油田设备仪器档案管理措施
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作者:刘春雪
摘 要：基于石油企业日常的基本工作必须要通过使用专业的设备及仪器来完成，而科学选用设备的关键就是对设备进行档案管理工作。因此，本文重点从档案管理工作的基本特点及工作优势展开分析，并结合目前各个石油企业进行档案管理工作的实际情况，从资料收集整理、档案安全管理及档案价值的判断等多个环节，研究优化档案管理工作流程和创新工作方式的可行措施，并明确工作过程中应当遵循的注意事项。
关键词：油田 设备仪器 档案 管理措施
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）04（c）-0159-02
石油是我國的基本能源之一，在目前有着广阔的应用市场。在石油企业的日常工作中，如何保障工作的安全与稳定一直是企业需要解决的重点问题之一。而这就涉及到了对工作所需的设备仪器档案进行科学管理的环节。
1 开展油田设备仪器档案管理工作的重要性及特点分析
石油企业想要在日常工作中合理应用设备仪器来提高工作质量和效率，就必须要充分意识到开展设备仪器档案管理工作的重要作用，明确管理工作的基本特点。
1.1 重要性分析
加强对石油设备仪器档案的收集、整理、鉴定、保管等工作，对于不断发展中的石油开采行业将起到不可估量的作用。从设备仪器档案管理工作具体管理的仪器种类来看，主要包括摄录机、五十铃轿货车、捡油机检修车等等。结合档案管理工作的基本任务来看，档案收集主要收的是设备仪器的安装说明书、注意事项、保养之类的内容。目的是为了设备的使用者在不会使用时，或者设备在使用环节中出现故障时，使用者能联系到厂家，这是提高石油企业日常工作质量和效率的关键环节，需要档案管理人员引起重视。
1.2 工作特点
设备管理要求对设备进行全过程管理，一台设备从购置、安装到转移、报废，要实行全过程的跟踪管理。因此，油田设备仪器档案管理工作具有动态性及全面性的特点。而且，设备档案资料种类多样，包括文字资料、图片资料等基础形式。在信息技术的发展背景下还衍生出了视频资料，同时，由于设备种类多，档案管理工作任务量大，管理难度相对较高。想要科学发挥出档案管理工作的应用价值，就必须要意识到人才的重要作用，注重于提高管理人员的专业工作能力及个人工作素质，从而为档案管理工作的稳步运行提供基础保障。
2 油田设备仪器档案管理工作的基本流程
在新时期具体进行油田设备仪器档案管理工作时，各个石油企业应当结合自身实际工作情况拟定基本的管理工作流程，掌握工作的侧重点。
2.1 资料收集及整理
资料的收集及整理工作是档案管理工作的基础前提，是确保企业在开展各项工作时，可以第一时间调用设备仪器档案资料的关键所在。因此，为了做好档案管理工作，工作人员必须要从科学优化和创新档案资料收集及整理工作流程的方面入手。比如，结合企业的发展目标来看，侧重点是提高自身经济效益。因此，在选择设备仪器时，既要保证设备的质量符合基本的使用需求，又要选择经济成本低的设备。而档案管理人员则可以利用档案资料统计各个设备仪器使用说明书当中对设备的介绍信息，采用对比分析的方式，根据实际工作需求进行合理的选择。同时，还应当从设备使用寿命的角度明确不同种类设备的操作要点及如何保养，做好分类管理工作，这是提高整理工作质量的有效方法，而分类工作还应以方便后续取用资料为基本标准。此外，设备仪器档案管理工作的有序开展，可以避免工作人员由于不良操作行为而导致设备磨损程度加剧。
2.2 档案的安全管理
目前，为了优化档案管理工作的流程，各个石油开采企业开始建立网络工作平台，将纸质档案转移成为了电子档案。基于此，档案管理人员现阶段的基本工作任务就是保障档案资料的安全。这是由于档案管理部门需要为员工提供档案的查询和借阅的权限，方便员工根据资料科学操作相关设备完成工作任务。为了提高员工对档案资料重要性的认识，必须要从安全管理的角度入手，对借阅或者查询档案的人员身份信息进行记录，在资料归还后要及时检查资料的完整性。同时，基于网络环境通常具有复杂多变的特点。因此，档案安全管理工作还包括对电子档案的管理。常见的管理方法主要包括：对资料进行备份，并为档案管理系统设置安全防护机制。对不同的部门设置不同的查阅和修改权限，避免设备仪器档案资料被篡改的情况。这些都是现阶段石油开采企业在开展设备仪器档案管理工作时的基本工作任务，需要确保管理人员具备操作计算机设备完成档案管理工作的能力。
2.3 判断档案的价值
基于我国科技信息化水平的不断提升，石油企业在日常工作环节中所需要使用的设备和仪器也在不断地更新，因此对以往的档案资料必须要定期清理。这就需要档案管理人员具备判断档案价值的能力，这项工作主要应结合档案的编写时间、目前的设备更新情况以及企业工作的发展情况，挑选有价值的档案保存，对无需保存的档案予以销毁。一般来说，设备仪器档案内容是否完整、字迹是否清晰，以及能否对当前企业各项工作提供帮助等，都是判断档案价值的关键依据。
3 油田设备仪器档案管理工作的注意事项
在石油企业研究如何优化设备仪器档案管理工作时，还有一些注意事项需要遵守，具体包括以下两个方面。
3.1 人才培养工作 人才是企业发展进步的核心动力，基于此，在开展档案管理工作时，企业必须要组建一支专业的人才队伍。通过定期对员工进行专业工作能力及素质培训的方式，提高档案管理团队的工作质量和效率，确保新时期油田设备仪器档案管理工作的顺利开展。基于目前档案管理工作开始向智能化方向转变，因此，企业在培养人才时，还涉及到重点提高员工创新意识及能力的环节。可以设置网络交流渠道，让员工之间分享档案管理工作经驗。在这个环节中，管理人员需要不断总结个人工作经验，分析出目前自身的工作优势及不足，着重于研究有效应用信息技术手段实现档案智能化管理工作的方法。
3.2 建立监管机制
为了规范档案管理人员的工作行为，石油企业应当结合国家对设备仪器档案管理工作的基本要求，以及目前管理工作中存在的实际问题，拟定科学的内部监管机制，利用严格的管理条例来全面约束员工的工作行为。常见的管理方法主要包括责任监督机制及奖惩结合制度。同时，企业需要将思想教育工作与行为管理有机融合起来，充分体现出管理工作的人性化特点，提高工作人员对企业管理工作的满意度，引导员工自觉规范自身的工作行为，最终有效解决目前油田设备仪器档案管理工作存在的难点问题。
4 结语
基于我国已经进入信息化时代，信息技术的应用优势逐渐突显出来。在石油企业进行设备仪器档案管理工作时，可以利用网络平台收集和整理相关资料，结合工作需要整理档案资料信息，并采取对比分析的方式选择出合适的设备类型，掌握设备的基本功能和操作方法。这就对档案管理人员的专业工作能力提出了更高的要求，需要企业积极开展人才培训工作，并利用科学的监管机制规范员工的工作行为，以此来确保档案管理工作的有序运行。
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