信息化背景下事业单位财务管理水平的提升策略
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摘要:信息化背景下,事业单位内各项管理活动的开展需要进行更大提升,以及更为有效的创新。特别是在改革不断深化的基础上,内部管理创新性与有效性的提升也可以为事业单位发展做出更大贡献。财务管理是事业单位的核心管理内容之一,但事业单位财务管理状况较差是不争事实,借助信息技术进行财务管理创新则较为可行,且可以较好扭转财务管理状况。文章分析信息化对事业单位财务管理的影响,并就信息化背景下如何提升事业单位财务管理能力与水平提出合理化建议。
关键词:信息化;事业单位;财务管理
总体上来看,事业单位的财务管理水平已经有了一定程度提升,改革不断深化下很多事业单位对财务管理也越发重视。但也需要清醒的看到,事业单位财务管理中依然存在着很多不足,且正在对财务管理进程及成效取得产生影响。信息技术当前已经被较好的应用到了很多企业的财务管理活动开展之中,事业单位财务管理活动开展也应当在信息化背景下进行不断调整与优化。对于各类型事业单位及其内部财务管理人员而言,如何在信息化背景下逐步提升财务管理水平也是值得思考的现实问题。
一、事业单位财务管理概述
事业单位财务管理同一般性企业组织财务管理的内容基本相同,但管理目标上具有显著差异,事业单位本身并不以营利为目标,其进行财务管理的目标在于更好促进事业单位基础职能的履行和整体发展。财务管理本身是一个动态的管理过程,事业单位财务管理亦是如此,且在这一动态进程中,很多因素都会对事业单位财务管理产生影响。通过对部分事业单位财务管理状况进行分析可以发现,一些共性不足依然存在,诸如财务管理理念较为陈旧,方式方法较为单一,财务管理人员综合素养较低等不足客观存在时,事业单位财务管理水平不仅较为低下,且很难得到有效提升。
二、信息化对事业单位财务管理产生的影响
(一)积极影响
信息化对事业单位财务管理产生了较为明显的积极影响,这些积极影响实际上也为现阶段事业单位进行财务管理创新提供了很多现实选择。财务管理创新本身涉及到很多层面,管理活动开展上的信息化不仅是一个显著趋势,其同时也是管理活动在开展上的一个现实性选择。在信息化背景下,很多新的财务管理理念、模式与方式方法可以被运用到事业单位财务管理活动开展之中,这在一定程度上降低了事业单位进行财务管理创新的难度。不仅如此,从具体财务管理活动开展的角度来看,信息化技术本身可以被运用到事业单位财务管理活动开展之中,一些专门的财务管理软件得到较好运用后,财务管理事务处理和解决的效率能够大为提升,具体管理事务在解决上对传统财务管理人员的依赖性也能大为降低。
(二)消极影响
从消极影响来看,信息化对事业单位财务管理产生的冲击性影响一般被看作是消极影响体现,这些冲击性影响也在倒逼事业单位进行财务管理层面的调整与优化。一方面,信息技术已经被运用到了很多企业的财务管理活动开展之中,且发挥出了很多正向影响与价值,事业单位虽然同一般性企业组织不同,但在管理上也需要同现代企业管理理论发展、趋势等保持较高的一致性,这使得事业单位财务管理信息化改革与建设的紧迫感十分明显。另一方面,信息化背景下会将事业单位财务管理中固有的一些问题予以放大,特别是财务管理方式方法陈旧,财务管理效率较低的问题会变得十分显著。在财务管理有效性提升的紧迫感不断提升时,这些消极影响无法得到较好的消除也很容易直接转化为具体的财务管理问题。
三、信息化背景下事业单位财务管理水平提升的策略
(一)及时进行财务管理理念转变
