公立医院资产管理信息化建设思考
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摘 要:随着我国医疗体制改革不断深入,现代化信息技术的持续渗透,公立医院资产管理的信息化转型成为必然趋势。而如何强化公立医院资产管理信息化建设成为主要需要解决的问题。在当今新医改背景下,绝大多数公立医院都开始进行资产管理的信息化建设,但在实际建设当中存在诸多问题,为此,本文结合此类问题提出相应的建设对策以供参考。
关键词:公立医院;资产管理;信息化管理;建设
公立医院资产管理信息化具体指借助現代全新的计算机信息技术,由此对国有的、医院具备使用权、且能够以货币来进行衡量的相关资源实施整体统筹、规划,并切实执行和做好监督工作。在内容上具体包含了针对流动、固定及无形资产实施信息化管理的操作过程。医院的资产管理信息化本身属于医院财务管理工作开展的重要部分,因此做好资产管理,实现合理规范化的操作、组织及监控,对于医院本身发展而言具有重要的促进作用。最主要的是公立医院资产管理信息化的实现,能够切实提升公立医院资产使用效率,降低其资产浪费率的同时,强化医疗卫生质量,促使医疗体制改革稳步推进。
一、 医院资产管理信息化概述
医院资产管理信息化,从内涵及内容上主要总结为以下方面。
(1) 医院方面资产总量不断增长,必须借助信息化手段来进行庞大资产工作量的管理,这样才能促使医院资产管理的全面、真实及完整。
(2) 医院资产管理工作本身较为复杂,通常需要基建、财务、后勤及专业技术部门共同努力完成。资产管理的环境非常复杂,信息化管理也必须在网上进行审批,这样才能切实提升工作效率,同时降低资产管理的成本。
(3) 当今形势下,要求医院资产管理精细化转变,而实现资产管理的精细化、科学化转变,不可单纯维持在原有管理上,要求应当维持一种动态管理的状态。其中采用信息化手段进行资产管理非常关键。
(4) 医院资产的动态管理是主要要求,因此强化资产信息化建设成为必然。具体要求应对强化对资产的监控管理,可搭建财政资产管理、主管部门及医院资产管理的无缝链接平台,由此来实现数据的动态管理。
(5) 公立医院资产管理信息科实现多个医院间的多维连接,通过信息系统的结合,实现相互间的信息系统对接,切实保障资产管理的实时性、畅通性。
(6) 信息化管理可建立起一条固定的资产条形标识码,由此搭建起了固定资产管理部门和使用部门间的关系,这样才能真正实现固定资产的对应管理。比如可将医院每项实物物资赋予一个唯一识别码,可直接采用数据采集器来进行扫码识别,之后传入电脑,这样能够非常有效地完成资产管理。
二、 当前公立医院资产管理信息化建设现状
1.医院间信息系统缺乏互通性
如今绝大多数公立医院都普遍实施信息化管理手段,然而所采用的信息系统互通性不足,很容易产生各个医院间的信息孤岛情况。主要是由于各大医院业务部门信息系统处于一种互为割裂的状态,并未真正实现信息共享。并且在信息系统的部署上,因为医院财务数据本身的特殊性及敏感性,再加上信息系统开发商运维服务不足、运维成本偏高等诸多因素,导致财务及资产管理部门间的信息系统互相独立,信息无法实现有效传输。最终由此导致公立医院资产管理效率严重偏低,互通性缺乏问题越来越严重。
2.信息化标准不统一
主要是多数公立医院的信息化建设标准各有特点,并未与国家最新标准相匹配。公立医院资产管理信息化建设,必须要有标准化、规范化的统一指标加以支撑,而指标准化工作的开展,也需要借助信息化才能实现。整个过程当中,一旦资产管理的编码标准化程度偏低时,其将难以实现和国家标准互为衔接,最终导致其难以满足内部管理工作开展的需要,更无法满足相关监督管理部门对公立医院资产管理所提出的要求。
3.资产管理信息改造升级滞后
由上可知,多数公立医院资产管理信息系统升级改造相对滞后,而这种落后陈旧的系统,最终致使在后期系统维护和升级工作开展变得异常困难。主要是由于部分软件尽管使用时间相对较长,其系统所带功能也能够有效满足日常使用的需求,但是通常因为医院方面资金投入不足等多方面问题,软件的售后及维护服务不足,最终致使升级维护难以获得响应,系统本身也将由此存在明显的缺陷。因此,整个过程需要投入大量的人力物力来弥补系统本身存在的缺陷及不足。
4.缺乏完整的基础数据
