建筑施工企业内部控制存在的问题与对策

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　　摘    要：对于建筑企业而言，想要在残酷的市场竞争中存活下来，就必须要提升自身的实力，而提升实力的一个重要手段就是在单位的内部进行高效的监督与管控，通过建立科学、严谨的内控机制以及提高风险管理水平，让企业的运行变得更加灵活高效，提升自身的实力，保证在竞争中占据一席之地。本文对建筑施工企业内部控制存在的问题与对策进行分析，以供参考。
　　关键词：内部控;问题;对策
　　1  引言
　　高质量的内控工作，可对建筑企业经营效益提升产生积极影响，能够在降低舞弊行为的同时，保证企业管理水平以及经济信息质量。为妥善治理内部控制存在的问题，保障内控工作落实效果，建筑企业需要做好内控原则以及内控问题分析，以便按照问题产生本质原因，展开内控强化操作，进而为建筑企业内控水平提高提供更多有利支持。
　　2  建筑施工企业加强内部控制建设的重要意义
　　城镇经济与社会经济的快速发展，为我国建筑施工企业带来了全新的发展机遇。建筑施工企业规模日益扩大，企业与企业之间的竞争也日益趋于白热化状态，若想在众多企业中谋求良好的发展地位，首要任务就是要加强企业内部管理，高效提高企业的核心竞争力，这样才能够保障企业持续发展下去。一般来讲，建筑企业需要承担众多工程项目，项目的建设地点也不够集中，项目的建设周期也很长，特别是一些大型建筑企业，工程项目遍布全国，涉及海外，一旦出现经营管理偏差问题，那么势必会严重影响企业长久发展。基于此，建筑施工企业自身的内部控制管理就显得尤其重要。内部控制工作的完善对建筑施工企业有一定的促进影响作用，大致可以分为以下几点：第一，为建筑施工企业创造良性发展运行环境，使其可以井然有序的发展。第二，能够保障建筑施工企业资产资金被安全合理应用。第三，实现对成本的有效控制，高效提升企业的经营效率，增强企业的竞争优势，为企业在众多竞争企业中实现遥遥领先做护航。科学合理创建内部控制管理体系，可以将企业风险控制在可承担范围内，最终推动企业朝向预期中的理想目标发展。
　　3  当前建筑施工企业内部控制存在的问题
　　3.1  信息沟通不到位
　　建筑施工企业的信息化管理水平总体程度不高，导致在沟通方面存在较大的局限性，最严重的结果将会导致信息失真，信息化效益的发展跟不上管理的要求降对建筑施工企业的发展极为不利。建筑施工企业本具有临时性和分散性的特点，这就更容易造成建筑施工企业内部信息传达不通畅和信息失真的问题出现。同时大多建筑施工企业内部管理信息系统呈现单独运行，内部系统间不相互融合的现状，致使信息化效益明显降低。另外，多数建筑施工企业管理还较为粗放，应用当代高新的科学技术进行精细化管理的发展观念滞后，资金投入不足。
　　3.2  对内部控制的重要性认识不足
　　建筑施工企业点多面广，为公司的统一管理带来难度，同时施工周期长、工序复杂、体积大、不可重复，大多数建筑施工企业重心放在项目生产上，更加关心生产进度、安全质量等问题，对企业内部控制管理不够重视，内部控制的存在较多流于形式，没有落到实处。随着建筑行业的不断发展，很多内控制度早已跟不上企业发展的要求，种种问题迫使项目管理无法达到预期效果。
　　3.3  风险防范机制有待完善
　　企业经营风险无法完全避免，是客观存在的。为降低风险影响，需要做好风险防控机制建设，通过对各种有效手段的运用，对风险实施有效预防与管控。但目前部分企业在风险防范、管控机制建设方面，存在一定不足，无法实现对各项风险的有效预测与防控，企业风险管控多以事后处理为主，事前防范能力还需进一步增强。
　　4  建筑施工企业加强内部控制建设的对策
　　4.1  优化建筑施工企业信息系统
　　建筑施工企业内部控制管理工作本身就是一项工序极为复杂麻烦的工作，管理难度跨度极大，管理地域分布也颇为广泛，加上资金链过长，不进行有机整合将加大管理难度，也就无法高效提高企业的经济效益。为此，建筑施工企业应该建立完善的信息系统，全面重视信息系统的开发和管理，加快信息化建设，以便于可以实现企业内部信息的有效监督和控制，增强企业部门与部门之间的信息传递效率和质量，从而促使建筑施工企业内部控制措施得以有效实施。
　　4.2  建立良好的内部控制环境
　　为了建立良好的内部控制环境，企业在实施项目施工时，也必然需要增加审查流程，内部控制人员对于项目施工中存在的风险点、关键点来规划内控流程，判断经济业务实际情况来确定是否脱离内部控制管辖范围，企业管理者应该对内部控制人员提供必要的支持，合理规划高层、中层的领导权限，为内部控制人员提供必要的指导工作，建立内部控制的激励体系，促进与帮助内部控制人员明确岗位权限与职责。健全企业内控监督评价机制对于做好企业内控管理极为关键，对企业而言，内控从设计到实施都要实施监管和评价，旨在发现问题，提出解决措施，故现代企业要构建其权力充分、体系独立的内审机构，对企业运行进行监管。针对内部控制的建设，收纳具有专业知识储备、实际经验丰富的审计人员上岗，针对企业经營活动监督、现金流量进出、项目施工的成本审查、为建筑施工企业提供经营意见、改善内部财务系统管理水平。
　　4.3  增强人员之间沟通
　　在进行建筑企业项目分散、人员不集中问题处理时，可通过对信息化技术的合理运用，构建起高效、及时信息沟通平台，以对员工之间沟通形成有效促进。一方面，通过对微信以及QQ的运用，建立信息沟通群，及时在群内展开信息传达、人员交流以及其他方面工作，应利用平台将内控相关信息及时传递给所有员工;另一方面，设置部门之间沟通渠道，保证项目部间沟通畅通性，以为各流程高效开展提供可靠沟通方面保障。像部门间原材料调拨、采购发货等，均可通过有效沟通高质量展开。部分企业喜欢运用聚餐、年会等手段促进员工之间的交流，对员工日常之间交流关注度相对较低，可能会出现员工之间沟通不畅以及不愿意主动沟通的状况，部分员工还是维持着原来的人际关系，与预设沟通目标并不相符。所以企业需要加大对员工日常沟通的重视程度，可通过构建员工自我展示平台的方式，将员工一些基本资料上传到平台之中，并定期组织各项文娱活动，从而达到有效增进员工之间感情的目标，保证企业内部人员团结程度，确保人力资源作用与价值可以得到更好地发挥
　　4.4  重视项目风险的防范工作
　　建筑施工企业内部控制的一个重要作用就是保障公司在承接工程项目并且进行建设的时，公司的内部可以正常平稳运行，不会因公司内部的原因而对建设活动产生影响。而一些比较大型或者特殊的工程项目在客观上会对建筑施工企业的正常运行产生影响，特别是在资金方面，容易造成企业运转资金周转不灵的现象。
　　5  结束语
　　良好的内部控制机制可以让建筑施工企业的管理系统保持高度的敏感性以及灵活性，对于公司的资金以及各种资源能够高效利用，提升企业在复杂环境中的竞争力。因此建筑施工企业的管理者对于内部控制问题应给予高度重视。
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