基于会计信息化环境下的内部控制分析
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摘 要：随着计算机的普及和发展，计算机已经应用到人们生活的方方面面，在企业的生产经营过程中，信息化技术的应用为企业提供了非常便利的条件。在会计信息化环境下，企业会计的工作效率有了很大的提高，会计的处理速度快，节省了大量的人力物力，同时也提高了企业的经济效益。与此同时，会计信息化给企业带来众多优势，也使企业面临着一定的挑战，会计信息化环境下，企业各部门应该跟上时代的步伐，不断的完善相关的制度和规范，以适应会计信息化的飞速发展，本文中对会计信息化环境下的内部控制进行了简要的讨论，首先提出了会计信息化与企业内部控制两者之间的相辅相成关系，接着从四个方面分析了企业内部控制在会计信息化环境下面临的问题与挑战，最后提出了会计信息化环境下如何加强内部控制，以供同行商榷。
关键词：会计 信息化 内部控制 问题
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）10（c）-0239-02
内部控制作为企业内部管理的一项管理手段，其在企业的经营发展中所发挥的作用越来越突出，直接关系到企业的可持续发展。随着时代的不断进步，企业的管理方式也应该与时俱进，尤其是在当前信息化大环境下，几乎各行各业都在享受着信息化所带来的便利。会计信息化作为时代发展的产物，不仅可以提高企业会计处理工作效率，同时还能够促进企业内部控制效率的提升，增强企业综合竞争力。
1 会计信息化与企业内部控制的关系
1.1 会计信息化对企业内部控制的影响
随着企业会计信息化的不断发展，企业内部组织结构也开始转向平面化发展，在平面化组织结构环境下，企业管理层与财务部门的沟通将会更加便捷，内部工作指导意见及指令的传达也会更加高效，有利于促进财务管理工作效率的提升。同时，财务部门能够为企业高层第一时间传递财务报表等相关数据，使企业管理层与决策层能够第一时间根据当前企业财务状况作出正确决策，抢占市场先机。可以说，会计信息化为企业的投资决策奠定了坚实的信息基础。
1.2 企业内部控制对会计信息化的影响
在企业中如何提高企业的内部管理水平，其中最主要的一个因素是内部控制。企业的内部控制对企业各个部门的影响重大，只有不断的完善企业内部控制，并将其落到实处，企业各个部门职能的发挥才会真正有效。在会计信息化环境下，会计信息化工作同样需要企业各部门的全力配合，所以企业内部控制工作是否有效，直接决定着会计信息化工作的进展情况。企业中内部控制范围越大，才能更全面的发现企业中所存在的问题，而对会计相关数据的收集也会有一定的难度，所以会计数据的准确性也会受到相应的影响。所以企业必须要解决这一问题，要加大内部控制的力度，各个部门也应该制定严格的制度和规范，这样才能从根本上提高会计数据的准确性和真实性，从而提高会计信息化水平，推动企业会计信息化的发展进程。所以，在信息化环境下，企业会计信息化与内部控制两者之间的关系非常密切，两者相辅相成，共同推动企业走可持续发展的道路。
2 企业内部控制在会计信息化环境下面临的问题与挑战
2.1 内控制度不能实时改善
在会计信息化环境下，企业财务部门与其他部门之间的沟通也越来越密切，在大多数情况下，会计信息数据是通过会计信息系统来进行传输，在传输的过程会遇到各种各样的问题，而企业内部控制制度仍旧延续传统的内控方式手段已经不能在适应。企业在会计信息化环境下，工作方式发生了质的变化，由传统的纸质媒介变为了计算机媒介，内部控制制度没有对会计信息化工作进行详细的规范和调整，致使内控的作用没有真正发挥，与会计信息化相违背，从长远考虑对企业产生着不利的影响。
2.2 信息安全存在风险性
企业在进入会计信息化环境下，企业中的会计信息数据都存储在计算机中，而这些重要的信息数据的安全性必须要引起重视，如果有恶意破坏者对信息系统进行攻击，则后果将非常严重。与此同时，计算机硬盘作为存储信息数据的介质，一旦遭受破坏，将会给企业带来不利的影响，即使数据可以进行修复，但是修复成本也非常高。相较于传统的纸质账簿而言，会计信息化条件下的会计信息数据的安全存在着较大的风险。
2.3 数据改动不易识别
在以往的纸质账簿时期，如果有数据需要修改都会留下修改痕迹，方便后期的查找和确认，但是到了会计信息化时代，会计信息数据的修改都是通过系统平台进行操作，而操作者不容易留下痕迹，如果数据出错，不方便查找问题的根源，不利于后期工作的开展，同时工作效率也难以提升。
2.4 缺乏专业技术人才
在会计信息化环境下，信息技术人才非常匮乏，这也是制约企业会计信息化发展的一个要素，现阶段企业中的会计人员只是能够通过计算机进行信息数据的输入、输出、更改、删除等，而没有专门配备对会计信息平台进行维护的专业技术人才，所以一旦会计信息系统平台出现故障，则会给工作带来严重的影响。
3 会计信息化环境下如何加强内部控制
3.1 改善内部控制制度，优化控制环境
企业财务工作实行会计信息化后，在工作的效率上有了很大的提升，但与此同时对企业的内部控制制度也产生着相应的影响。由于会计信息化的发展迅速，企业中的各项经济业务和经营管理过程都息息相关，任何一个环节出错，都会影响企业的整体经营，所以企业内部控制制度应该根据实际环境做相应的调整，使其更符合企业的发展，将岗位责任明确到个人，档案管理制度要及时调整，内部审计制度要不断完善等等，为企业的更好发展所努力，保证企业的各项生产经营活动能够有条不紊地进行。
3.2 提高信息安全度，培养员工安全意识
随着网络的不断发展，网络中存在的风险也在逐渐升高，网络安全对企业会计信息化发展有着重要的意义，所以企业中更应该重视会计信息的安全度，并引导全体员工树立安全的意识。以下从三个方面进行着手：第一，对于会计信息平台的操作要进行规范，制定相应的规章制度，将信息数据进行加密处理，只有具备操作权限的工作人员才可以打开，将数据信息的安全与员工的绩效进行挂钩，并严格落实到实处;第二，要定期的对会计信息系统进行安全的维护和升级，以便于能够及时的发现系统中存在的问题，最大程度地保护系统的安全;第三，开展对企业员工进行信息安全的教育培训工作，培养员工的安全意识，并能够认识到信息安全隐患带来的严重后果。
3.3 完善内部检查与审计工作，健全风险管理
企业会计内部审计工作随着会计信息化的不断发展也发生了巨大的变化，传统的审计工作是对纸质凭证进行审查，进入会计信息化时代，企业内部审计工作变为了对会计信息系统数据以及信息的输入输出进行审计。审计人员对会计信息系统进行审查，要实行定期和不定期相結合，加大对信息系统的审查力度，一旦查到违纪操作和违法行为，可以提交相关部门处理，最大限度的保护信息系统的安全，同时可以设立不可逆的操作程序，一旦会计人员对系统数据私自进行修改，则程序会发出警告，遏制了舞弊行为的发生。与此同时，企业中应该充分发挥内部审计的职能和作用，制定符合企业实际情况的审计制度，以保证企业能够走可持续发展的道路。
4 结语
综上所述，会计信息化环境下，会计内部控制起着重要的作用，企业中应该将会计信息化与内部控制两者之间进行有效的衔接，并找到平衡点，发挥两者的最大效用，为企业的经营管理提供强有力的武器，助力企业的腾飞。
参考文献
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