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公积金改革背景下事业单位财务管理制度如何调整

来源:用户上传      作者:王梅

  摘 要:本文在公积金改革背景下,立足于当前住房公积金财务管理现状,挖掘内控制度、财务管理、公积金利用率等方面存在的问题,提出针对性的解决对策,力求通过健全内控管理制度、预算管理机制、监督管理机制等方式,使财务管理更加规范,资金使用效率得到显著提升。
  关键词:公积金改革;事业单位;财务管理;制度调整
  在社会不断进步之下,住房公积金改革日益深入,数量庞大,涉及范围较广,对事业单位财务管理工作提出新要求。目前,公积金管理的内容不再局限于缴存、提取与贷款,财务管理逐渐朝着如何增值、带动经济发展方向转变,需要立足当前财务管理现状,对管理制度进行相应的调整,使管理效率得到提升。
  一、住房公积金财务管理现状
  (一)内控制度不健全
  现阶段,公积金内控管理制度不够健全,监督工作混乱无序,走形式化道路,违规发放贷款、私自挪用公款等行为时有发生,事业单位中部分主管人员没有以身作则,由于内控与监控制度不健全,钻制度的空子为自己谋取私利,例如通过内部调账、修改合同等方式,监守自盗,更有甚者携款潜逃或者利用资金购买股票,这些都体现出内控制度的不足以及员工法律意识、财务意识的淡薄。
  (二)财务管理不规范
  目前,我国公积金财务管理方面不够规范,存在诸多潜在的风险和隐患,例如,内审制度不完善,岗位职责未明确划分等等,最为关键的是公积金管理分散,一些巨额资产甚至进入证券市场,成为盈利资本,这充分体现出我国在公积金财务管理方面的缺陷与不足。
  (三)公积金利用率较低
  在事业单位运行中,部分地区财务管理制度不完善,无法为管理措施的落实提供有效支撑,致使财会核算混乱,财务管理出现“重管理、轻经营”问题,在很大程度上抑制公积金的高效利用。此外,银行在公积金发放方面虽然引入了信息系统,但人性化程度不足,用户满意度不高,财务管理效率低下,资金利用率受到影响。
  二、公积金改革下财务管理制度的调整方法
  在经济飞速发展之下,以往公积金制度逐渐无法满足现实需求,相关制度改革正在不断深化,为了迎合时代发展潮流,事业单位财务管理制度也应随之调整,通过健全内控制度、规范财务管理、提高资金利用率等方式,使公积金得到更加科学有效的管理。
  (一)健全内控管理制度
  在公积金改革背景下,单位财务管理因内控制度缺陷,使管理措施难以贯彻落实,进而影响财务管理效率,对此应积极采取以下措施进行完善。首先,完善内控制度建设,针对内控中存在的问题展开讨论,制定审批金额权限标准,精简资金支付流程,单位应从制度层面着手,建立逐级操作科学规程,通过层层把关,使财务管理工作得到强化,将各项职责落实到个人。其次,引入先进的信息技术,对管理全过程进行实时监控,使财务管理风险被降到最低。最后,构建网络平台,制定风险预警机制,对公积金进行宏观管理,充分发挥网络资源的作用,开展丰富的网上业务,例如移动信息查询等等,为用户提供更多便利,充分体现人性化特点。此外,在财务管理工作中,还应健全人才培养机制,定期开展培训教育活动,使财务人员在具备扎实专业知识的同时,提高综合业务素质,强化法律意识与财务意识,能够跟上时代发展潮流,更好的从事财务管理工作。
  (二)规范财务管理
  1、制定预算管理机制
  在财务管理工作中,财务预算是财务决策的基础所在,对财務管理效率具有重要影响。公积金财务管理涉及内容众多,必须制定成熟的预算管理机制,并由专业的预算编制人员着手开展此项工作,确定总预算目标,针对各个环节逐层划分工作任务,通过逐级划分、逐层量化等方式,使财务预算管理体系得到有效优化,采取管理工作能够系统有序的开展。
  2、完善公积金财务管理系统
  该系统的主要目的在于将大量数据转变为对财务分析、决策有利的信息,为公积金财务管理工作提供服务。在中心财务报表与业务数据基础上,财务人员采用人机交互的方式,为财务决策者创造决策支持环境,包括问题分析、模型构建、决策模拟等;运用系统集成BI工具进行数据挖掘、多维数据分析,构建数学模型,对住房公积金缴存、贷款、运行与动态情况进行预测,对历年财务指标进行横向、纵向对比,为财务决策提供真实可靠的信息支持。
  (三)提高资金使用效率
  在财务管理方面,资金管理属于重要内容,涉及到公积金管理的各个方面,一旦管理不善很容易出现资金占用、非法挪用等情况。对此,事业单位应加强资金管理力度,提高对银行账户管理的重视度,严格按照规定开立账户,并精简公积金办理的相关手续与流程,坚持人性化原则,开展更多便民利民服务。针对资金的流动情况,派遣专人负责定期核对,对大额资金转存与调拨进行不定期抽查,并制定审批制度为支撑,各项资金的流动情况都要做好记录,定期上交,还应预测资金支付与回收时间,为管理人员资金调度提供参考依据,通过完善资金管理,提高资金利用效率。
  三、结论
  综上所述,在公积金改革背景下,财务管理制度也应随之调整,这将要求事业单位对此加强重视,通过健全内控管理制度、预算管理机制、监督管理机制等方式,使财务管理更加规范,资金得到充分利用,逐步实现公积金财务管理的高效运作,取得更加理想的财务管理成效。
  参考文献:
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  [2]高鹰,王梦欣.新形势下事业单位财务管理问题与对策[J].财经界(学术版),2018(06):181.
  [3]栾岩.从事业单位改革的角度探讨财务管理工作的问题[J].财经界(学术版),2018(12):158-158.
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