医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 加强医院档案工作是推动医院管理体制改革和提高医院运转效率的重要保障。目前医院档案管理工作还存在着一些问题，现有的医院档案管理人员不满足医院档案管理改革的需要，档案管理人员的能力水平制约了医院档案管理改革的信息化发展，需要进一步提高医院档案管理人员素养。
　　关键词 医院 档案管理 人员素质 优化策略
　　中图分类号：R197.3 文献标识码：A
　　1医院档案管理人员素质现状分析
　　1.1创新意识不足
　　医院从事档案管理人员往往长期处于僵化的工作状态，很多档案管理人员往往局限于眼前的工作。很多医院档案管理人员不熟悉大数据技术，不具备新型的档案管理理念，档案管理技术手段相对落后，不少档案管理人员不适应新形势下的工作需要。档案管理人员的创新能力不足，档案管理人员技术理念较为落后。受传统思维观念的制约，以及外部各种理念的影响，档案管理人员的革新意识不足，没能主动改变现有的档案管理模式，导致档案数据信息的利用率率，档案管理过程中存在较高的信息安全風险，现有的档案管理方式不满足档案使用的需要。
　　1.2综合素质不高
　　综合素质低主要体现在档案管理人员的档案安全意识淡薄，档案管理制度不完善，档案管理人员缺少足够的专业技术的学习机会，档案管理人员未能根据档案事业的发展需要自主研究新课题。部分档案管理人员缺乏对工作的热情，档案管理人员不能主动学习新的知识技术，档案管理人员工作效率低下，现有档案管理人员已经不适应新的工作需求，有得过且过的思想。
　　1.3知识结构问题
　　还有的档案管理人员的知识结构不实，有些档案管理人员虽然熟悉信息技术知识，但是缺乏医疗专业背景，对医院专业领域档案管理工作不熟悉。还有的档案管理人员的外语水平较差，难以满足日益复杂的档案管理工作需要，无法进行更加科学的档案管理。一些档案管理人员不具备完备的知识结构，缺少丰富的档案管理经验，医学、信息技术、档案学的知识掌握水平参差不齐。
　　2提升医院档案管理人员素质措施
　　2.1开展职业道德教育
　　为了保证医院档案管理工作的顺利实施，还要提高档案管理人员责任意识，强调优化档案管理人员职业观，促进档案管理人员紧跟医院档案管理工作的需要，持续提高档案管理工作的素质。例如，积极的开展档案管理人员职业道德教育，树立档案管理人员工作榜样，组织档案管理人员接受档案法规、档案管理安全责任方面的教育工作。积极组织开展档案员的经验交流会，激发档案管理人员的工作热情，培养档案管理人员责任意识，促进档案管理人员认识档案管理的重要价值。要求档案管理人员以严谨退宾态度开展档案管理工作，实现档案的分类归纳整合，重点保证档案管理的真实性，有效避免档案资源的浪费行为，提高档案管理质量。
　　2.2组织开展技能培训
　　当前应当加大力度组织医院档案管理人员开展专业技能的学习活动，促进档案管理人员尽快的适应大数据、云存储、智能化和网络档案共享工作需要。大力的向档案管理人员普及信息技术的知识，促进档案管理人员更好的熟练运用计算机进行档案管理。大力提高档案管理人员的专业素养，要求档案管理人中学习基本的医疗知识，了解医疗专业档案的管理方法与工作制度，进而提高档案管理人员的专业素养。完善档案管理人员自主学习机会，搭建档案管理人员学习档案管理技术的智能化平台，促进档案管理人员在有效渠道自主补充和提升某方面的管理知识。
　　2.3完善档案管理制度
　　首先，根据医院档案管理工作的现状，档案管理技术设备革新，档案管理的未来发展趋势，颁布新的档案管理制度，对档案管理人员的操作方法，工作程序，考核标准进行重新修订。其次，加强对档案管理人员的绩效考核，根据考核结棍进行相应的奖惩，激发档案管理人员改进档案管理方法的热情，调动档案管理人员的工作主动性，为档案管理人中提供良好的发展平台。第三，医院档案管理任务较为繁重，档案管理应当形成多部门相互配合的工作机制，大力加强档案管理专职部门与各业务部门的联系，形成强有力的档案汇总管理机制，形成一个更有效的档案运转环境，在统一管理下形成明确责任分工体系，提高档案管理人员工作的专业性，做到在统一的管理体系下提高档案管理质量，解决档案管理工作存在的现实问题。
　　2.4加强档案管理创新
　　首先，在新档案技术不断普及的基础上推动医院档案管理人员找到职业发展的方向，鼓励档案管理人员研究档案管理工作的课题，推动档案管理人员与时俱进发展，逐步的优化档案管理人员的工作思维，打破传统的档案管理模式对档案管理人员职业发展与技能提升的限制。其次，引导档案管理人员根据工作需要不断学习各方面的知识，要求档案管理人员不断完善知识结构，促进档案管理人员在实践中总结工作经验，为档案管理积累丰富的经验。另外，档案管理人员还要打破思维的限制，激发档案管理人员的创新思维，不断提高档案管理人员的技术水平，以技术支撑提高档案管理的质量。档案管理人员必须时刻关心医院档案管理工作的发展趋势，了解档案管理的前沿动态，从而促进档案管理顺利进行，解决档案管理的现实问题。
　　3结论
　　信息时代应当优化档案管理工作的方式，促进档案管理人员找到自主提升的方向，激发档案管理人员的责任意识，通过制度化、标准化、规范化、创新化的方式提高档案管理人员的工作效能，优化档案管理人员的知识构架，从而达到推动档案管理工作加快改革，提高档案管理人员素质目标。
　　作者简介：孟子涵（1990-），女，本科，河南商丘人，研究方向：档案管理。
　　参考文献
　　[1] 赵立新.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].人力资源管理，2017（06）：270.
　　[2] 温馨.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].卷宗，2017（13）.
　　[3] 李磊.医院档案管理人员素质建设的途径和策略探究[J].办公室业务，2018，290（09）：145.
　　[4] 郑学凤.医院档案管理人员素质建设的途径和策略[J].中国卫生产业，2017，14（21）：146-147.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15276191.htm