国际经济与贸易专业单证实验教学与公司现实的差异探讨

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　　摘要:我校早在2005年投入巨资在商学院建立了国贸实训平台,在国内高校当属领先地位。该实训平台的建立,极大地丰富了教学手段,让学生更真实地了解国际贸易业务操作的实际流程。本文主要探讨本实验平台与公司现实的差异性,并提出相应的解决方案。
　　关键词:国贸单证实验;公司现实;差异
　　中图分类号:G642.423 文献标识码:A
　　
　　一、我校国际经济与贸易专业实验教学平台的优势
　　
　　实验教学与理论教学是相辅相成的,两者缺一不可。根据三本院校学生的特点,我校国际经济与贸易专业方向培养的学生主要是从事国际贸易基础工作的人才,例如制单员,跟单员等。因此,我校早在2005年投入巨资在商学院建立了国贸实训平台,在国内高校当属领先地位。该平台主要包括外贸单证教学系统、外贸实务教学系统、外贸模拟练习系统和外贸流程实训平台。该实训平台的建立,极大地丰富了教学手段,让学生更真实地了解国际贸易业务操作的实际流程,其中涉及单证的作用,格式和内容,使学生通过练习和操作,提前具备较高的专业工作能力,在步入工作岗位时能快速进入工作状态。其中外贸单证教学系统主要提供以下功能:
　　(一)实务单证范例
　　由日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇,涵盖贸易实务工作的全过程,让学生对实务单证流程建立完整、感性的认识。
　　(二)单证模版管理
　　提供全套进出口业务的空白单证,分老师题库模版和学生练习模版两部分。老师根据“老师题库模版”设计扩充题库,学生将根据“学生练习模版”进行练习。老师可以根据实际的教学需要建立或修改模版。
　　(三)实战练习
　　传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为老师的课程准备带来很大麻烦。外贸单证教学系统提供了完善的单证教学和实战练习解决方案,学生根据练习要求实际制作各种单证,老师可以在线检查结果,并且最终提供标准答案。
　　
　　二、实验教学系统与公司现实的差异性
　　
　　我校实验教学系统全面提供了单证的范例及制作练习,但与公司的制单还存在着明显的差异和不足,主要体现在:
　　(一)教学系统中提供的货物品种太单一
　　以一份合同(sales contract)为例:
　　从下表我们可以看到,教学系统中往往假设交易的品种只有一两个,而在公司实际工作中,如果以一个集装箱的交货量为例,一份合同涉及的品种繁多,一般少则十多个,多则上百个,尤其是纺织,服装,鞋帽,塑料制品等我国传统出口产品。以某美国进口商的ERP系统中常年经营的装饰布为例,大约共有300多个系列,每个系列1～15种花色不等,共1300多个品种。这样,公司会根据每种系列、不同颜色的销量来下订单,为了节约运费,每个订单一般要求是按一个集装箱的数量来计算,因此有时还存在国内不同的供货商拼柜。这样产生的误区是学生在模拟系统中没有得到真正的锻炼,学生轻视数据录入的质量和速度,忽略统计和计算工作,以为订单就这么简单。
　　
　　数据来源:武汉科技大学中南分校商学院外贸世格单证教学系统,2008年12月
　　由于模拟合同中的品种单一,导致在接下来制作全套议付单据包括发票(Invoice),装箱单(packing list),原产地证书(certificate of origin),提单等模拟单据都很简单,以装箱单为例:
　　
　　数据来源:武汉科技大学中南分校商学院外贸世格单证教学系统,2008年12月
　　系统中给出的装箱单大多每份只需制作一页,而在公司实际单据中一般将装箱单(pack)分为Detail(详细的) & Summary(总和),Summary一般只有一页,而Detail往往有20多页。以下是美国某公司收到的从中国发出的Detail Packing list:
　　
　　数据来源:美国X装饰布公司,2007年4月
　　由以上数据可以看到,一个集装箱中共装有不同图案颜色的布共29344.20米,616卷,体积为44.50立方米,这些布一共有44种图案,每种图案一般有4～7种颜色之多。
　　(二)制单使用的办公软件不同
　　在教学系统中,单据制作比较简单,是程序化模式,填空而已,因此学生很快学会,不会参考系统的提示即可。而在实际工作中,例如上面公司的合同和装箱单,由于单据的复杂性和涉及大量的数据工作,因此,往往普遍采用Excel来完成包括合同、形式发票(Proforma invoice)、装箱单、发票等几乎所有的由出口商签发的单据,当然原产地证、出口许可证、保险单等机构签发的单证除外。
