大数据时代铁路内部审计的意义及措施
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摘 要 信息数据的共享与快速流动提示着大数据时代的来临,在大数据时代背景下铁路审计工作也需作出相应调整以顺应时代变化。本文从大数据时代内涵为切入点,对大数据时代铁路内部审计工作变化趋势进行分析,在结合我国国情和实践工作经验的基础上提出大数据时代铁路内部审计工作调整和发展建议。
关键词 大数据时代 铁路 审计工作 措施
1大数据时代的内涵
大数据的概念产生于信息技术加速发展之后,是一种基于现代计算机技术、网络多媒体技术的全新概念。简单来说,大数据是基于网络多媒体系统框架下信息数据工程的统称。
大数据时代的内涵主要体现在以下几方面:(1)信息数据量的爆炸式增长。随着计算机技术和网络多媒体技术的加速发展,信息数据的共享程度显著提高,获取信息数据的时间限制和空间限制被突破,使得信息使用者能够在短时间内获取的信息量爆炸式增加。(2)信息传输速率的明显加速。网络媒体技术的信息传输速率极快,数据在网络媒体上的传输速度是“光速”,即使天南海北,信息送达的时间也在毫秒之间,这种信息传递速度远超过过去的信件、邮件、电报、电话等方式。(3)信息利用率的显著提高。大数据时代下,各类信息间的关联性有所提高,在过去看似不相关的信息在大数据时代的信息网络之中也存在相应的明确的或隐晦的关联性,利用网络媒体技术将看似无关的信息整合在一起形成体系并加以利用是大数据时代的一个显著特征。
2大数据时代下铁路审计工作的变化
2.1审计数据结构化
信息技术是大数据时代下铁路审计工作的一大特征,在这一特征影响下,铁路内部审计数据结构化特征更加突出,结合实践情况审计数据可分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种。结构化的审计数据,意味着审计工作更加系统性、规范性。无论是对信息使用者患者外部监督者来说,审计信息的来龙去脉更加真实可靠,这是审计工作效率化、只量化关键,同时也是外部监督有效性的保证。
2.2审计技术更加先进
传统的铁路内部审计工作所依赖的工具是人脑和纸笔,大数据时代审计工作主要交由計算机完成,审计效率显著提升的同时对审计工作的技术需求也更高,要求工作人员不仅要熟悉审计工作内容和审计工具还要熟练使用计算机设备以及相应软件,这意味培养一名优秀的审计工作人员需要投入更多的资源。
2.3审计信息安全性降低
大数据技术的普及意味着信息传递速度提升,信息的高度共享增加了铁路内部审计信息泄露的风险,当审计人员安全意识不足或缺乏职业道德时,工作时的疏忽大意将直接导致内部审计信息的泄露。同时,大数据下审计工作必然会应用网络多媒体,不法分子可以通过多媒体网络侵入铁路内部审计系统,窃取审计信息,给铁路单位造成损失。
3大数据时代下铁路内部审计工作调整和改进措施
3.1从内部加强审计工作专业性和可靠性
大数据时代的到来,铁路内部审计工作面临巨大挑战,必须要从内部加强审计工作专业性,以为决策者提供更加可靠的审计信息。
首先,加强审计工作人员职业培训,提高审计人员专业素养。培训包括两方面内容,一方面是加强工作人员审计能力,提高其对审计信息的敏感性以促进审计工作科学、可靠性,另一方面是加强工作人员计算机技术培训,确保工作人员能够熟练使用各类审计相关软件,提高审计工作效率,坚强审计工作专业性。
其次,建立大数据时代下的审计监督体制。利用国家法律、法规制定铁路部门规章,明确铁路审计工作规范、内容、流程等,领导者要定期和不定期检查内部审计工作信息,对存在疑问的审计信息进行核实,确保审计信息的可靠性。同时坚持审计公开,发动社会力量对铁路内部审计工作实施外部监督,提高审计工作可靠性。
最后,加强铁路内部审计工作人员职业道德培训,提高工作人员思想觉悟,利用内在的职业道德和敬业精神提高工作人员工作热情、积极性,进而促进审计工作可靠性和专业性的提高。
3.2加强审计信息安全管理
大数据时代下铁路内部审计工作信息安全较为重要,要做好审计信息内部防泄露,外部防窃取,为此要铁路单位要做好审计信息安全管理工作。
加强审计工作人员信息安全意识培训,通过强化工作人员信息安全意识,减少因工作人员工作疏忽引起的审计信息泄露。同时强化工作人员职业道德培训,预防审计工作人员故意泄露审计信息的事件发生。此外,制作专门应用于审计信息保护的防火墙、防盗软件用于保护铁路内部审计信息以及禁止等。
3.3强化各部门联系
铁路内部审计工作并非独立的工作内容,其与预算、决算、管理等工作息息相关,审计信息一方面为这些工作提供决策指导,另一方面则是对预算、决算、管理等工作成功的检验。大数据技术提高了信息在各个部门间的共享程度和流通速度,因此有必要在工作实践中也加强铁路内部各部门之间的联系,提高各部门间的协同配合,利用大数据技术推动全部门工作质量的提高,强化单位内部的大数据时代下工作特征。
建立和健全大数据时代下铁路内部审计工作机制,明确各部门在审计工作中的职能和分工,确保审计部门对内部财务信息进行审计时其他部门能够提供必要的支持和帮助,确保审计信息来源的可靠性和审计结果的真实性,提高铁路内部审计工作质量。
加强审计信息的检查和核准,其他部门要积极配合审计部门工作,定期向审计部门提供部门内财务信息,方便审计部门检查和核准,提高铁路内部审计工作效率。
充分利用历年审计档案,加强对档案的整体分析和部门分析,提高审计敏感性,通过档案分析发现明显的或可能存在的经营问题,提高审计信息的利用率,为铁路经营管理作出贡献。
4结语
大数据时代下,铁路内部审计工作对信息化、技术化、智能化的需求更高,想要进一步提高铁路内部审计工作质量,必须要认清我国国情与铁路内部审计工作基本特征,在实际的工作中不断提高审计工作可靠性和专业性,加强工作人员技术和道德培训、建立符合大数据时代特征铁路内部审计信息保护机制,是抓住时代机遇的关键。
参考文献
[1] 靳源源.加强铁路内部审计工作的思考[J].铁道运输与经济,2018,40(08):121-124.
[2] 靳源源.大数据对铁路内部审计的影响及建议[J].交通财会,2018(09):48-50+61.
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