信息化背景下事业单位更好提升自身财务管理水平首先要在财务管理理念上进行及时转变,思想意识层面有了较好转变后,实际财务管理活动在开展上才能够有调整与优化的可能。例如,武汉市某事业单位结合新时期财务管理趋势进行了财务管理层面的较大程度调整,政府会计制度全面实施下,核心管理层同财务管理人员也一同进行了财务管理状况与需求的分析,并确立了财务管理信息化建设的理念,信息技术在财务管理中的运用也成为了新时期财务管理活动开展中的一个基本主题。其它事业单位也应当在较好认识财务管理信息化建设的基础上,在管理理念层面进行较好调整,进而营造出一个较好的财务管理信息化建设环境,为信息技术在财务管理中的融入,以及信息技术在财务管理中运用价值的彰显、发挥提供更多有效帮助。
(二)科学进行财务管理信息化建设规划
信息化背景下事业单位想要提升财务管理水平就需要积极的进行财务管理信息化建设,但财务管理信息化建设是一个动态过程,也同样会受到很多因素影响与制约。为了更好的将财务信息化建设价值发挥出来,有效的促进事业单位财务管理水平提升,事业单位需要更为科学的进行财务管理信息化建设规划,避免相应信息化建设尝试拘泥于一种形式或最终流于形式。例如,长春市某事业单位在有效分析自身财务管理状况和信息化建设资源的基础上,确立出了财务管理信息化建设方案以及具体目标,通过对相关方案进行的较好执行,财务管理信息化建设在有条不紊的进行当中,“金蝶”财务管理软件的应用也直接带动了其财务管理水平的提升。可以看出,财务管理信息化建设的理念需要转化为实际行动,而实际行动在开展上则需要一个科学合理的方案予以驱动,事业单位也可以考虑进行财务管理信息化制度建设,从而将不同层面的信息化建设事务交由不同人员予以负责。
(三)强化对财务管理人员的培训
知识经济时代下,可以对事业单位财务管理水平产生影响的因素较多,但财务管理人员的综合素养高低与否是最为直接的影响因素。不得不承认的是,很多事业单位内财务管理人员的综合素养和业务能力相对较低,信息化背景下提升事业单位财务管理水平也应当对财务管理人员进行培训。建议事业单位分批次的组织财务管理人员参加业务培训活动,并将信息化背景下财务管理出现的变化,新的财务管理理论、方法,财务管理软件的使用等作为基础培训内容,通过培训来提升相关人员对信息化财务管理的认识,以及信息化财务管理能力。不仅如此,事业单位也要引导财务管理人员积极的通过互联网进行财务管理知识学习,不断提升自身综合素养与业务能力。在打造出一只專业化程度较高的财务管理人才队伍后,事业单位在财务管理信息化建设上也能够掌握更多的主动权。
(四)多角度挖掘财务数据价值
财务数据本身具有极大的价值,信息化背景下,事业单位在财务数据搜集、整理与分析上可以对财务管理软件、信息技术与数据技术进行较好应用,因此,从更多角度进行财务数据价值的挖掘十分必要,这也是促进事业单位财务管理水平提升的一个不错选择。具体来说,事业单位不仅要将财务管理报告机制引入到新的财务管理体系当中,同时也需要以季度、年度为单位对财务报告中的数据进行分析,从而发现自身财务风险系数、资产负债比以及预算同实际间的差异率,通过多角度进行财务数据价值的挖掘,事业单位应当在相应管理活动开展层面进行跟进式调整,使得财务管理可以成为一个更为有效的财务层面内部控制媒介。
四、结语
事业单位需要对新时期财务管理活动需求变化,以及信息化对财务管理的影响进行较好感知,在给予财务管理创新、优化和调整以充分关注的基础上,积极的在财务管理理念、模式与方式方法层面进行改变。值得注意的是,无论是事业单位内一般性财务管理问题的解决,还是财务管理水平的提升都需要一个时间周期,事业单位也应当将信息化背景下,各个层面与各个时期的财务管理信息化建设,财务管理改进作为常态化工作,从而使得信息技术能够真正融入到事业单位财务管理活动开展的全过程,并发挥出较为积极的影响和价值。
参考文献:
[1]李玉辉.浅议大数据背景下加强事业单位财务管理的策略[J].中国商论,2018(24).
[2]李秀芬.提升事业单位财务管理水平的探讨[J].中国商论,2017(05).
(作者单位:丰宁满族自治县住房和城乡建设局)
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