医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要
来源:用户上传
作者:
[摘要] 近些年来，随着我国衛生医疗事业进程加快，在很大程度上促进了医院管理制度的转变，而随着全球信息化与经济一体化的发展，在新经济时代下的医院人事档案管理也面临巨大挑战。医院人事档案管理工作以保存人力资源为主要工作内容，同时作为一种凭证材料，通常以人员信息资料为主要载体，能够为医院相关部门的人员考察及人力资源合理分配提供重要参考依据，可使该院人事调动工作起到推动作用，有助于医院长期稳定发展。该文主要探讨新经济时代下医院人事档案管理工作的重要性，目前存在的相关问题以及解决措施，旨在提高医院人事工作效率，使其符合时代要求。
[关键词] 医院;人力资源管理;人事档案;档案管理
[中图分类号] R197.322 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2020）01（a）-0081-03
[Abstract] In recent years， with the acceleration of China's health care industry， the transformation of the hospital management systems has been promoted to a large extent. With the development of global information and economic integration， hospital personnel in the new economic era Records management also faces huge challenges. The management of hospital personnel files takes the preservation of human resources as the main work content. At the same time， as a kind of voucher material， it usually uses personnel information as the main carrier. It can provide an important reference for the personnel inspection and reasonable allocation of human resources in relevant hospital departments. The personnel transfer of our hospital plays a driving role and helps the hospital's long-term stable development. This article mainly discusses the importance of hospital personnel file management in the new economic era. The existing problems and solutions are aimed at improving the hospital's personnel work efficiency and making it meet the requirements of the times.
[Key words] Hospital; Human resource Management; Personnel file;File management
作为医院重要工作内容，人事档案管理工作通过对相关政策与人事制度的参考，能够为医院内部人力资源科学配置起到促进作用，对于医务相关人才的培养与管理，能够为医院长期稳定发展打下良好基础[1]。在实际经营管理过程中，人事档案管理工作对于医院内部人事调动、人才培养、技术职称评定、福利待遇等具有重要意义[2]。在信息化迅速发展的时代背景下，传统医院人事档案管理工作逐渐面临巨大挑战，因此对于相关管理人员也提出了更高的要求。针对这种情况，如何加强医院人事档案管理工作就成为了医院转型的重点内容，也是相关管理人员需要关注的工作重心。该文对新形势下医院人事档案管理工作的转变进行探讨，旨在为后续人事档案管理工作的转变提供相应参考依据。
1 医院人事档案管理工作的重要性
对医院内个人历史详细记录就是医院人事档案管理的主要工作，以此准确反映出医院个人真实水平，可作为相关部门实施人力资源合理配置的重要参考依据[3]。目前我国医疗体制开始逐步完善，导致各医院管理方法也开始转变，并通过相关改革措施的推行，使医院人事档案管理工作能够跟上时代潮流，进一步促进医院长期稳定发展[4]。在实际工作中，需结合医院资深发展情况，使相关资源得到优化，将以人为本作为基本原则，能够在很大程度上确保医院内各医务人员能够各司其职，以提高人力资源利用率。人事档案还可作为个人参考凭证，能够为各种职称评定提供相应参考，对于医院工资制度的发展具有重要推动作用[5]。此外，对医院人事档案管理工作的完善，能够为人才队伍建设提供帮助，使医院能够对内部各员工的详细情况进行了解，使各位工作人员的相关特征与规律得以展示，对于优秀人才的选拔与培养具有重要意义，有助于医院长期稳定发展。
2 医院人事档案管理工作所存在的相关问题
2.1 未能意识到医院人事档案管理工作的重要性
目前各医院实际经营管理中，仍然以医疗工作作为核心内容，对于医疗服务方面的重视度很高，使得医院管理人员存在注重医疗服务、轻视医院管理的情况，在这种思想的影响下，导致医院管理人员对于医院人事档案管理工作的忽视，这就在很大程度上阻碍了目前人事档案管理工作的进步，也无法充分利用人事档案，导致医院管理人员的归档意识较差[6]。由于医院内许多可使对于归档工作的重视程度不高，导致医疗人员未能及时将工作业绩、培训情况、进修资料等相关信息进行归档，使得医院人事档案内无法完整记录个人详细资料，最终导致相关内容缺失，对于人事工作的开展造成了困难。 2.2 医院人事档案管理制度仍然未能健全
近些年来，在我国医疗事业迅速发展的同时，相关管理方法也开始转变，而医院人事档案管理工作相关制度也得到一定完善，整体发展情况较好，同时随着我国人事档案相关法律法规的健全，使得相关工作落实程度提高。但是对于医院人事档案管理制定的相关法律法规仍然存在局限性，导致人事档案管理工作的后续发展受到阻碍。统计相关问题后，发现目前存在的问题主要包括人事档案管理制度缺乏规范性、档案资料收集缺乏规范性、人事档案查阅制度与检索制度仍然存在不确定性，整体管理工作未能达到相关标准[7]。
2.3 缺乏相关基础设施建设
