会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径探究
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摘 要:人工智能时代对会计行业的影响极为深远。本文将简单论述人工智能时代对传统会计行业的影响,并分层浅谈会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径。
关键词:会计行业;人工智能时代;发展趋势
一、引言
随着信息技术的不断更新,人工智能时代给会计行业带来了诸多挑战与发展。简而言之,人工智能模式正在取代人工管理模式,解决人工智能时代对会计岗位的困扰,避免会计人员陷入失业的窘境。企业组织应协同会计人员全面改善会计管理结构,构建完善的会计系统,大力提升会计人员的职业素养,做好财会人员的转型工作。
二、传统会计行业中存在的问题
在“互联网+”以及人工智能的冲击下,传统会计行业出现了很多问题。
1. 传统会计工作的效率较低
随着社会经济的快速发展,各领域都向智能化、自动化方向发展,但是传统会计行业仍然以人工处理为主,没有使用信息化、智能化的方法开展会计工作,影响到了工作效率和工作准确性。
2.管理体系不完善
管理工作在任何领域当中都发挥着重要作用,但是传统会计行业中仍存在相关的法律问题和管理问题,比如说缺乏法律制度的约束,无法对会计工作进行有效监督。同时,企业也没有对会计开展有效管理,部分会计人员没有严格按照相关流程开展会计核算,造成了财务信息失真等问题。
3.会计基础工作不够规范
会计基础工作是开展财务工作和会计工作的前提及基础,对企业有着重要影响。传统的会计基础工作不够规范,在一定程度上影响到了企业的发展。当前,部分企业经常更换会计工作人员,导致工作无法更好地交接,就会影响到后续的会计工作。
4.会计人员综合素质有待提升
互联网时代对会计人员的综合素质要求很高,不仅要求会计人员具备较高的专业能力,也要求会计人员掌握一定的计算机技术和其他相关能力。但是传统会计行业中的会计人员达不到相关要求,就会对会计工作造成影响。
三、人工智能时代对传统会计行业的影响
1.人工智能时代对传统会计工作组织机构的转变
目前,人工智能技术已经改变了会计人员的工作分工,进而引起企业相关组织机构的改变。这种改变可以细分为两个层面。
第一,企业组织将大量的会计数据处理工作集中在计算机部门。
第二,对于会计人员的原有职能岗位,企业会按照会计信息系统的组织控制要求进行重新安排。
2.人工智能时代对数据处理方法的转变
在人工智能时代,计算机技术的广泛应用改变了传统手工会计处理数据的方法。在手工条件下,会计核算工作通常需要多名会计人员合作完成,而引入计算机技术之后,只需要一名或少数会计人员根据原始凭证内容,在财务软件中录入记账凭证,经过审核,计算机就会自动按照预置功能进行汇总、记账、转账和编制财会报表等工作,有效节约了时间成本与人工成本,提高了工作效率。与此同时,也对会计岗位带来了不容忽视的冲击,很多会计人员面临着失业的窘境。
3.人工智能时代对会计信息质量的转变
会计信息质量有三大特征,即可靠性、可比性、相关性。在人工智能时代,运用计算机技术不仅有效提升了会计信息质量的三大特征,而且能够使会计信息向多种量单位发展。此外,计算机技术可以同时储存实物量以及与之相依存的货币量,并在需要时刻迅速检索、汇总与输出。
4.人工智能时代的会计管理工作已经组建了新时代的合作型关系
通过搭建开放型与合作型交流平台有效加强了会计人员之间以及财会部门与其他部门的合作,促进信息共享,转变了传统单一化管理结构,使财会信息传播渠道更加多样化。因为“互联网+”时代下的交流平台能收集和传递内容丰富的财会数据信息,所以会计人员不再只依靠组织宣传接收和了解信息,可以借助网络平台开展远程工作。
5.人工智能时代推动企业会计管理工作步入了智能化
财会部门会将大数据技术和互联网平台所提供的所有财会信息进行挖掘、整合、汇总与分析,并甄选出最有价值的信息,组建财会信息库。
四、會计行业应对人工智能时代发展趋势的路径
1.改善会计管理结构
