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独立设置音乐院校教学质量监控体系信息化管理探析

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  摘 要 独立设置音乐院校教学质量监控体系一直不为大家所重视,但却是院校教育质量提升的必要环节之一。探索如何利用信息化手段评估教育教学效果,如何利用信息化手段提升管理水平,是本文需要简要探讨的问题。
  关键词 独立设置音乐院校 教学质量监控体系 信息化
  独立设置音乐院校需要积极探索教学质量监控体系建设,主要受内外两方面因素影响。一方面,随着高等教育大众化,专业音乐院校也面临招生人数上涨,教学资源紧张的情况。然而教学质量是衡量学校好坏的重要标志,专业音乐院校想要长远发展,需要重视自建教学质量监控体系,实时发现问题,不断改进完善,提升教学质量。另一方面,政府也大力提倡高校内部健全完善教學质量监控体系。教育部曾颁布《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》,其中就规定了“五位一体”的评估制度。这种政府主导的审核评估主要检核被评估对象是否达到了自身设定的目标,并不统一设立评估标准,主要目的是推动高校自身完善体系,能够自我检视,自我提升改进。
  因此,无论是内在发展需要也好,还是外在政府的推动也好,都需要独立设置音乐院校建立起符合自身发展的教学质量监控体系。
  1独立设置音乐院校教学质量监控体系的发展概况
  一般而言,教学质量监控体系分为外部和内部两方面。外部指由政府、第三方评价机构为主体所发起的对高校教学质量的全方位评价,在这种外在压力之下,高校不得不进行教学改革,以期获得较高评价。在高校市场化程度较高的国家,第三方评价机构对高校教学改革的推动力量极为明显。内部指在高校组织内部,由高校为主体建立用于提升本校教学质量的教学质量监控体系。
  本文所讨论的是我国独立设置音乐院校中学校内部教学质量监控体系的发展。独立设置音乐院校教学质量监控体系的最大特点,就是既要考虑高等教育的一般规律,又要充分考虑艺术教育的专业特点。
  在高校中,教学质量监控体系的管理分为三种机构设置:一是学校不设专门的机构,教学质量控制与监测工作主要由教务处、本科生院专人分管;二是在教务处或本科生院下设专门科室(中心),如“教学质量管理科”“教学评价与质量管理中心”“教学质量监控办公室”“高教研究与评估中心”; 三是设有独立建制的高等教育质量保障与监测机构。而我国独立设置音乐院校多采用第二种机构设置。
  另外,在我国高校内部,通常采用“三级三期”的监控模式构建教学质量监控体系。从“校级”“院级”和“教研室”三个层级分别针对“学期初”“学期中”和“学期末”三个时期进行侧重于教学准备、教学运行和教学效果的教学监控。监控体系的设计一般以一个学期或一个学年为周期,以学生评教、教师互评、督导评教、领导听课等多种方式进行,在学期结束后形成反馈报告,督促各教学薄弱环节根据报告结果进行整改,并为学校领导制定来年学校发展规划时提供有效决策依据。而独立设置音乐院校一般分为“校级”“院级”两层,较少到第三级。
  可见,无论是从管理机构设置来看,还是从监控模式分析,独立设置音乐院校在构建校内教学质量监控体系时一般都会选择层级较少,相对灵活集中的方式。这与独立设置音乐院校的特点有关系。独立设置音乐院校由于学生老师人数不多,一般“小而精”,如果机构层级过多,会导致教学质量管理人员紧张,且行政任务层层下压,工作效率较低。
  2独立设置音乐院校教学质量监控体系所面临的问题
  在这种机构设置下,显然学校配备的教学管理人员是有限的,而当政府对独立设置音乐院校开展评估工作,亦或是需要向领导提交教学质量报告时,往往就会耗去教学质量管理人员大量的时间。然而,尽管独立设置音乐院校师生人数不多,教学环节却一个也不能少。
