基于“互联网+”背景下医院档案管理的创新
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摘 要:在互联网社会中,我们的发展空间变得尤为广阔,我们能够应用互联网学习知识、提高工作效率等。而基于“互联网 +”背景下的医院档案管理工作从纸质版向电子版转变,如此一来,不但节省了固有档案要求的人力、材料成本,而且使储存空间节省,能够使工作者尤为快速和方便地查询资料信息。然而,纵观当今医院档案管理工作,依旧存在相应的不足之处,这就需要在“互联网+”背景下创新医院档案管理工作。为此,本文分析了基于“互联网+”背景下医院档案管理的创新措施。
关键词:互联网 医院 档案管理 创新
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)12(a)-0165-02
随着科技的发展,人们的生活出现了非常大的改变,互联网逐步渗透到更多的家庭,我们能够结合互联网存储信息、查询信息、共享资源等,因此互联网业已变成我们生活中必不可少的一个组成部分,给我们的生活带来了极大的便捷。与此同时,作为新科技的伟大成果注意,互联网在很多领域和行业中体现着举足轻重的地位。例如,针对医院而言,存在非常多的医院发展档案、医生档案、病人档案等,倘若仅仅以纸质的方式进行存储,那么不但耗费较多的物力和人力,而且难以方便地查询有关档案信息。而基于“互联网+”背景下开展档案管理工作能够实现更加显著的效果,这就需要以此为契机,创新档案管理模式。
1 “互联网 +”背景下医院档案管理的特点
1.1 档案信息查找具备非常高的便捷性
在“互联网+”背景之下,应用一系列的现代化信息技术手段,能够在计算机中存储散乱的碎片化信息,从而整理为一系列种类的电子档案文件,然后实施存储操作,这一系列的文件涵盖医务、人事、后勤等信息,可以通过文档和影像的方式加以呈现。这样一来,医院的各个部门和科室能够一起对档案信息资源进行共享。并且,医院中建构一个高效的搜索引擎,从而便于查找一系列档案信息资料。
1.2 档案信息资料搜集具备非常高的全面性
搜集属于医院档案管理的第一个组成部分,为了大大提高医院档案的应用价值,实现档案资源储存空间的节省,提高档案资料搜集的有效性和全面性显得非常关键。电子化档案的科学应用,不但能够更加综合、动态、全面地管理医院档案资源,而且能够全面、高效地搜集医院档案信息资料,从而有利于医院档案管理有效性和整体性的提升。
2 基于“互联网+”背景下医院档案管理的创新措施
2.1 创新医院档案管理思想
造成医院档案管理思想滞后的关键原因是有关领导者未曾明确有关工作的意义,从而难以重视医院档案管理工作。为此,基于“互联网+”背景下,医院领导应高度关注档案管理工作,明确其具备的价值和作用,以推动医院档案管理工作更加高效地开展。具体来讲,医院领导应在平时的管理日常中纳入档案工作,并且根据医院档案管理的实际现状和互联网形势下档案管理的要求,合理制定有关的档案管理制度,注重有效地检查和监督档案管理工作的开展,且在第一时间结合合理的方式解决存在的问题,从而减小不良影响。与此同时,应让档案管理者在平时或闲暇时间学习一系列新的法规知识和政策知识,并且定期检查管理者的学习成效,在提高档案管理者综合素质和能力的同时,引导其深入认知自身的工作职责所在。除此之外,在医院档案管理的信息化发展进程中,还应保证有关信息的安全,注重资金投入,在医院财务预算中纳入部分经费,这样不但能够实现医院档案管理综合能力的强化,而且能够促进医院的现代化发展。
2.2 提高档案管理者的综合素质和壮大管理团队
医院档案管理质量直接受到人员业务水平与专业素质的影响。因此需要培训与教育医院档案管理者,需要设置具备较强专业性、针对性的计算机实操培训课,并且,结合医院档案管理的实际现状和人员的组成特点,有目的性地设置人才储备计划和人才监督计划,建设高素质和高水平的医院档案管理人才团队,促进人才培养专业化水平和综合素质的大大提升。并且,应制定相应的考核体系,从而有效考核与评价档案管理者的专业素质和各种能力。总之,只有实施以上措施强化医院档案管理人才建设,才可以促进医院的可持续发展。
2.3 积极建设医院档案管理的硬件和软件设施
一是注重建设医院档案管理的硬件设施,对于网络化运营而言,硬件系统的建设显得非常关键。为此,医院应积极主动地应用一系列的方式不断改进和完善一系列的硬件设施,加速医院档案管理的现代化进程,保障有效提高网络化管理和操作的实效性,真正在实处贯彻实施 “互联网+背景下的档案管理工作。二是注重建设高效的软件系统,以医院档案管理的实际情况为着眼点,不断研发、调整有关的软件系统,保障更好地服务于档案管理工作。在对软件系统进行研发时,应密切结合医院的档案管理需求与未来的实际发展要求。
2.4 提高医院档案管理工作质量
档案管理工作者能够以计算机技术通过列表形式呈现相关档案资源,然后实施相应的操作,以读取与搜集其中的内容,从而系统化管理医院档案。并且,应实时更新医院档案存储库,根据医院的实际需求,主动搜集最前沿的医学信息,且在档案存储库中整合进掌握的信息,从而使固有管理体系改进和完善。除此之外,医院一系列科室需要在有效兼顾医院实际发展现状的前提条件下,实现档案管理制度和体系的不断优化,并且在“互联网 +”背景下,各科室应主动以互联网技术调取与分析档案资源,从而很好地共享内部档案资源。
2.5 提高医院档案管理的安全系数
一是根据医院档案管理的现状和实际需要验证档案系统,使用高效与安全的管理方式,以改进处理效果,并且不断完善整体技术结构。在应用信息处理机制和管理方式时需要系统地分析和考量,以及审核与监督一系列的处理操作。二是统筹处理计算机系统,特别是注重系统化地解决和管理一系列的网络安全隐患,推动提高信息备份、信息处理的有效性,保障档案信息资源的安全性,从而显著减小由于损坏和遗失档案信息的概率。三是在保障档案信息资源安全性的情况下,应促进档案工作的系统化开展,优化项目网络化管理。
3 结语
综上所述,随着时代的发展,我们生活中所面临的问题会不断的创新和完善,在互联网发展形势下的医院档案管理也是如此,随着不断的创新,一定会解决面临的困难和阻碍,继而优化管理医院的档案,这更有利于医生开展工作,为患者提供更好的治疗服务,继而推动医疗事业的发展,促进社会的和谐、国家的发展。
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