水平和学习成绩进行了如实的反映。用人单位在进行择优录取时，学生档案可以为其提供科学、准确的选择依据。由于高职院校档案管理体制的深化和改革，农村学生档案管理工作的重要性也在不断提高，特别是近年来通过网上录取的农村学生增多，信息化程度较低的档案无法满足高职院校档案管理的需求，因此需要采取相应的措施加以完善。
1.1 学生档案的完整性不足
资料信息的真实性和完整性是档案管理的基本要求，但是受到客观条件的限制，农村学校的档案管理办公条件和专业档案管理人员配备等方面存在各种问题，有的甚至并没有专业档案管理工作人员，都是行政或教师兼任，缺少档案管理档案的专业知识，未能遵循文件形成的规律，以致档案的完整性不足，甚至一些原始纸质档案资料都常常无法得到及时的搜集、整理和归档。这一现象每年的新生在到高职院校报到后都有发现，学校也缺乏第一手的参考资料对学生开展有针对性的教育和培养。
1.2 学生档案缺少科学分类
档案作为具有保存及利用价值的真实纪录和原始凭证，经过规范的整理所形成。管理人员可以采取多种形式来对学生的档案资料进行保存，从而提高学生档案信息的真实性、可靠性和完整性，同时对学生的综合素质进行全面、可观、真实的反应。但农村学生的档案信息受到客观条件的限制，主要采用纸质材料的进行保存，因此档案信息的保存形式较为单一。纸质档案和其他现代档案保存方式相比更容易损坏，不易保存，在以往的学生档案管理工作中曾经出现过学生因为对自己的名字、年龄、成绩等信息不满意而私自进行改动的情况，导致学生档案的真实性出现问题，给高职院校的学生档案管理工作增加了难度，并且该学生在日后的学习和就业中都会因此产生不便。
1.3 学生档案的规范性有待加强
高职农村生源学生的档案在规范性方面的欠缺，主要是表现在档案的收集和整理没有按照规定的格式和要求整理。学生档案资料的归整有着连续性和稳定性的特点，学生多样化的学习、活动决定了档案内容的丰富性和联系性，而在整理农村生源的档案中，发现很多农村生源的学生档案资料的原始性和记录性较好，但是因为中学阶段的教学条件及档案管理水平決定，但在规范性方面有着不同。
2 高职院校农村学生档案管理中的针对性措施
2.1 对农村中学的学生档案管理制度进行完善
档案管理制度的建立和健全是学生档案管理工作能够顺利开展的前提，档案管理人员在工作中必须严格按照规章制度进行操作，保障档案的真实性、可靠性和完整性。认真执行国家档案工作的相关法律法规是中学档案管理部门开展工作的首要原则，学校在档案管理工作的开展中必须根据自身的实际情况制定并落实专门的规章制度，保证档案管理工作的每一个细节都能够得到顺利的实施，达到立卷有标准、保密有条例、借阅有规定、档案室管理有措施的执行效果。在中学生档案管理工作的开展中还需要对检查、考核、评估制度进行不断地强化，并且定期对工作的开展情况进行验收、总结、检查和布置，确保档案管理工作能够正常有序的开展。中学档案管理工作的指导和检查工作需要不断进行强化，并且通过制定规章制度的方式进行固化，使各个中学的档案管理工作都能够建立起良好的运行机制，对农村中学的学生档案管理水平进行不断的提高。 2.2 完善學生档案的数据信息
现代社会对于毕业生的要求有着越来越高的评价体系，成绩不再是考核一个学生的唯一标准，更要从学业、体育、品德以及社会活动、竞赛、党团关系等方面均是考察的要点。《普通高等学校档案管理办法》中对于高校档案业务建设环节中的标准化和规范化提出既要统一标准、突出共性，又要照顾个性、灵活运用，从经验管理向科学管理转化。其中较为重要的一点是心理健康档案的创建和记录，在农村生源的高职求学阶段，心理健康教育方面需要加强。因社会经济结构调整，多数农村生源的学生都是父母外出打工，他们的心理健康也受到出生环境和求学环境关系的影响，需要老师引导他们适应新环境、面对挫折，以及感情问题、同学及宿舍舍友之间的关系，做好自我期望值规划，完成健康人格性格的塑造。国家对于高校学生的心理健康也非常重视，大一新生在入学时都要进行心理测验，高校也设置有心理咨询室开放，就是为帮助青春期大学生做好面对困难和矛盾冲突时可以找到排解方法处理好。学生的心理健康档案创建，可以把《大学生人格问卷》等问卷的记录和数据做好统计，需要辅导员老师、心理师及档案管理工作人员共同完成，关注他们家庭出身及家庭社会关系，在校人际关系情况和心理问题类别，并对自信程度及就业压力测试中关注他们的逆商和社交攻击、社交退缩心理状况。做好大学的心理档案创建，将他们静态和动态信息结合学习生活的具体状况做好统计，便于对学生的思维方式、逻辑性和现实性评测和引导。
2.3 做好工作经验总结并提供有价值的科研信息
在“微时代”背景下，高职学生可以更便捷地获取信息资源，因此做好学生的学习及心理等建档工作，可以做好学管工作的经验总结。做好这些工作，还要注重提高相关工作人员的专业技能。辅导员的管理水平，学生相关量化测试工作人员的专业度，档案管理人员的业务水平和综合素质，这些综合决定了学校的档案管理水平和档案管理质量。在档案管理信息化建设中，学生的档案载体也不应仅是纸质，应该是图片和影像等多电子多媒体载体共同组成，对管理人员的综合素质具有比较高的要求。学校需要对档案管理人员的职业道德进行强化。现代化的档案管理模式要求管理人员具有全面的档案信息化操作技术。因此档案管理部门必须对管理人员定期开展业务能力培训和继续教育，培训的内容必须与工作实践相结合，不同岗位的培训必须要具有针对性。培训的重点应该放在信息化管理技术方面，保证管理人员能够掌握档案管理工作的发展趋势。
3 结语
学生档案真实地反映了学生在学校接受教育的过程，并且体现了学生真实的学习能力，农村生源的学生档案更是教师教学经验和智慧的结晶，对相关教学效果进行研究和评价中具有重要的参考价值。目前国家正在大力加强推广职业教育，党中央、国务院高度重视高职扩招工作，2019年全国高职进行了100万的扩招。做好农村生源学生的档案创建管理工作，可以为教学与管理及就业提供有效的信息资源。也需要学校和有关部门给予足够的重视，通过完善管理制度、增加资金投入、做好工作经验总结及多样化的档案载体等工作方式来对现有问题进行有效地解决。
参考文献：
[1] 刘书俭.农村生源学生档案管理中存在的问题及对策[J]. 农村经济与科技，2011，22（1）：119-120.
[2] 宋 丽.高校农村生源学生档案管理完善研究[J].农村经济 与科技，2012，23（7）：185-187.
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