　　而我们的学生大多连基本的Excel操作例如数据的总和、排序、自定义单元格、行列转换、计算等都不会。即使会,很不熟练,也不懂得使用快捷键及左右手并用。另外一些图片处理软件,如Photoshop,Coredraw等,如何应用到制单实践中,学生更是闻所未闻。
　　(三)为什么单据要这样做
　　如前所述,学生在实训系统中制单往往跟着系统提供的样本依葫芦画瓢,但每种单据所需要列明的内容和需要强调的项目都不一样,结果导致该列的没列,不该列的列了一大堆,违背了单据简明扼要、突出重点的原则。
　　1.关于发票。发票是出口贸易结算中最重要的单据之一,所有的单据都应该以它为中心来缮制,因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括品质,数量,价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目清单。它常常是买方陈述、声明、证明和提示某些事宜的书面文件。另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。因此,发票的制作,重点是突出金额,要对金额大写,而且大小写一定要准确一致,因为发票是向进口商收款的依据。如果按照CFR或CIF成交,有时应进口商的要求,还要在发票中单独列FOB,运费,保险费的金额,这是因为,一些国家例如美国和加拿大在征收进口关税时,以FOB为计税标准来征收。
　　2.关于装箱单。装箱单又称包装单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致,还要与货物实际情况相符。因此,装箱单的制作,重点突出的是货物的件数、毛重、净重、尺码。要大写的是货物的件数,方便海关和进口商查货。毛重,净重和尺码是进口商向其国内分销商发货时提供的运输信息,便于计算运费和确定所需运输工具。
　　3.关于提单。第一,提单是货物收据,提单是承运人发给托运人的收据,确认承运人已收到提单所列货物并已装船,或者承运人已接管了货物,已代装船。因此提单重点要大写最大包装物的件数,用于明确承运人和托运人之间的货物数量。第二,提单是运输契约证明。是托运人与承运人的运输契约证明。因此,一旦货物在海上灭失或损坏,如果明确是承运人的责任,则提单是凭以索赔的依据。第三,是货权凭证(或物权凭证)。提单是货物所有权的凭证。谁持有提单,谁就有权要求承运人交付货物,并且享有占有和处理货物的权利,提单代表了其所载明的货物。因此,提单在制作抬头时,通常制作为指示性抬头即“TO ORDER” 或“TO THE ORDER OF XXXX”,方便进口商转让提单给分销商或其他国家的进口商。
　　
　　三、如何改进目前实验教学系统及提高学生的制单操作能力
　　
　　(一)增加产品品种
　　我们可以向专业贸易公司或在淘宝、阿里巴巴网站上收集产品信息,并进行分类处理,形成完善的产品数据库信息系统。产品知识的专门学习,对于国贸专业的学生来说,在实际工作中是非常重要的,目前就业状况较好的国贸专业学生都是一些理工科院校的,因为他们一半的课程学习国际贸易专业知识,一半的课程是产品及工艺知识的学习,例如纺织品、服装、化工、电子等专业。
　　(二)加强学生的办公软件如EXCEL,WORD,PHOTOSOP,COREDRAW等在国贸制单中的应用能力
　　(三)引导学生重视与专业相关的课程的学习
　　例如数学、会计、统计等,这些基础知识往往与制单工作密切相关。例如,以上谈到的该美国公司驻中国办事处,每月都会向总公司上缴一份英文版的会计报表,以及中国订单的执行进度(已下订单、已生产在库、已装船、已在途状况),如果是来料加工,还会涉及货物的进、销、存的管理。
　　(四)国贸专业的学生应该懂得企业的基本运作方式和信息管理流程
　　例如,目前国内外公司普遍采用ERP系统进行进销存管理,而学校目前只对工商,市场营销等专业的学生设置ERP系统的软件学习,国贸专业的目前还没有。
　　当前面临全球金融危机,我国出口外向型企业受到较大的影响,据悉广东江浙等沿海地区今年大量中小型出口企业关闭,停产或缩减规模,裁员。我们如何应对金融危机给学生带来的就业难问题,是摆在面前的艰巨任务。因此,培养专业型,实用型的人才,对学生从“粗加工”转为“深加工”、“精加工”,缩短学生上岗的适应期,是学校及老师义不容辞的责任。
　　
　　参考文献
　　[1]国贸实训单证教学系统. 中南分校商学院, 2008.12.
　　[2]美国某装饰布公司内部资料. 2007年4月.

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