  以武汉音乐学院为例,尽管全校本科生仅四千余人,周课堂量却达到约两千五百节。究其原因,正是独立设置音乐院校的特殊性使然。因为高等艺术教育不仅仅是知识型教育,更不仅限于技能型教育,它以学理性作为教学的切入点,以大量实践作为检验教学成果的重要手段,更侧重于对学生审美意识层面的启发,以及对其创造力感受力的培养。在独立设置音乐院校的课堂安排上,有70%都是一对一、一对二的专业个别课,且由于学生专业方面个性化差异十分明显,难以用统一化的标准进行衡量。
  因此想要构建独立设置音乐院校教学质量监控体系,必须考虑解决两个方面的矛盾:一,专职教学质量管理人员紧缺与课堂体量较大之间的矛盾。二,标准的统一化与课堂的个性化之间的矛盾。
  3合理运用信息化手段构建独立设置音乐院校教学质量监控体系
  在考虑解决这两个方面的矛盾时,也许只有信息化手段才能帮助解决。首先,专职教学管理工作人员的紧缺问题在现有机构设置情况下是无法得到解决的,根据课堂体量来看,这也远不是人事部门多招聘几名员工就能缓解的。如果采用传统的听课制度,也无法对所有教师全部课程实现全覆盖监测。其次,专业课的教学质量监控必须依靠专业人员才能解决,这方面的人或是教研室主任,或是学科带头人,或是有着较为丰富教学经验的各类教师。这类人往往有着较为繁重的教学科研任务,动员他们进行相应工作,必须先想方设法减少他们额外消耗时间,例如在报账、填写表格、汇总文字之上所耗费的时间,甚至在不同教室之间的来回跑动都要考虑进去。
  而信息化的优点,则在于可以打破空间和时间的限制。例如,武汉音乐学院在每个琴房都配备了高清摄像头,并支持教学回放功能。视频回放的权限由教学质量管理人员分配给经验丰富的教学人员,他们可以随时随地进行教学质量检查,只要在电脑上操作就可回放教学过程,并在线提交反馈,为青年教师的教学提出宝贵建议。学校购买了教学基本状态数据库及评估系统,实时监测学校的各项数据的变化,及时为领导决策提供数字依据。校园一卡通管理系统通过教学过程、课堂考勤、琴房综合管理等多个信息化业务系统,提升了对学生学习质量的监督和教师教学过程的管控以及教学资源使用效率,强化了学校本科教学管理和质量监测工作。   4独立设置音乐院校教学质量监控体系信息化中需要解决的问题
  独立设置音乐院校教学质量监控体系信息化过程中,既需要考虑普通高校在信息化过程中会遇到的问题,也要结合音乐教学本身的特点。根据相关文献来看,在推进教学质量监控体系信息化的过程中,主要需要注意以下几个方面。
  第一,避免闭门造车,注意与外界形成统一信息建设标准。在教学质量监控体系中,教师、学生、督导、学校领导、各教研室主任都是评价的主体,如何构建一个平台,能让所有角色都参与进来,则是需要考虑的问题。但高校在搭建信息化平台时往往缺乏统一指导。各高校的信息化发展与信息化人才息息相关,彼此之间的差异性也就较大。为了彼此信息共享,最好能统一信息建设标准,加强与外界信息资源的沟通与共享。
  第二,注意教学质量管理人员的信息素养水平的提高。有研究就发现现有的教学管理人员信息素养不够,年龄偏大,知识结构老化,在一定程度上影响了学校信息化的发展。如何提升质量监控人员队伍的信息素养,应对外界变化迅速的信息化技术,充分借助信息化手段,更好为高校教育服务也是需要学校在人员引进和职工能力培养中需要注意的问题。
  第三,结合独立设置音乐院校课程结构特点,加强对课堂外的教学活动的监控。从笔者所掌握的教学数据来源分析,认为目前的监测主要是針对教室内的监控,但是对于第二课堂、实践教学、学生创新创业监控不够。
  第四,注意信息化过程中的制度建设。在体系构建后,还需要制定相应的教学制度,才能保障各个环节实现常规化自运行。
  独立设置音乐院校教学质量监控体系信息化建设极其重要,因而过程中要积极考虑上述问题,才能让信息平台发挥功效,为学校发展提供信息支持,从而提升学校教学水平。
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