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大数据时代审计信息化问题研究

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  [摘 要]目前,大数据时代已经到来,对社会各行各业的发展带来了较大影响。从行业发展的角度来看,无论哪个行业想要与时代发展同步,审计工作的发展方向都应该与大数据技术相关联。审计工作在逐渐融入大数据等信息技术的过程中,会出现一些困难,要想彻底解决这些困难,就应该对其进行细致分析。本文就大数据时代设计工作存在的数据采集、数据安全、审计人员素质、相关法律法规方面面临的问题展开了一系列分析,旨在为相关研究提供借鉴。
  [关键词]大数据时代;审计工作;信息化
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.022
  [中图分类号]F239.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)14-00-02
  0     引 言
  大数据技术的不断发展和革新使社会很多领域的工作模式都发生了较大变化。要想更好地与时代同步发展,审计信息化工作就必须充分考虑大数据技术带来的影响,这要求从事审计工作的人员对大数据时代以及大数据技术形成基本认知,以此为基础,运用所掌握的审计知识,将大数据转化为一种工具,更好地服务于审计工作,从而达到提高审计工作质量和效率的目的。但是,在此之前,大数据时代背景下的审计信息化工作仍然存在一些不可忽视的问题。
  1     大数据技术与审计信息化的科学认知
  大数据也被称为巨量资料,主要指涉及的数据量较为庞大,无法通过应用现代软件,在一定时间里完成归纳、分析、转换成为信息使用者的重要参考资料。审计信息化在很大程度上改变了传统手工审计的一些不足,主要体现在审计人员需要在信息技术的支持下,应用电算化方法和技术对会计信息进行审计工作。
  2     大数据时代审计信息化存在的问题
  2.1   数据采集问题
  审计信息化工作的软件和系统发展时间较短,在技术方面仍然需要改进和提高。因此,在大数据时代,要想完成审计信息化工作,就应该以会计信息软件中采集数据作为着手点。此外,审计信息化工作在不断完善的过程中需要面对很多问题,比如,审计软件难匹配、审计软件与会计软件无法实现有效对接等,这些问题都在很大程度上提高了审计数据采集工作的难度和复杂程度。在大数据技术的作用下,数据采集的范围被不断扩大,由局部向整体发展,这需要大量时间完成采集数据和转换数据格式的工作。在转换数据时,由于技术有待提高,会使转换后的数据出现被破坏问题,对数据准确性造成不利影响。审计人员不仅应该掌握财务专业相关知识,同时也应该运用计算机完成相关工作。在这样的发展背景下,对审计人员的要求越来越高,如果聘请复合型审计人才,又会扩大成本规模。
  2.2   数据安全问题
  在大数据时代背景下,审计数据的安全受到了威胁。从国家审计的角度来看,审计单位涉及被审计单位的大量数据,哪怕是泄露县级市审计部门的数据,都能在很大范围内威胁审计数据的安全性。注册会计师作为审计主体,需要了解被审计单位的大量数据,使客户担心本单位的数据安全问题,担心注册会计师在读取数据时会不会带来风险因素。例如,注册会计师在读取数据的过程中,是否会故意或者无意带入一些病毒,或者会不会读取一些没有经过授权的数据,甚至修改数据等。正因如此,一些客户并不允许注册会计师应用审计软件直接对接会计软件来读取数据,给审计人员造成了困难。
  2.3   审计人员素质问题
  在大数据时代,审计信息化的发展对审计人员提出了更高要求。第一,道德方面。保密被审计数据是审计人员应该遵守的一项基础性原则,主要包括不能将所得信息作为为自身或者他人获取不正当利益的工具,在没有得到允许的情况下,不能披露审计信息,重视无意泄密的状况。审计人员需要保密的数据范围不仅包括纸质资料,还包括电子数据形式的资料。在大数据时代,审计人员在开展工作的过程中,会接触到被審计单位更多的资料,这对审计人员的职业道德素养提出了更高要求。第二,在大数据时代背景下,审计人员的专业技能应有所提升。审计人员不仅需要具备财务管理、法律等职业相关的知识背景,还应了解计算机技术和相关知识。大数据技术的应用和影响体现在网络和计算机领域,审计人员在这样的环境下工作一定会涉及采集数据、存储数据、分析数据等工作内容。要想更好地完成这些工作,就一定会应用较为复杂的计算机知识,在审计行业不断发展的过程中,更加需要复合型人才。
