基于移动支付的民办高校日常收费管理

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　　摘 要：民办高校的收费项目众多、管理复杂，给学校的财务管理部门和学生支付都带来了困扰。有效的利用移动支付不但能够方便学生生活，更能够规范学校的收费行为，为学校营造秩序良好的管理环境。本文通过分析移动支付对于民办高校日常收费管理的重要作用，提高高校对移动支付的重视程度，提出移动支付具体应用措施，希望提高移动支付在民办高校日常收费管理中的使用效果。
　　关键词：移动支付;民办高校;收费管理
　　一、引言
　　随着经济的不断发展，人们的生活水平不断提高。国家对教育的投资力度越来越大，体现出了国家对教育的重视程度，同时大量的投资也给高校的日常收费管理带来了很大的困难。移动支付是即互联网出现后产生的一种支付方式，它打破了地域、时间的界限，为人们的生活带来了巨大的改變。以往的高校收费，要在统一时间下对所有学生收费不同的费用，耗费了大量的人力、物力，而且很容易造成登记错误的事情，也没有办法做到实时追踪。随着招生力度不断扩大，高校的日常收费活动就更难进行。移动支付的出现很好地解决了这一难题，学生可以自主进行缴费，分门别类，有历史数据作为依据，让学生的生活更加便利，更加有效率。
　　二、移动支付对民办高校日常收费管理的作用
　　1.提高了学生生活的效率
　　以往的收费模式，需要浪费学生的很多时间，学生需要按照学校的要求，在一定的时间内去指定的地址进行缴费。随着招生的力度不断加大，高校的学生数量越来越高，每年的收费会持续几天，学生需要排队有序进行，这无疑浪费了学生很多学习的时间，降低了学生的生活效率。通过移动支付，学生可以随时随地的进行充值缴费，分散了学生缴费的时间，避免了拥挤。及时需要统一时间收费，学生也不必去同一地点进行缴费。尤其是对于学生的一些生活项目，学生可以根据自己的实际情况随时进行移动支付，大大方便了学生的生活。例如，学校食堂的缴费，学生可以在发现校园卡内余额不足后，自主的根据自己的花费情况进行充值，随时随地，不会影响学生的正常使用。
　　2.改善了传统的收费模式，节约成本
　　移动支付无疑是给民办高校学生的生活带来了巨大的改变，但是改变不仅仅是针对学生个人，对学校的改变也是巨大的。学校不再需要设立不同项目的收费部门，也不需要在每个月的特定时间组织大量的人员进行统一收费，这很大程度上为学校节约了一大部分的开支，节约了成本。通过移动支付，学校仅需在月底、年底对收费情况进行统一登记、审核，减轻了高校财务部门的工作量。最主要的是收费项目对人员能力的要求比较高，学校要雇佣专业的人员进行收费和财务登记，高校每年放在这方面的精力、财力过大，影响了学校的其他支出。通过移动支付，学生能够自主进行缴费，学校不再需要置办专业的部门。如上例，原本学校的食堂饭卡缴费需要设定一窗口，每周的特定时间组织学生进行一次统一缴费，这不但需要学生按照规定时间进行缴费，还要求学校安排专门的人员进行登记，且这些人员要有专业的财务知识，才能够保证登记准确。采用了移动支付后，学校只要定期关注后台情况，进行统一记账即可，节约了大量成本。
　　3.避免财务登记错误现象
　　传统的收费方式，采用的是人工记账，往往会出现登记错误。通过移动支付的方式，电子记账避免了人工出错的可能性。随着高校管理的规范性提高，收费的种类也不断增加，学费、住宿费、图书费、计算机上机费、水电费、餐费都是学生生活中避免不了的项目，大量的登记项目让高校的会计人员操作起来比较困难。尤其是高校非专业的财务管理部门，对相关的知识了解不到位，人员接替工作的现象也比较多，使得线下登记更加混乱。而且对于日后的统计也不方便，如果学校想对这一年学生的各项花费做总结，也很难进展。移动支付不同的是，学生能够通过线上支付的形式，对于不同的种类进行缴费，减少了财务的工作量，也减少了人工出错的可能。尤其是能够更好地对账目进行保存，后期也能够清晰可见，也方便年底财务的核账工作。
　　4.加快了高校信息化建设
　　随着互联网的不断发展，信息化管理已经成为社会的主要发展方向，高校作为培养人才的重要场所，也要迎合时代的发展，培养学生的现代化能力。移动支付能够为学生提供支付的平台，进行后台分类、记账，事后对数据进行分析，并提供出结果报表，是信息化建设的重要体现。通过构建这样一个高效的、智能的收费平台，能够改善学生的生活，并且能够让学生深刻地体会到时代的变化，加强学生与社会的联系。都说高校是学生与社会接轨的重要桥梁，高校要做好衔接功能，培养学生的多方面能力。未来的社会人才不仅仅需要专业的知识，更需要与时俱进的思想，才能够更好地帮助社会进步。提高学校的信息化建设，培养学生的信息化思想，有助于实现社会发展的重要目标。
