浅析企业商业秘密保护困境及其保护体系的构建
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摘 要 本文分析商业秘密的保护困境及企业商业秘密保护不力的原因，并就商业秘密保护提出相关建议，希望能给企业在商业秘密保护上一些启发。
关键词 商业秘密 无形资产 保护
一、商业秘密保护困境
商业秘密保护的困境主要是举证困难。如何证明权利人拥有商业机密，如何证明对方侵犯自己的商业秘密，赔偿额度如何计算，权利人可以主张哪些信息为商业机密。主张过多，可能在审理过程中面临二次泄密的发生，主张较少，侵权责任可能被弱化。举证后赔偿额度也是困难重重，如何计算自己的损失大小，如何计算侵权人因商业秘密获得多少利益等等。因此，企业在商业秘密保护问题上面临着泄密发现难、证据获取难、法律维权难的困境。
二、企业商业秘密保护不周原因分析
（一）管理者对商业秘密的重视度不高
经济市场环境下企业竞争激烈，拥有商业机密的企业有一定的竞争优势。随着社会的不断发展，我国大多数企业已经意识到保护商业秘密的重要性，也有相关的保护举措，但是效果甚微。从整体来看，部分企业只注重经营，忽略了商业秘密信息，或者意识到了但是没有引起足够的重视。
商业秘密无处不在，它可能在企业经营活动中，或者在某项业务中，甚至某个产品都会隐藏商业秘密。换个角度思考，保护商业秘密就是在保护商机，保护企业的利益。如果忽视商业秘密的重要性，在企业生产经营活动中泄露了商业秘密，不仅影响企业生产，而且还会给企业带来损失。企业要想提高竞争力，首先就要认识到商业秘密的重要性，增强对商业秘密保护的意识。管理者要高度重视商业秘密保护。
（二）商业秘密保护措施缺乏系统性和针对性
企业商业秘密保护措施不力是常见现象，主要是制度不完善以及技术防范能力不够。纵观大企业保护商业秘密采取的手段，最重要的一点还是依靠规章制度来约束员工，再配合辅助手段来保护商业秘密，比如建立商业秘密保护部门。保密制度不是每个企业都有，有的企业虽然有保密制度，但是比较落后，不是真正意义上保护企业商业秘密的制度。有的制度不具有可行性，有的制度只有最简单的档案管理和安全保卫规定，这些规定是最基本的，没有提及非核心机密，不是保密制度。除此之外，企业保密措施的技术含量较低，没有利用高科技技术手段来对企业商业机密进行保护。出现上述情况的原因还是在于对商业机密了解不够，很少有企业能够制定出全面、系统且有针对性的保密制度。
（三）缺少对员工关于商业秘密的系统培训
企业的目标是盈利，注重发展也是可以理解的，但是不能忽视商业秘密的保护，正是企业轻视商业秘密的重要性，导致商业秘密泄露事件频发。最重要的一点还是要对员工进行培训和教育，让员工明白商业秘密的重要性。但实际情况是企业在这方面做得不好，对于企业商业秘密，员工没有概念，以致在跳槽过程中无意泄露了原来企业的商业秘密还全然不知。如果企业制定保密制度，员工在入职时签订保密协议，在一定程度上可以减少企业商业秘密泄露的概率。据不完全统计，企业发生商业秘密泄露，30%是企业在职员工导致的，还有28%是离职或者退休的员工导致的，所以有必要对员工开展保密教育和培训，让員工充分认识到商业秘密的重要性，从源头上阻止泄密行为的发生。
三、企业商业秘密保护体系构建
（一）设立商业秘密保护部门
商业秘密保护是企业管理的重要组成部分，商业秘密存在于各个环节，比如在研发过程中、生产环节、营销环节，都有可能发生泄密的情况。每个部门的职能侧重点都有所不同，难以协调，所以有必要建立一个专门的商业秘密管理机构，对可能发生泄密的情形进行管控。商业秘密保护部门的职责主要有以下两点：一是对企业重要技术信息和经营信息进行商业秘密的认定，并对认定的商业秘密信息进行实时监管，避免出现秘密泄露，给企业造成损失。二是根据相关法律法规，在企业商业信息被泄露或者被侵犯时，可以向司法求助，通过行政救济等方式来保护企业的合法权利。
（二）加强保密宣传工作。
保密意识的建立并非一朝一夕的事情，应该从工作的点滴做起，从每位员工做起。企业可以定期开展保密培训，通过案例的形式来给员工讲解企业商业秘密泄露的严重性，通过自我发言的形式来阐述对商业秘密的认识程度。企业根据员工的表现，针对薄弱环节进行讲解，做到有的放矢。企业还可以通过发放小册子的形式，让员工能够辨别商业秘密的种类，了解保密的范围，给他们进行科普教育，加强对企业商业秘密的认识。
（三）加强信息技术的保护工作
现在是大数据时代，每家企业的信息都会在网络传递，在此过程中难免会出现重要信息泄露的情况。企业可以对相关重要信息和文件进行加密，即便被别有用心的人拿到，没有密码也无法解锁查看内容。这不仅是对企业商业秘密的保护，更是对企业的保护。目前，信息技术有数字签名和身份识别两种，数字签名指的是在通信网络中，它和传统的用笔签名或者印章的方式效果是一样的，都是为核对身份而设定的安全措施。
四、结语
商业秘密能够使企业在激烈的竞争中立于不败之地，企业的生存和发展都受商业秘密的影响。很多企业就是因保密意识不够，制度不完善，再加上商业秘密法律保护制度起步晚、不够完善，所以导致商业秘密泄露事件频频发生。因此，企业构建商业秘密保护体系至关重要，要加强保密意识，建立严格的商业保密制度及管理制度，增强员工的保密意识，加强对商业秘密价值的认识，防止商业秘密泄露的发生，从而避免对企业造成损失。
（作者单位为西安航天复合材料研究所）
参考文献
[1] 杜跃东.跳槽——泄露商业秘密的问题不容忽视[J].经济与法，2006（2）：68.
[2] 王广红.从华为前员工侵犯商业秘密案看我国商业秘密的法律保护[J].广西青年干部学院学报，2006（5）：70-72.
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