大数据时代企业审计风险解析
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摘要:大数据时代导致企业审计工作模式发生了转变,审计制度、审计技术以及审计人员都有着更高的要求,企业需要转变审计模式,创新审计思维。本文系统地阐述了大数据是对于企业审计发展所具有的机遇与风险,同时也提出了相应的改进措施。
关键词:大数据时代 企业 审计 风险
前言:随着用户流量需求以及电子设备的增加,大数据时代随之而来。与此同时,它也意味着用来处理数据的计算机软件、操作平台等的更新。信息随心至,万物皆可连,大数据给我们的生活增加了更多的便利和快捷。在企业的经营与管理中,也运用了大数据来对数据中隐藏的商业价值进行挖掘和提取,企业审计就是一个很好的例子。但万物皆有利弊,它在提高工作效率的同时也伴随着一些风险,这就成为管理人员的重要探讨话题,针对这一问题我们进行了以下研究:
一、大数据时代为企业审计带来的机遇
(一)审计形式多样化
相对以前的审计工作来说,大数据能将之前消耗的大量人力和物力进行急剧缩减,并且在传统的统计工作中,统计的信息很难做到长期的存储,大数据解决了这一问题。与此同时,在工作时间和地点上,大数据采用云端技术进行操作,使得审计人员更加方便快捷地进行数据分析与管理,而且还节省了一大笔出行费用,这为未来的企业审计工作带来了更多的便利,成为未来审计工作的主要形式。
(二)审计操作便捷
对比传统的审计方法,由于技术条件的匮乏,审计工作主要是进行抽样审计,以局部来判断整体,使得最后的结果缺乏一定的说服力,没有很大的代表性。而在大数据时代下,审计工作会将全部的数据进行归纳总结,不遗留任何一个个体,这种依据会使数据更加真实可靠,加上审计人员进行计算机技术的应用,会更加提高审计效率,也使审计工作更加规范化、便捷化。
(三)审计效率提高
传统的审计工作一般只是进行事后审计,这种审计方法大大提高了审计的风险,在大数据时代,审计人员在事前、事中、事后都进行了审计操作,这种做法不仅减少了审计的风险,而且能实时地查看企业的财务状态,经营情况等,有利于企业更加健康快速地发展。虽然大数据时代的审计过程看似更加漫长,但是其操作起来所花费的时间和精力并没有增加,这就是大数据时代带来的效率上的提高,也让审计人员的工作量大大减少。
二、大数据时代企业的审计风险
(一)大数据时代对审计人员有着更高要求
在企业的审计过程中,大数据时代越来越突出地显示出它的4v特性。我们用国内的一家公司的管理情况进行分析,截止到2014年的年底,这家公司已经有600多家全资和控股子公司,而且参与控股的公司也不少于300家,其业务量之多我们毋庸置疑,他们的营业收入已经达到了万亿元,而且成功的被美国《财富》杂志选为了世界500强企业。我们可以想象一下,这样宏大的规模,该公司的业务量一定不是个小数目,并且该企业已经建成了多达几十个的系统,包括覆盖所有下属企业的ERP系统、资金管理系统、合同管理系统、物资采购系统、生产营运系统等。如果我们依旧按照传统的审计方法进行数据收集和管理的话,其工作量之大,耗时之多,简直就是天方夜谭。但是进入大数据时代后,这就不是一项难以完成的任务。因此审计人员应适应大数据时代的审计新常态,对审计组织模式进行创新,这样才能解决资源不足的问题。
(二)大数据时代对企业审计思维创新提出了更高的要求
从企业审计的发展历史来看,不管面临的审计是社会审计,内部审计还是国家审计,当我们需要收集一个大的数据作为样本时,审计人员通常都会对样本进行抽样,从而进行分析。而且对于一些业务量大,覆盖范围广的企业来说,他们的层级关系也相对较多,链条相对较长,有的覆盖范围遍布全国各地,分布到县区或乡镇。所以为了使得这些都被作为审计对象进行统计处理,传统的审计一般会利用前一阶段调查出来的结果,在各个功能板块根据需求进行重点审计。通常审计是由点到面进行,最后来判断总体的情况。照此看来,审计结果是随着抽样的绝对随机性而存在一定的偏差的,没有办法将所隐藏的问题都表现出来,存在着一定的风险。而进入大数据时代后,审计人员能够将不同行业不同地域不同企业收集到的信息进行多方面的审核,将收集的所有数据进行采纳与总结,使得出的结果更具代表性和全面性,有效避免了抽样审计带来的风险,也让审计人员建立了总体审计的思维模式。
