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数据集中背景下商业银行会计管理工作

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  摘                        要:随着信息传递效率的加快以及传播渠道的增加,数据也开始集中化处理,而这一改变也对商业银行的柜面劳动组织形式产生了相应的影响。其转变了商业银行的传统工作模式,使其由原本的以银行为中心转变成了以客户为中心,对商业银行的经营理念、行为和业务流程等方面都产生了重要影响,也对会计管理工作产生了相应的变革。本文针对数据集中背景下商业银行会计管理工作的变革进行分析,探讨了在数据集中背景下商业银行会计管理工作所面临的挑战,并为工作的开展提出几点建议,希望能够为相关工作人员起到一些参考作用。
  关键词:数据集中;商业银行;会计管理工作
  数据集中主要是指通过使用计算机技术,使银行各个网点的重要信息集中在一个或者多个中心当中,实现多个网点的互联,便于统一管理和处理客户信息及会计账务,从而形成一个上联总中心、下联各个网点的综合数据信息处理网络系统架构。而且由于其具有地理位置不同、物理上相对独立、逻辑上统一等特点,因此该信息系统也是属于全国性范畴内的一项系统架构。而在数据集中背景下商业银行所产生的核心变化主要是其实现了以客户为中心的业务系统集中化发展,从而使商业银行自身的数据在物理以及逻辑等层面实现了高度集成。从技术层面来进行分析,数据集中主要是实现了商业银行信息技术和系统架构等方面的变革,而在管理层面上对经营和管理模式进行了创新,并且集中处理相关的业务和客户资源,从而使财务和业务服务分离开来,对于客户信息可以更好地进行共享,在资金清算的方面也变得更加快捷,尤其提高了商业银行跨区域的清算效率,而且其安全性也得到了极大的提升。
  一、数据集中对银行会计管理工作带来的变革
  (一)会计核算的重大变革
  在数据集中管理模式实施后,商业银行的会计核算模式也出现了相应的转变。在传统的商业银行会计核算模式当中,其主要是采取自下而上的方式,并以手工来作为主要的核算手段。其会计核算流程主要依赖于下级机构对会计数据进行层层汇总,最终形成法人主体的会计信息。但在数据集中管理模式实施后,商业银行主要通过系统对相关会计信息进行批量处理,从而完成各项业务的会计核算,并编制出具体的会计账表,而该过程的主要核算流程为自上而下。其次,通过数据集中管理,可以对业务账目等实现自动化的处理,商业银行可以将自身的主要业务借助系统来进行自动处理,这样不需要由前台的操作人员去进行手工处理。而且这样一来,相关的操作人员在系统当中只需要对交易信息本身进行处理,系统便可以完成相关业务的具体核算工作。
  (二)会计职能的重心变化
  在数据集中管理模式实施前,商务银行的相关会计管理工作人员和会计人员,他们的工作内容和工作经历主要是围绕着会计核算来进行的。而在该模式实施后,相关操作人员可以将一些必要的业务信息进行录入,并通过系统的提示来完成整个业务处理的流程。如此一来,相关的账务数据可以通过系统传递到会计科目当中,最终生成相应的会计账。该方式主要是依赖于信息处理体系,通过后台系统的参数设置,使交易和核算之间实现了联动,这样在处理账目的过程中不需要再通過人工方式,而是可以直接通过前台交易来进行处理,再通过后台相关的参数配置使账目处理可以自动完成,而且还能够形成相应的会计报表。所以在数据集中背景下,商业银行的会计核算职能重心正在发生着转变,体现在会计分析、业务监督、预算控制等方面,从而使得会计人员的原有职能发生改变,逐渐转向分析、监督以及决策等层面,提升了会计管理工作的附加价值。
  (三)管理会计的深度运用
  在传统商业银行内部会计核算工作当中,系统主要以账户来作为中心,当某一客户在建立多个账户后或者进行跨区域开账时,将无法集中该客户的相关信息,也无法实现跨机构的信息共享。因此这种以账务作为中心的系统机制与商业银行的流程之间是不相符的,其理念应该在于以客户来作为中心来实现自身的架构建设,根据客户的需求使银行的前、中、后台具有高效、灵活等特点的业务流程,并通过对其组织架构和考核体系进行变革,全面提高银行的经营绩效和核心竞争力。