  2.4   相关法律法规问题
  大数据技术与审计信息化工作之间相互融合使审计工作发生了很大变革,对审计工作带来了巨大影响,且仍然处于继续发展的趋势中。但是,我国现行法律法规还没有针对审计信息化的相关内容,使从数据采集为起点的审计信息化工作没有规范规定,体现出比较混乱的状态,给审计信息化发展带来了较大阻力。
  3     解决大数据时代审计信息化问题的建议
  3.1   健全审计准则
  大数据时代的到来,使电子商务交易有所增加,为审计单位在数据采集方面带来了更大的工作量。企业要想提高数据采集工作的效率,就应该完善大数据背景下审计信息化工作准则,并在此基础上严格审核数字认证机构,从法律法规层面审核相关机构的资质。此外,审计部门应该根据在现代背景下所开展审计工作的具体情况仔细查找其中存在的问题,具体分析问题,并根据分析结果建立与审计工作相关条例,从而更好地发挥大数据技术的优势,创新审计工作思路和程序。通过这样的方式实现提高审计信息化工作质量和效率的目标,有效控制和规避大数据时代背景下所面临的数据采集风险。
  3.2   提高数据安全管理的工作力度   要想在大数据时代提高审计信息化的工作质量和效率,就要将保障审计数据的安全性作为首要任务。这就要求审计部门采用具体措施有效管理大数据安全方面的工作,根据实际需要,在这项工作中投入更多的资金和人力资源。首先,重点管理审计存储平台,将实际数据信息存储平台作为主要依据,不断完善审计信息化管理制度,并将其作为开展审计信息化工作的准则,在其指导作用下,严格开展审计信息化方面的工作。其次,提高大数据分析系统的完善程度。在这个工作环节,通过采用物理隔离或者逻辑方式建立专门的数据传输线路,通过这样的方式提高审计数据的安全性和保密性。从当前审计信息化工作的情况来看,这是一种比较可行的工作方式。最后,分级管理审计信息化工作中所形成的数据,利用这样的方法,有效管理数据信息的安全。对于一些重要的或者涉及敏感内容的信息,应该对其采用具有针对性的保护方法,从而形成系统性较强的数据保护体系。
  3.3   培养高素质审计人员
  审计部门在完善相关法律法规的基础上,应该根据审计信息化工作的发展趋势,提高审计人员的综合素质。从高校角度来看,应该对相关专业的学生制订具有针对性的培养计划,使学生在校期间了解审计信息化工作,并制定明确的学习目标。在审计专业课程基础上,开展计算机相关课程,通过该方式使高校培養出更多能适应未来大数据背景下审计工作发展的复合型人才。对于一些已经参与审计工作的在职人员来说,企业应该定期提供培训或者进修机会,使他们在接受大数据理念的同时,提高审计能力,提高自身对计算机等相关软件的应用技术和能力,使审计人员在大数据背景下具有较高的职业道德素养,更好地完成审计信息化专业方面的工作,促进审计信息化可持续发展。
  3.4   优化大数据时代审计取证方法
  在降低审计数据取证风险的目标指导下,企业可以根据审计实际工作严格控制和规范审计取证方法。首先,相关技术部门应该根据审计工作和会计工作的特点研发对连接口,保证二者之间的一致性,并对打印、录入以及输出数据资料等工作中制定规范的工作步骤,从全面性的角度规范审计工作方式,从而完善审计信息数据的管理,提高审计部门管理方面的协调性。其次,合理利用大数据信息库,发挥其优势,在存储被审计单位的数据过程中,从全面性的角度进行调查,并及时将经过修改的数据录入数据库中,为日后审计工作打下良好的基础。最后,利用大数据技术创新审计工作。在保留传统审计工作优点的基础上,对其进行合理化创新,应用更多先进技术,比如电子函证等具有创新性质的审计工作模式。在对被审计单位进行取证的过程中,应该严格按照标准化的流程进行,遵守保密性和协调性等基本原则,审计工作结束后,在数据库中上传并分类审计结果。
  4     结 语
  深入探究大数据时代的审计信息化工作具有非常重要的意义。在大数据时代背景下,相关部门应针对审计信息化工作中存在的数据采集、数据安全、审计人员素质、相关法律法规方面存在的问题进行详细分析,完善大数据背景下的审计准则,提高数据安全管理的工作力度,培养高素质审计人员,优化大数据时代的审计取证方法。本文通过分析大数据时代审计信息化面临的一系列问题,希望能为提高我国审计信息化工作的效率和质量提供一些参考。
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