主要是由于其基础工作开展不够扎实,导致数据的完整性明显偏低。同时一些资产的基础数据在真实性、完整性方面非常重要,是整个资产管理工作开展的重要基础,更是切实提升资产管理水平的重要保障。然而多数公立医院内部资产管理历史数据信息不够全面,准确性不足,导致其所具备的价值、技术水平及实物管理情况进行结合的结果不够理想,最终出现管理缺位情况。
5.信息化人才缺失
人才缺乏问题非常普遍,尤其是在公立医院资产管理信息化工作当中,信息化资产管理专业人才的缺乏更是主要问题之一。多数公立医院现有的资产管理人员明显缺乏信息化专业的知识与技能,所具备的信息化专业知识水平相对偏低。这种情况不但对医院固定资产信息管理工作开展造成一定影响,同时也直接影响到医院本身整体的信息化建设发展进程。
三、 促进公立医院资产管理信息化建设的对策
1.搭建资产管理信息共享平台
公立医院资产管理信息共享平台的搭建,需要注意结合实际情况来持续完善,维护并更新资产管理信息系统。同时在医院方面,要求做好对资产管理信息系统的定期评估,特别是针对产生信息无法互通的“孤岛现象”,必须充分结合自身的业务发展流程及管理需求来维护和更新资产管理信息系统。具体需要在信息系统当中建立起完善的资产基础数据库,由此来添加统计分析及表单的穿插功能,并根据国有资产配置情况进行优化处理,这样才能最终实现资产管理的实时、动态及准确控制。并且需要纵横多维角度沟通来实现全程跟踪管理,这样才能实现对管理银行的全生命周期管理,从而调整管理重点,不断增强部门资产管理工作的责任及义务。此外,资产管理信息系统的搭建还可实现与其他业务部门间数据对接及信息共享,并且也将最终符合相关监管部门所提出的管理要求。 2.强化对信息系统认知
公立医院资产管理信息系统的建立,更多是服务于医院的内部资金管理,因此不可单纯将其当作是报表统计的工具。为此,就要求必须切实提升医院方面对资产信息化建设的认识度,高度注重信息化建设的重要性。在整個建设当中要求应当切实做好关于信息系统建设的相关需求调查,摸清整体业务流程。并且要求信息系统的设计具备兼容性、前瞻性,不但要求能够切实满足当前现有的需求,更应对为往后的发展保留充足的发展空间,这样才能符合持续增长的管理及政策要求。
3.做好资产管理信息系统数据挖掘工作
首先,需要持续增强资产管理信息系统当中的数据挖掘分析工作,在此基础上高度重视基本数据的归纳整理,将其作为资产管理配置预算的主要参考依据。并且需要针对资产实施动态管理,比如采用状态追踪的形式。也可借助对数据的统计分析,由此更好地掌握内部实际财务情况,从而奠定后续资产管理工作开展的基础。
其次,要求应对持续推进资产信息资源共享管理机制。要求在此基础上搭建起临床科室与行政后勤处的资产管理信息化平台,相关管理部门应对医院内的各项资产分布运用、闲置及后续处理情况了然于心。在科室运用时,要求结合实际需求及相关权限来通过资产系统进行本科室设备数量的动态查询,并由此深入分析资产管理部门设备的使用率等内容。
4.强化业务培训提升专业素质
加强实施业务培训的主要目的在于不断提高管理医院资产管理队伍的专业素质水平。因为一支高素质的资产管理队伍,是整个医院实行资产管理信息化建设的重点所在,同时也是直接对医院资产信息化建设发展造成阻碍的主要瓶颈。因此,针对各个操作人员实施培训非常重要,相应的终端操作人员对软件的熟悉程度直接影响到软件本身的功能发挥。因此,公立医院资产信息化管理模式要求管理人员不但要具备相应的业务知识水平,还需具备过硬的信息技术素养。在具体实施上,可以借助专题培训、交流研讨会、专题讲座等多种形式来实现,这些都将给操作人员提供充分的业务交流及工作讨论的机遇,由此才能切实提高资产管理队伍的专业素质水平。
四、结语
信息化管理是一种现代化的管理手段及方式,公立医院采用信息化管理的主要目的在于借助信息化来获取对相关数据的查询、分析及统计效果,从而由此来辅助内部管理决策的制定与实施。但实际的信息化建设当中,现实情况并不理想,存在医院间信息系统缺乏互通性、信息化标准不统一、资产管理信息改造升级滞后等情况,缺乏完整的基础数据。为此提出搭建资产管理信息共享平台、强化对信息系统认知、做好资产管理信息系统数据挖掘工作及强化业务培训提升专业素质等举措加以应对,这样才能保障公立医院资产管理信息化的稳步实现。
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(责任编辑:兰卡)
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