  二、数据集中背景下会计管理工作的挑战
  在商业银行当中实行数据集中管理模式可以有效地实现业务会计流程的重新整合,使银行内部相关的会计数据信息资源得到有效的利用,但这也会给商业银行的会计管理工作带来一定的挑战。数据集中管理会使会计核算职能出现弱化现象,进而导致基层的会计管理意识得到削弱。在该模式实施前,商业银行的相关业务操作和会计核算是相联系的,相关柜台人员在对业务进行处理时也具有对会计进行核算的职能,业务和会计业务之间是不可分割的。而在实施该模式后,相关业务操作和会计核算是相分离的,由于该模式使多项业务集中所以网点职能更加倾向于业务操作,而网点人员工作重点变成处理金融交易。因此,一部分负责日常业务的会计将受到系统的影响,业务水平下降,逐渐被取代。而且通过对系统的应用,使得会计核算的自动化程度得到了明显的提高,那么相关管理人员的会计管理意识也可能会出现一定的弱化。除此之外,会计核算过程中产生的风险也变得更加复杂化,这对于风险的察觉和监控都会产生相应的阻碍,导致风险不容易发现,常规的监督模式和管理手段已经无法在有效地控制风险。而且如果相关的前端业务在处理过程当中出现失误,也会对会计核算的准确性产生影响。在数据集中处理模式实施后,业务流程会发生相应的转变,而现有的人员其素质和专业能力也无法适应岗位的职责要求。
  三、数据集中背景下商业银行开展会计管理工作的建议
  (一)夯实基础工作
  商业银行应该提高人员工作意识,建设和维护系统,并有效的控制内部业务,通过种种方面的努力来更好地适应数据集中给银行会计管理工作所带来的影响。通过夯实基础工作,来更好的落实相关工作内容和具体的业务流程。除此之外,还应该加强对系统的管理,确保系统在运行过程中的正确性和有效性。相关业务活动在系统当中会自动转化为相关的参数,通过系统中的参数配置来完成各项自动化处理流程。因此参数的配置对系统的功能发挥也具有十分重要的影响,所以我们需要加强对业务系统的有效监督。   (二)提升管理效能
  商业银行还应制定出完善的规章制度,在数据集中管理模式实施后,其业务流程也会产生相应的变化,因此原有的管理制度对新型的业务流程也无法有效地适应。因此商业银行应对企业管理制度进行分析,判断其是否能够覆盖目前的业务流程及规定,是否能够有效地控制流程风险。其次应该加强对系统的控制和运用,通过系统可以对业务进行事前和事中控制,对此商业银行应该进一步完善自动控制系统,从而防止由于人为原因所引起的操作风险。
  (三)加强人才培养
  商业银行还需要进一步完善自身的人才培养机制,打造出优秀的人才队伍,从而提升会计管理水平。首先商业银行应该建立起能够满足相关岗位要求的会计人才队伍,并结合数据集中管理模式的具体要求做好对人员的培训工作,调整人员的工作内容,加强考核,從而全面提升会计人员的工作水平。并通过对人员的培训工作来有效地推进基础工作,加强人员培训,规范人员行为,进而使得相关工作流程可以更加的规范化。
  结束语
  综上所述,在数据集中背景下,通过这一管理模式使商业银行的柜面业务办理方式发生了转变,由原本的以银行为中心逐渐向着以客户为中心进行过渡,而且创新了银行的会计管理工作模式,给银行的会计管理工作带来了全新的机遇和挑战。商业银行应该把握机遇,对数据集中管理模式产生正确的认识,并采取有效对策进一步完善自身的会计管理工作流程,从而更好地提升工作质量。
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  [5]郭霁.如何提高农村商业银行会计工作管理的有效性[J].中外企业家,2017(31)
  作者简介:
  李维(1987.10-  ),男,汉族,吉林省长春市人,本科,中级会计,中国银行吉林省分行,研究方向:商业银行会计信息化内控管理。
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