事业单位档案信息安全管理研究
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作者:张燕
摘 要：事业单位档案管理过程中存在着各种各样的安全问题，要求事业单位必须重视强化单位内部档案数据信息的安全管理，避免出现信息资料泄露等问题。本文针对事业单位档案信息安全管理等内容，首先分析了事业单位档案信息安全管理中存在的问题，并详细论述了提高事业单位档案信息安全管理相关措施。
关键词：档案;信息;安全
事业单位内部档案作为对事业单位业务活动开展的重要记录，对于其公共服务职能的发挥和质量提升都有着非常重要的影响。然而，事业单位档案管理开展过程中仍然面临着较多的问题，尤其是在档案信息安全管理方面还存在着较多问题，档案信息出现安全问题，将会对事业单位档案管理以及业务活动开展造成较大的影响。因此，要求事业单位档案管理中应该高度重视档案信息安全管理，促进事业单位档案整体工作水平的提高。
一、事业单位内部档案信息安全问题分析
（一）档案信息安全管理的意识不足
不少事业单位对于档案信息安全等重点管理重视不足，一些事业单位虽然注重了依托信息技术等来实现档案管理方面的信息化网络化智能化，但是同时在档案管理信息系统的安全方面，重视不足的问题较为明显，档案信息安全薄弱环节仍然较多。
（二）档案信息安全制度存在缺失
档案管理中出现各种类型的信息安全问题，关键还是由于事业单位内部的档案信息安全管理制度不完善不规范所造成的，有的事业单位没有结合事業单位档案管理信息安全管控的需要，以及档案管理各项业务环节，建立针对性的信息安全制度，因而容易造成事业单位出现信息安全漏洞。
（三）档案信息安全工作不够科学
档案信息安全是一项系统性专业性相对较强的工作，在事业单位档案信息安全管理所面临的问题中，既有物理环境安全、软件系统安全问题，也存在信息安全以及网络系统安全等问题，信息安全管理的难度整体较高，但是由于一些事业单位在内部档案管理方面，没有对从事档案管理工作人员开展系统的安全管理培训教育，因而容易出现各类工作失误问题。
二、强化档案信息安全管理的有效措施
提升事业单位档案信息安全水平，应该结合事业单位内部管理的实际特点，完善制度建设，改进档案管理模式，进而保障事业单位档案信息安全可靠。重点应该从以下几方面强化档案信息安全管理：
（一）健全完善档案信息安全管理有关制度
这方面应该根据档案信息安全管理的实际需要，建立完善档案管理各项规章制度，尤其是应该按照档案法、档案法实施办法以及电子档案的管理、纸质档案的管理、机关档案的管理等相关规章制度，从档案信息安全的角度出发，对事业单位内部档案信息安全管理的范围内容、工作方式、设备软件、监督管理、岗位责任等对档案信息安全管理等相关内容进行明确规定，确保档案信息安全管理的规范化开展。
（二）规范档案信息的安全管理流程
重点应该从档案资料的初始形成阶段、归档编研阶段、日常保管阶段等进行全面系统的规范，关键应该对事业单位档案资料的归集时间、归集范畴、归集方式等进行规范，确保事业单位档案资料内容、目录以及相关说明的完整，同时应该强化事业单位档案资料的安全保管，尤其是对事业单位档案资料的存储环境、检查要求、维护管理等进行明确说明，同时还应该对事业单位档案资料的使用进行规范，尤其是事业单位档案资料的使用方式、查阅标准要求、复制拷贝要求、备份存储管理等都应该进行严格的规定，确保事业单位档案资料信息的安全可靠。
（三）完善档案信息安全保障措施
在档案信息安全的保障方面，首先，应该注意完善事业单位档案资料保管环境，对于各类纸质档案资料应该确保事业单位档案资料库房建设的规范高效，对于各类数字档案资料应该提供符合的保存环境，确保档案资料存储的安全永久。其次，应该注重加强事业单位档案信息系统的安全管理，特别是当前事业单位内部的档案资料主要是通过档案管理信息系统进行管理，应该确保各类硬件设施的可靠以及软件设施的安全稳定，严格规定按权限管理，及时发现弥补技术漏洞，确保档案资料的安全可靠。
（四）提高档案管理工作人员的技术水平
档案管理工作人员的能力水平直接关系到档案信息安全状况，应该注重加强对事业单位档案管理工作人员的技术培训，尤其是在档案资料的关键技术，比如档案信息加密处理技术、档案资料安全保存保管技术、档案资料的备份与恢复技术、档案资料信息库安全控制技术等方面强化教育培训，确保档案管理工作人员具备足够能力做好档案安全管理各项工作，并增强事业单位内部的档案工作人员综合运用信息化手段做好档案管理以及档案信息安全管理的技能水平，促进不断提高档案信息安全管理整体水平。
三、结束语
对于事业单位来说，确保档案信息的安全是事业单位档案管理的重点，在事业单位档案信息安全管理方面，应该针对可能造成档案信息安全的各项因素各项问题，进一步完善档案信息安全工作流程制度，强化档案信息安全技术有关工作，有效确档案信息的安全可靠。
参考文献：
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