基于“互联网+”的科技档案管理创新
来源:用户上传
作者:
【摘要】基于对“互联网+”科技档案管理创新的研究。首先，分析在目前“互联网+”背景下，科技档案管理存在思想认识不足、基础设施不足等问题。然后，给出在“互联网+”时代，科技档案管理创新策略。提高思想认知、实行现代化管理，要认识到科技档案管理工作的重要性，从而加大投入，为我国科研工作提供更多支持。
【关键词】互联网+;科技档案;科研
近年来，随着国家的快速发展，科学技术水平的不断进步，“互联网+”已经渗透到人们日常生产生活中，给生活带来极大便利，同时也为各行各业的更好发展提供了动力。社会市场中的各行各业都想在互联网中寻求新的发展，科技档案管理工作也不例外。科技档案管理工作将信息化发展作为前提保障，在互联网中实现档案管理信息化，进一步实现科技档案管理工作的数字化与电子化。
一、基于“互联网+”科技档案管理存在的问题
（一）思想认识不足。由于相关工作人员思想认识不足，从而导致对科技档案管理各项功能没有更深入了解，致使相关科技文件无法及时归档，归档效率低下。尤其是由部分科技活动产生的科技档案无法及时保存，只能留取相关立项档案。而重点内容，比如能够真实准确反映出活动过程，以及研究等数据信息缺失。还有部分档案管理部门，没有及时对科研验收等档案进行归档与保存。致使科研档案管理部门所保留的科研数据信息，有效性较低，并且无法发挥自身最大作用，为科研工作等提供便利。
（二）基础设施不足。目前科技档案管理发展中基础设施存在很大不足与缺陷，在如今信息化背景下，许多科研档案管理部门在档案管理工作中，仍然采用纸质保存方式对科技档案进行保存。纸质档案难以被长期有效保存，极易受潮以及蚊虫等的损害，尤其是底图档案长时间保存纸质发黄，字迹变得模糊从而导致档案信息内容丢失，除此之外，科技档案管理网络的构建缺乏合理性，降低档案利用率，致使档案无法充分发挥自身最大作用，为人们带来便利。
二、基于“互联网+”的科技档案管理创新策略
（一）提高思想认知。科技档案主要记录着企业生产、基建、科研工作等科技文件材料，它能够保证科研生产以及科研决策的科学性与合理性，同时为其提供真实有效的数据源信息。所以，要认识到科技档案管理工作的重要性，提高思想认知，将其与企业生产管理工作相结合，这样两者之间可以相互促进、相互发展。在如今“互联网+”背景下，科技档案管理工作已經不仅是科技档案管理相关部门的工作，同时也是各个单位、各个企业的工作，是每位员工的工作。科技档案管理相关工作人员，应该积极向企业领导以及有关部门等宣传有关档案管理的法律法规，从而使企业领导以及有关部门提高思想认识，认识到科技档案管理工作的重要性。进而加大投入力度，创造良好的科技档案管理环境，除此之外，还要建设相应的科技档案管理部门，这样才能使科技档案管理各项工作落到实处，每项工作都能及时完成。与此同时，还要提高科技档案管理工作人员的思想认知，加强对其专业知识培训，能够熟练掌握科技档案管理工作中的各项技能。
（二）实行现代化管理。科技档案的收集工作是更好完成科技档案工作的前提保障。档案信息数据收集的真实性、完整性以及正确性是科技档案实现自身最大价值的基础。所以，要构建统一标准的科技档案管理平台以及相应的科技档案管理中心，强化各部门之间的协调联动机制，并且对其不断进行完善，实现现代化管理。从而使工作人员、各部门手中的科技档案都能得到正常归档。要不断对科技档案收集内容以及收集范围等进行扩大，将科技档案管理工作落到实处，使各个工作人员能够明确自身权利与责任，从而认真及时完成各环节工作。要对归档时间进行明确规定，并且对科技档案文件目录进行有效整合，要对科研活动以及科研项目的工作过程、工作内容以及工作结果等进行记录、收集与总结。
针对总结性、鉴定性等归档材料信息进行及时收集。与此同时，还要对资源整合技术、信息化建设硬件设施以及档案管理软件设施等进一步完善。建立有效科技档案管理系统，科技档案数据库。要将互联网信息管理平台以及信息技术优势发挥到最大，推动科技档案管理工作现代化建设。如果企业科技信息数据较为庞大，无法采用人力方式完成对其的记录、整理以及归档时，要利用信息化先进技术对数据进行采集与处理。从而使信息化管理平台能够有效实现对大量数据的整理工作，从而为后续工作节省更多时间，提高工作质量与工作效率。
三、结束语
综上所述，科技档案对我国科研工作具有重要意义。所以，在如今“互联网+”背景下，要做好科技档案管理工作。利用先进科学技术，将各类真实有效的科研信息进行收集与记录，从而为我国科研事业的更好发展提供前提保障。
【参考文献】
[1]徐葳.基于"互联网+"的高校档案数字资源分析[J].科技与创新，2016（23）：33.
[2]彭森.基于"互联网+"的企业档案管理创新实践[J].办公室业务， 2017（24）：180.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14943090.htm