目前我国许多医院未能重视内部人事档案管理工作，导致实际工作中所涉及的各项基础设施及配套设施均存在落后性，最终导致工作效率无法提升。许多医院的人事档案管理仍然以铁质档案材料柜为主要存放工具，同时所用的信息记载形式仍然为传统纸质材料，由于材料柜缺乏防潮功能，使得许多医院人事档案记录资料存在受潮及霉变情况;同时也存在纸质档案于整理过程中受到损坏，导致医院内各人员人事档案的安全性与完整性受到不同程度的影响[8]。此外，虽然部分医院开始以计算机开展人事档案管理工作，但仍然处于初级阶段，无法跟上我国信息化建设步伐，导致各种管理问题日益突出，需通过针对性措施方可进行解决。
2.4 人事档案管理方法与条件落后
由于医院人事档案管理工作存在专业性、机密性、政治性的典型特征，因此实际工作中需对相关资料进行单独存放，并单独进行管理。但目前我国许多医院仍然存在办公室存放人事档案的现象，并且许多工作仍然为手工抄录，再加上专业管理人员的缺乏，最终导致医院人事管理工作出现问题。随着我国科学技术整体发展进度加快，使得计算机技术开始得到广泛应用。由于许多医院缺乏人事档案管理工作的重视度，导致手工编辑与检索方法仍然存在，使得信息化建设程度受到影响，进一步提高相关人员的档案管理工作难度，导致认识档案资料无法及时得到更新，最终使人事档案管理工作的质量与效率进一步降低[9]。
3 新形势下对医院人事档案管理问题相关解决措施
3.1 使医院管理人员观念转变
首先，應当使医院管理人员能够充分了解人事档案管理工作的重要性，将人事档案管理工作作为医院工作重心，与其他重要工作同等对待，使得医院人事档案管理工作能够得到相应发展，以达到同步发展与同步执行的要求[10]。此外，还可通过召开大会的方式使医院各工作人员能够提高对于人事档案的重视度，使其能够对人事档案管理工作进行充分了解，有助于医院各工作人员主动支持相关人事档案管理相关工作。
3.2 对医院人事管理制度的健全
为确保医院人事档案管理工作效率的有效提高，应当重视对于档案管理制定方面的完善，使得现有制定得以健全，以此来要求相关工作人员严格遵循相关制度与规范。对于目前医院人事档案管理中所存在的相关问题，应当提前做好相应解决方案，以确保人事档案管理工作能够顺利进行。在人事档案管理工作中，对于资料收集、资料整理、资料销毁、资料保密、资料安全等相关工作均需要完善相关制度，使得工作人员的行为得以限制，进一步提高实际工作效率，确保人事档案管理工作能够严格按照相关规定与制定实行，对于推动相关工作的发展具有重要意义[11]。
3.3 对于医院人事档案管理工作信息化建设的加强
由于我国科学技术的迅速发展，使得计算机技术开始广泛应用于社会各领域内，但对于医院人事档案管理工作而言，仍然缺乏有效应用，使得医院未能紧跟我国信息化建设发展步伐。通过分析后发现，主要是由于医院内相关管理人员对于人事档案管理工作的重视度不够，导致档案管理基础设施未能完善。因此在后续发展中，医院应当重点关注档案管理相关基础设施建设的加强，有助于医院人事档案管理工作能够紧跟我国信息化发展趋势[12]。信息化建设作为一项长期工作，人事档案管理相关制度的改革、医院办公自动化发展、科学决策等方面的发展均需要以人事档案管理信息系统建设作为基础。因此可以看出，医院人事档案管理方面的信息化建设属于一种必然发展趋势，应当尽快提上日程。
3.4 动态化管理的实施
人事档案主要是对个人成长经历的真实记录，包括个人学历情况、职称评级、成长经历、工资变化、职务变迁、家庭关系、社会关系、政治面貌等方面的相关内容。因此医院需根据人事档案管理工作的实际情况，促进传统管理方式的转变，以动态管理作为基础，使档案个人信息得以及时更新，不仅能够有效确保个人成长过程中各阶段的实际情况，有助于个人特点的体现，还可对各项研究成果与奖项进行记录，以此体现人事档案的准确性、真实性与完整性，能够为医院人事方面的调动与变迁提供相应参考依据。
3.5 通过团队建设的加强使得档案管理人员素质提高
为确保医院人事档案管理效率的提升，医院应当对管理团队的建设进行强化，以促进人事档案管理人员个人素质的提高，进而促进医院人事档案管理工作整体效率的提升，能够为医院长期稳定发展打下坚实基础。通过对医院人事档案管理人员思想方面加强管理，使得整体素质提高，有助于档案管理人员能够在实际工作责任心与服务能力的提高，可确保档案管理工作的顺利开展;同时还应当注重对于人事档案管理人员文化素质的提高，通过培训进修的方式改善医院人事档案管理人员文化素质较低的局面。
4 结论
综上所述，由于传统人事档案管理方法已经无法满足新时代的需求，因此在经济形势下，医院人事档案管理人员应当积极转变工作思路，严格遵照相关法律法规，使人事档案管理工作效果达到相应提高。同时医院档案管理人员还应当加强对于相关工作的认识，深化档案管理工作对于医院的重要意义，在实际工作中通过加强个人素质的方式，使得整体服务意识得以增强;并且积极响应时代发展需求，开展现代化信息建设，使得医院能够长期稳定发展。
[参考文献]
[1] 赖露雯.试论新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018，292（11）：145.
[2] 孙青.探究新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].经济研究导刊，2019，398（12）：181-182.
[3] 朱艳梅.浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018，297（16）：181，194.
[4] 孙燕.新医改形势下医院人事档案管理思路研究[J].时代金融，2018，715（33）：279，282.
[5] 邢璐璐.探讨新形势下医院人事档案的管理[J].中国卫生产业，2019，16（2）：81-82.
[6] 刘英霞.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2019，310（5）：48.
[7] 王丽丽.医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].管理观察，2017，27（4）：92.
[9] 顾建杰.探究医院人事档案管理工作如何适应新形势的需求[J].办公室业务，2018，292（11）：152.
[10] 林洁珩.探讨医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].中国卫生产业，2018，356（21）：15-17.
[11] 孙福国.新形势下如何做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2018，290（9）：119.
[12] 孙燕.新形势下医院人事档案管理的再认识[J].财经界：学术版，2018，489（17）：143.
（收稿日期：2019-09-28）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15152207.htm