优化会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径,避免会计人员失业,企业首先要适应人工智能时代的发展趋势,全面改善会计管理结构,推动企业会计管理模式的合理转型,必须根据转型标准要求与目标构建多元化会计制度,实现传统财务会计向多元化管理会计的合理转型,分别细化转型激励制度、惩处制度、晋升制度、风险管理制度和会计预算制度,确保每一项制度能得以落实,促进管理会计与各项业务工作的有机合作。
其次,要注重完善会计管理体系,转变传统固有思维模式,将多元化与创造性思维融入于管理会计和业务工作中,用人工智能技术和大数据技术充分挖掘各种业务信息,分析潜在的商业价值,辅助本企业抓住机遇,不断提高发展效益。
最后,企业应注意做好财务报表分析工作以发挥其实用价值。通常最常用的比率分析法会综合考虑各会计要素之间的数量关系和内在联系,得出最精确的财务比率,然后,通过财务比率对企业的偿债能力、资产运营能力和盈利能力进行分析。财务比率属于相对数,排除了规模的影响,具有较好的可比性,是最好的分析比较内容。虽然财务比率的计算较为简单,然而对它的说明和解释却相对复杂和困难。
除了比率分析法之外,基础财务报表分析还包括会计要素总量比较法和结构百分比法。所谓的总量是指报表项目的总金额,像总资产、净资产、净利润、营业额总收入等。需要注意的是,财务报表分析对不同使用者的意义不同,目前,企业财务报表的主要使用人包括股权投资人、债权人、管理者和其他利益相关者。另一方面,企业会计管理人员应正确采用比率分析法、会计要素总量比较法和结构百分比法做好财务报表分析工作,综合分析企业偿债能力、资产运营能力和盈利能力,全面了解本企业的总资产,认真研究利润的变化趋势,准确预估企业的增长潜力。 2.构建完善的会计系统
企业组织首先要充分借助“互联网+”技术构建完善的财会系统,改善该系统的兼容效果,做好会计系统、财务信息收集系统、财务信息分析系统、业务系统和财务预算系统等各项子系统的兼容配置工作,优化系统软硬件设施。
另外,企业组织应着重引导全体会计人员构建智能化会计管理系统和数据信息挖掘管理系统,做好系统内部支出定额标准参数的自动设置工作,简而言之,当会计人员输入参数之后,数据信息挖掘系统会自动输出相关信息,会计管理系统会根据信息内容进行自动计算,并将计算结果生成清单。同时,在企业财务预算审核过程中,应启动财会系统加强对各项支出的管理,从而全方位监管每一笔资金的去向。
3.大力提升会计人员的职业素养
企业组织应着重加强会计人员队伍建设,打造高素质会计团队,全面做好内部会计人员的在职培训工作,运用远程培训、微课培训、角色培训、案例培训等各种有效培训方法引导他们学习管理会计理论知识,转变传统工作观念,培养多元化与创造性思维,熟练运用人工智能技术、大数据技术和信息技术做好本职工作,不断提高个人职业技能与道德修養。
其次,企业应注意定期对会计人员的理论知识素养、人工智能技术操作技能和专业实践能力进行更为全面考核,尽量聘用高素质会计人员。此外,在新员工入职后,企业应根据工作业务需求和新员工的实际水平开展入职培训活动,确保全体新员工能胜任人工智能时代背景下的管理会计工作。
4.推动财务人员的合理转型
企业应重视推动财务人员的合理转型,引导财务人员不断创新和完善会计管理结构,并在会计管理结构中融入会计预算管理体系。另外,企业组织应调动全体会计人员积极参与转型活动,从各个环节强化管理会计作用,促使会计人员自觉地以业务思维来开展会计工作,把工作重心由事后核算反映经营成果,向事前预测平衡、过程掌控上转变,为企业经理层提供更加贴切、全面、可靠、及时的财务信息支持,帮助企业组织全面提升经营管理水平和经济效益。
五、结语
综上所述,优化会计行业应对人工智能时代发展趋势的路径,促进会计行业的良好发展,企业应重视改善会计管理结构,实现会计核算信息化、管理信息化和决策信息化;构建完善的会计系统,促进会计信息的良好流通,推动财务人员的合理转型,引导财会人员不断创新和完善会计管理结构,并运用有效的培训工作提高全体会计人员的职业技能,引导他们适应人工智能时代的发展要求。
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(责任编辑:兰卡)
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