国际档案界动态

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　　ICA加强对发展中国家的支持
　　
　　多年以来，国际档案理事会的财政困境妨碍了其恢复“国际档案发展基金”(英文缩写为FIDA)的活动。该基金是为了满足发展中国家档案机构和档案工作者的需要而设立的，现在该基金有约20000欧元的储备。FIDA使国际档案理事会有极大的机会去实现两个被证明是较难达到的目标。第一，它巩固了国际档案理事会支持档案机构和档案工作者最大发展需求的努力；第二，FIDA给它的受托人提供一个平台吸引来自私营部门和国际组织的外部资金。更有普遍意义的是，FIDA把国际档案理事会成员支持国际合作和职业团结的理念变成现实。
　　FIDA的受托人第一次聚会已于2010年3月26日在华盛顿的美国国家档案与文件署大楼里举行。在富有成效的商讨后，受托人通过了第一轮申请资助的机构名单，将于今年5月底公布。FIDA受托人致力于帮助能够证明其重要发展需求并有清晰规划的档案机构与档案工作者。第一轮资助不可避免地带有试验性，FIDA的受托人将继续改进资助准则。在更长的时期里，FIDA只有吸引国际档案理事会其他部门所不能获得的外部资金，才能生存与壮大。目前国际档案理事会正在审查促进捐赠的最适当的法定与管理措施。FIDA的未来最终取决于国际档案理事会成员的支持与热情。
　　
　　澳大利亚
　　
　　2011年3月17日，澳大利亚国家档案馆在其官方网站上发布了一个澳大利亚政府机构评价其信息和文件管理工作现行状况的工具――Cheok-up2.0。Check-up2.0是一个安全的、基于网络的评估软件，它的原理源自澳大利亚文件管理标准、澳大利亚国家档案馆标准、政策与方针以及其他联邦机构的指南。
　　Checkup2.0的版权属于澳大利亚政府，澳大利亚国家档案馆掌管这个版权。政府机构只有在以下条件下才被授权使用Check-up2.O:1.不是用于商业目的或出售；2.未经国家档案馆书面允许，任何机构不得将check-up2.0提供给第三方。Check-up2.0只提供给澳大利亚联邦政府机构，并且是注册用户。用户必须完成一份请求获得Check-up2.O的表格。Check-up2.0可以用于：1.确定信息和文件管理的强项与薄弱环节；2.确定文件和信息管理需要特别注意的高风险领域；3.优先处理文件和信息管理需要关注的问题；4.支持改进信息和文件管理的资源与主动权；5.向高级管理层报告联邦政府机构是如何适应澳大利亚国家档案馆关于基本文件管理的最低要求的；6.帮助规划和制定战略、政策、程序与培训材料。
　　2011年3月，澳大利亚国家档案馆发布一份文件，授权政府机构销毁在自然灾害、突发事件或其他不可预见状况中受损且无法恢复的联邦文件。拥有在上述状况中受损文件的机构必须尽快报告国家档案馆；处于危险状况的文件也许需要在报告国家档案馆之前被销毁。这项授权不适用于由于机构玩忽职守或不作为而损坏的文件。“受损且无法恢复的文件”意指仍然存在、但是恢复它们是不可操作的、不经济的或危害文件物理安全的文件。在评估恢复文件的可能性时，重要的是考虑文件对政府机构的价值，及其作为联邦政府潜在档案资源的价值。如果作为国家档案而保存的文件受损但仍可以恢复，机构应当在销毁这些文件之前与国家档案馆联系。
　　在使用这项授权时，需要提供给澳大利亚国家档案馆的、已证实了的信息包括：1.对引发文件损害的环境的描述；2.对受损文件范围的描述，如文件受损，以及受损文件的数量；3.文件的价值，如这些文件属于授权范围吗?希望保留文件的期限是多久?恢复文件的费用与文件价值相匹配?4.对文件恢复目的的考虑；5.关于环境、文件损坏或恢复目的的证据；6.机构负责人或上级行政服务部门官员关于他们了解环境并证实文件不可恢复的陈述；7.如果在上述环境中文件被全部销毁，使得收集更详细的信息成为不可能，那么机构负责人或上级行政服务部门官员的陈述可以被采纳，以向国家档案馆证实这些文件已被销毁。
　　
　　(译者单位：南京市档案局210008)

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