(三)大数据时代拓展了企业审计成果综合应用的空间
就目前看来,审计的最后结果通常是用来给其他部门提供线索,从而对案件进行处理的。因此,虽然审计结果对一些企业规律进行了总结,对企业未来的发展做了规划,也对现存的现象提出了一些改进的意见,但是其主要功能仍是对已发生问题的揭露,所以有些审计报告中的内容并没有被充分利用。而在大数据时代中,随着数据仓库、联机分析、数据挖掘和数据可视化等技术的进一步应用,审计的最后结果也不仅仅是一个审计报告,而是将散落在各处相关联的数据进行归纳整理和深度挖掘,从而得到一个更为客观,更具说服力的审计结果,同时也能可以对某项政策实施后的效果进行监督和评判,使得大家对审计这一行业更加认可,得出的结论更加受到重视,行业影响力变得更强,从而更有效的服务于国家治理理念。
三、企业审计适应大数据时代新常态的对策
(一)创新企业审计组织方式,探索“数据+审计”的结合
随着大数据时代的到来,企业的审计工作不再是抽样进行,而是对全部数据的归纳总结,充分挖掘数字的潜在价值,对审计项目的组织模式也进行了极大的改进,使得审计速率得到很大提升。审计的角度从原来的“单业务条线风险”变成了“全面识别风险”,审计方式也有原来的“抽样审计”转变为了“全量审计”,审计人员的工作方式也发生了很大转变,由“现场+非现场”转变为“信息化+智能化”,极大方便了审计人员的操作,提高了效率。由于这几个方面的更新,我们的项目组织方式也由原来的项目主导转变为数据主导,通过将公司中的业务骨干筛选出来专门负责企业全部的数据分析,主要用“全数据”的方式进行归纳总结,这样做既提高了审计效率,加大了审计的覆盖范围,也增强了审计工作的影响力,对所要探讨的问题进行了更全面的分析。
(二)加快审计人才职业化建设,为审计思维革新提供人才支撑
随着大数据时代的到来,审计工作也在组织形式人员分配上进行了创新,对于审计人员的专业化培养成为了一个新的话题,大数据时代要求审计工作进行软硬件的结合,所以这些数据分析人员需有较高的专业素养,这就要审计人员通过招聘、审计机关集中培训、高校培养等方式来掌握计算机基础,运筹统计学,图形设计学等基础知识,要懂得如何对收集来的数据进行提取归纳,如何让数据实现可视化,如何对统计结果进行分析总结等。这些具有一定能力的人员组成一个审计小组,作为先锋进行审计分析的工作。
(三)促进审计成果转化與应用,充分发挥企业审计在国家治理中的作用
大数据时代的到来使得审计结果有了更大范围的应用,审计人员应该积极配合审计结果进行转变,并将其应用于更多的领域。首先第一点,大数据技术是对数据的全面统计,具有代表性,审计人员应对数据进行归类处理,从不同的角度和方向对数据进行整合挖掘来适应不同情境下的需求。第二点是要对所分析的事件进行思考,了解哪些事件具有共性或普遍性,从而对时间进行针对性的挖掘,将事件与数据的关联性进行分析,利用大数据技术将挖掘出的规律进行总结归纳,审计人员要对问题的发展趋势进行监视和处理,使问题更加规范化。第三点是审计成果应该与对应的审计人员、审计公司进行匹配,这样有利于根据要实现的目标和过程中优化人员配置进行核查,从而对审计的效率有进一步的提高,更加能够体现出审计工作在国家治理方面做出的贡献。
四、结论
综上所述,大数据时代的到来为审计工作带来了巨大的机遇,尤其是使得审计工作更加便捷,审计效率有所提高,审计结果更具代表性:与此同时,其面临的挑战也不容小觑,例如制度问题,审计人员专业能力的不足问题,审计风险加大问题,这就要求企业能有所举措,积极应对风险,规范审计过程,提升人员素质,这样才能促进企业审计的持续发展。
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