关于高校教务管理信息化的探讨
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作者: 岳若惠
摘要：教务管理信息化是提高高校教务管理水平的必由之路，为适应高校发展趋势和提升教学管理水平，应该加速推进高校教务管理信息化进程。本文主要从技术完善、管理力度以及人员素质等方面论述怎样利用现代化的信息手段，不断改进教务管理系统，有效促进教务管理信息化。
关键词：教务管理 信息化 对策
1、实现教务管理信息化的意义
1.1有助于教务管理工作规范化与科学化
教务管理系统是面向学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务的综合管理信息系统。采用现代信息技术进行教务管理，可以使原有的教务管理及其流程更为科学化和规范化，从学生入学到毕业离校，在学校内的所有信息都通过教务管理系统进行管理，同时对学校的教学资源进行统一管理。信息化水平的提高不但可以节约人力资源，而且可以大大减少工作中的失误，提高工作效率，使教务管理人员有更多时间和精力去思考教务管理方面的深层次问题。
1.2有助于师生与教务管理人员进行信息交流，提高教学管理质量
借助于网络的开放性，师生与教务管理人员可以通过网上公告、电子邮件等多种方式进行信息交流与互动，使得教学与教务管理结合得更加紧密，更加及时。高校教务管理信息化可以实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，使全校各个部门的信息资源能够得到共享。
2、高校教务管理信息化建设中存在的主要问题
2.1管理人员和师资队伍建设不能和信息化建设相适应
毋庸置疑，在教务管理信息化的过程中，不论设备和技术如何先进，最终决定成效的关键在于教务管理者的素质。教务管理信息化对管理人员和师资队伍的素质提出了更高的要求。目前，我国高校普遍缺乏一支结构合理、技术过硬、充满活力、相对稳定，并且既懂得教学管理规律，又懂技术的复合型信息化管理人才队伍，精通信息技术、业务熟练、能快速解决各种问题的技术人员还不能满足需求，教务管理人员的信息素养还有待加强，一般教师的计算机应用水平也有待进一步提高。
2.2教务管理信息系统缺乏统一规划
一方面功能利用率不高，另一方面又不能完全满足工作需要教务管理信息化是学校信息化建设的重点之一，在学校的信息化建设中处于中心地位。但目前我国高校的教务管理信息化建设普遍先于学校的整体信息化建设，多数高校的教务管理信息系统仍处于独立运行状态，并且只是利用了系统中众多功能的极少一部分，并没有真正地将信息化的理念渗透其中，系统利用率普遍不高。教务管理信息系统与现行的教学管理模式和制度之间还存在一定的不适应性，特别是扩招后的多校区办学、学分制的实施和管理重心下移，对传统的教务管理产生了巨大的冲击。目前，教务管理信息系统还不能实现对教务管理全过程的管理，部分业务仍需以人工管理的方式来进行，系统本身还存在许多有待改进的地方。
2.3系统灵活性、可扩充性和开放性较差
随着教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，对教务管理信息系统的灵活性要求越来越高，但已建成的教务管理信息系统中，多数不具有扩充性，对高校教务管理工作的新要求难以进行及时调整，造成教务管理工作的不规范和不连续。就目前来看，教务管理信息系统的构建不尽合理，规划与设计者对系统的设计通常仅从系统当前的实用性出发，没有充分考虑到高等教育改革及发展的需要，这使得系统的设计有很大的局限性，存在滞后问题，从而导致管理系统不能长期稳定地使用。
3、完善高校教务信息系统的途径
3.1建立健全规章制度制度
要建立健全各项规章制度，制订的制度要规范、严密，便于操作，同时要体现信息化管理的要求。学分制实行以来，特别是在选课制、导师制、主辅修制、弹性学分制等制度的执行中出现了许多新问题、新情况，这要求管理人员及时发现问题、总结经验、提出修改及补充意见，促使教学管理制度日趋完善。教务管理规范化是信息化建设的前提，规范化就是要求各项工作要按一定的标准去进行，管理者在管理过程中应本着严谨的工作态度，严格执行各项规章制度，按章办事，杜绝随意性的凭经验办事。
3.2提高教务管理人员的整体素质
一套好的系统并不能彻底解决教务管理中可能出现的所有问题。设计和实现一套功能全面完善的教务管理信息系统只是教务管理信息化的基础，但是最终将其应用到教务工作中并且决定该系统功效的还是广大教务管理人员的素质。因此，我们可以通过专家讲座、专题报告、研讨会、参观学习等多种形式，加强管理人员和教师的技能培训，使之适应信息化建设，提高教务管理人员的现代管理水平，增强他们的主体意识，能自如应用信息技术处理繁杂的教务工作并及时反馈信息化建设中的问题，将科学管理方法和信息化管理技术有机结合，不断提高工作效率，从而有利推进教务管理信息化的健康发展。
3.3更新现有不配套的制度教务
管理系统的使用简化了教师的很多工作，逐步变成教师的自我管理，但在某种程度上却增加了随意性。如教师调课的随意性变大，教务管理人员不易管理，因此必须制定新的调课管理制度来规范调课的程序，减少随意性。为了使学校教务管理工作顺利进行，维持学校正常、稳定的教学秩序，按照教务规律并结合学校自身的实际情况，及时更新管理规章制度，制定适应信息化需要的教务管理规章制度，使得教务管理人员、教师、学生均能够按照规章制度操作，使教务工作有条不紊地按照制度进行。
4、结束语
综上所述，教务管理信息化是一个系统工程，也是一个渐进的过程，加强教务管理信息化建设，必须准确把握教务管理信息化建设中存在的各种问题，认真分析影响教务管理信息化建设的各种因素，努力探索加强教务管理信息化建设的对策和措施，树立现代化教育管理理念。各高校都应当从自身的实际出发，合理规划、分步实施、不断完善，逐步建立起具有自身特色的信息化和科学化的教务教学管理模式，以教务管理信息化推动高等教育的健康、有序、快速发展。
参考文献：
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