　　三、移动支付在民办高校日常收费管理中的应用措施
　　1.构建不同种类收费平台，明确使用功能
　　民办高校的收费种类繁多，要想完全的实现移动支付，首先要建立不同的收费平台。主要包括招生管理系统，宿舍管理系统，学习娱乐管理系统。首先招生管理系统是学生进入高校的第一步，因此招生管理系统应该涵盖学生的基本信息，包括学号、专业等，便于进行分类收费。系统能够根据学生就读的专业，年级分辨出学生应该缴纳的学费、学杂费、书费等，并按照种类输出给学生，供明细给学生参考。学生可以根据学号及设定好的密码登入招生管理系统，自主进行充值，系统能够提供学生缴费记录，并随时查阅历史信息。宿舍管理系统是方便学校宿舍管理的主要系统，宿舍是高校的一大重要场所，涉及的收费种类也比较多，涵盖水费、电费、寝室费等，同样宿舍管理系统也应该设置不同的收费种类，便于学生分别不同费用，进行充值。随着教育的发展，学生的校园生活更加丰富起来，娱乐设施活动也逐渐增加，为了能够更好的进行统一管理，学校设立了学习娱乐管理系统，其中可以包括图书费、电子计算机上机费、体育设施使用费、洗澡费等，这些费用与学费和宿舍管理费不同，基本每个学生的状况都不同，移动支付的形式能够方便学生根据自己的情况随时进行充值。系统能够随时查询余额情况，如学生想要去图书馆借用书籍，可以登入系统查询图书费余额，如发现费用不足，可以自主进行线上充值，简单快捷，提高了学生的效率。而且，通过该系统还能够发现学生对各项娱乐设施的倾向，便于学校更好地创建学生学习生活的环境。 　　2.与第三方结合，实现移动支付
　　为了能够实现移动支付，在建立好收费平台，并设置好相关功能后，需要第三方支付平台结合。也就是我们现在广泛使用的微信支付、支付宝支付，同时还要与相关银行建立连接，才能够实现移动支付扣款。另一方面，为了学校更好的管理，该系统还应该与学校的财务管理系统建立好的连接，方便后期财务进行登记，费用使用管理。
　　3.移动支付流程
　　移动支付主要分两种，一种是学生自主进行的充值，例如学习娱乐费用，学生可以自行登录相关系统，查阅余额，如需充值，点击充值，后台跳转到第三方支付平台，学生根据自己的需求点击第三方支付费用，确定后，系统通过相关银行进行扣款，并将账单发送给高校财务管理系统，系统确认账单无误后，充值成功。另一种是学校进行的统一收费，例如学费。学校通过系统将充值信息发送给学生，学生用学号进行登录，查询需充值项目，进行信息核对无误后，点击充值，同样进行第三方充值操作，后系统确认充值成功，学校财务进行准确登记。必要时，可以加入电子收据选项，需与税务管理部门系统衔接，在系统确认收款后，打印电子收据，便于学生进行核实留底。
　　4.提供后期数据分析
　　移动支付不但能够简化高校日常收费流程，还能够提供数据支持。高校的主要宗旨就是能够培养出社会人才，为学生提供良好的学习环境，因此对学生的兴趣爱好要有充足的了解。例如，学校可以通过学生在各项娱乐设施上花费的费用，了解学生的喜好，方便学校建立学生感兴趣的娱乐活动。而且也能够了解学生使用设施的主要时间段，便于学校进行统一管理。通过此数据还能够了解到学生的生活状态，协助学校进行贫困学生评比。比如，某高校还通过该学校学生的饭卡费用使用情况了解到学生的生活状态，并由学校通过系统向学生的饭卡进行充值，为学生带来了惊喜。由此可见，利用好后台数据，不但能够规范学校的收费管理工作，还能够为学生带来意想不到的惊喜，根据学生的喜好和不同生活习惯，提供各类服务。现在是大数据时代，通过大数据分析能够清晰的了解到顾客的喜好，学生是学校最大的客户，利用好数据能够提高学生的生活舒适度，从而提升学生的学习效率。
　　四、总结
　　随着教育的改革，高校更加重视学生的生活体验。移动支付的出现大大提高了学生的生活效率，改善了学生的生活环境。尤其是随着学校的收费项目不断增加，给学校的财务管理工作带来了很大的挑战，通过移动支付，线上充值，能够帮助学校进行电子记账，方便核算，避免人工记账出现差错。在信息化的今天，高校应该响应时代的发展，与现代化社会发展衔接，提高学校的现代化管理，从而提高学生的竞争力。
　　参考文献
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　　5.张嫣.論第三方支付在高校收费中的应用.经贸实践，2019（09）.（责任编辑：兰卡）
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