数码笔在特种设备检验行业中的应用

来源:用户上传      作者: 马艳秋　胡熙玉　刘　东

　　摘要：随着信息化在企业日常工作中越来越发挥着至关重要的作用，各种数据从现场采集到后期重复录入的现象越来越严重。数码笔的应用极好的解决了以上问题，大大提高了工作效率。本文致力介绍一下数码笔在特种设备行业中的应用。
　　关键字：数码笔 特种设备 检验行业应用
　　作者简介：胡熙玉，沈阳市特种设备检测研究院科技信息部副部长，中国科学院计算机硕士，一直从事院特种设备信息化建设管理工作和用于检验检测特种设备的各类新设备新产品的研发和推广工作
　　刘东，沈阳市特种设备检测研究院办公室主任，国家电梯检验师，对曾从事多年特种设备检验检测工作，具有丰富的实际工作经验
　　马艳秋，沈阳市特种设备检测研究院科技信息部，从事多年特种设备信息化建设工作，具有丰富的实际工作经验。
　　
　　当计算机、有线无线网络、信息系统已经在企业中发挥其重要作用时，人们自然希望各种数据都要输入系统，以便后面的查询、分析、管理和共享，但这就要求人们先把数据输入进去，可并不是一件轻松的工作，而是要涉及到很多人，尤其是一线人员，无形中使他们工作量不断增加。但现在却不得不在完成本职任务后再重复录入，检验工作都要求到现场，这个问题就更加严重。可以理解这项工作对他们的压力，以及他们的厌烦情绪，这就是为什么很多信息系统里面其实没有多少有用信息的原因。同时很多情况下审批、审核人员能够及时看到原始笔迹就足够了，并不非要变成文本。在这种形势下，数码笔基本解决了他们的难题，也就保证了信息系统能够充分发挥作用。
　　现场检验工作中需要采集大量信息，现场检验记录则反映被检验设备的基本状况。根据《特种设备检验规程》中的要求，无论何种理由在离开检验现场后继续补写现场记录是不规范的，不合法的。依据我院《质量管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》的要求，检验人员有了标准、规范的工作模式，对检验工作质量的要求也越来越高。但随着工作量的不断加大，时常出现连续检验多台设备的情况，别个同志可能存在未将检验记录中的所有检验项目认真、细致、规范的填写。而是回到办公室后，凭大脑记忆，或是补填检验记录上的内容，极易造成信息缺少和不实，甚至张冠李戴，将多台检验设备情况混淆在一起。
　　数据的采集和录入部分以瑞典Anoto AB公司发明、日立麦克赛尔公司生产的数码笔（Digital Pen）为核心，彻底解决了这个问题。
　　
　　一、核心技术介绍
　　
　　数码笔系统分为数码笔和数码纸两大部分。
　　* 数码纸
　　
　　在普通的白纸上多印了一层小点就成为了数码纸，这些小点按特殊的算法排列，任何一页的任何部分的排列都不相同，构成了坐标系。任何印刷机都可印刷，成本基本没有增加（增加5%-10%），也可以通过普通的激光打印机在普通纸上打印而成。可作为档案存储。
　　* 数码笔
　　
　　分为圆珠笔笔芯、微型摄像头、微处理器、电池、存储器、蓝牙／USB收发器等几个部分。
　　数码笔在纸上书写时，留下通常的油墨的同时，微型摄像头扫描纸上的小点，随后微处理器将点的图像转换为坐标，从而得到笔迹的轨迹。将笔通过USB或蓝牙接口同计算机连接，就可以将笔迹坐标传到计算机上，这样同时得到了原始的纸质文件和笔迹的电子文件。分辨率高达680DPI。
　　也可以使用笔内部的蓝牙接口同蓝牙手机相连，通过手机的GPRS数据通信功能，将笔迹文件通过InterNet和计算机连接，将数据传送到计算机。
　　由于笔内有1兆字节的存储器，所以工作时只需要笔和本（表格）。
　　数码笔精确采集到了手写笔迹，通过软件的配合，可以自动判断出某个区域是否有笔划，从而知道了100%正确地知道了用户是否选择了某个项。对于选择项多的表格可以极大地提高录入速度和准确率。数码笔是目前世界最先进的手写输入技术。
　　
　　二、工作流程
　　
　　采用数码笔后，检验人员的工作流程如下；
　　工作时，检验人员使用数码笔和以前一样地填写现场检验记录。笔内可以存储1000页表格的数据。回到办公室后将数码笔插入笔座，所有数据传入计算机。在专用程序中对表格浏览。从管理系统中自动导入数据，形成检验报告。审批、审核人员可在管理系统中在审阅检验报告的同时查况电子版的原始检验记录。
　　数码笔的使用势必会使我院的信息化建设迈向一个新的台阶。使用一线检验人员进一步减轻工作强度，提高工作效率和检验质量。但我们应该看到，目前数码笔在全球是最先进的输入手段，在我国同行业中还没能成熟的产品可以借鉴。这就要求我们要付出更多的努力，来完成这项课题。最后恳请各位领导、专家对这项课题的可行性给予意见。

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