影视资料的现代化管理

来源:用户上传      作者: 郝　佳

　　 一、建立影视资料数据查询系统的必要性
　　
　　 中央新闻纪录电影制片厂是我国唯一专业新闻纪录电影生产制作单位，正式成立于1953年，其前身是诞生在1938年抗日烽火中的延安电影团。从那时起便开始拍摄并保存了大量的历史影像资料。作为国家档案的重要组成部分，新影厂库存的影片资料不仅完整记录了党和国家几乎所有重要历史事件和领导人活动等珍贵内容，而且为历史研究特别是党史研究提供了真实可信的历史档案，具有高度权威性和凭证性，是独一无二极其珍贵的“活动”影像档案。
　　 一方面这些影像资料为社会提供服务，广泛发挥积极作用；另一方面更需要对其进行科学管理、安全存放。
　　 过去，影像资料的检索查询均是手工操作，大量的影片信息除了翻阅台本卡片，主要是依靠工作经验和人的记忆，不但费时费力，资料的潜在价值也不能充分发挥。如何解决影像资料信息的需求与手工操作方式之间的矛盾，提高利用价值，让其在市场经济中发挥更大的作用，是摆在我们面前急需解决的问题。建立企业内部信息网络，实现影视资料的共享和计算机化管理是解决这一矛盾的必然手段。因此，建立具有新影厂特点的影视资料数据查询系统势在必行。
　　
　　二、建立数据查询系统的目的与设计原则
　　
　　 影视资料数据查询系统的建立是实现新影厂影视资料现代化管理的重要步骤。目的是对各类影视资料的文字、台本镜头信息的查询、浏览，数据的整理、录入、维护及库存的管理；为实现数字化技术，利用先进手段将影片图像、声音资料存储在数据库系统中，以达到对影像资料在网络环境下的实时调用；在对现有的影像资料进行合理的开发整合，实现资源共享，为实现互联网上进行影像资料的信息交流打下坚实的基础；以数据库的建立，促进企业内部管理与创作人员的整体素质和敬业精神的提高。
　　 数据查询系统的设计原则采用成熟的先进技术，建立相对独立的局域网络，使系统开发成为一个具有统一查询界面，能够满足系统数据共享与交换的完整系统；该系统应具有高度的安全、可靠性及良好的可维护性、扩展性、兼容性；具有较快的系统访问速度、数据传输速度；同时，数据库系统应坚持方便维护，软件更新方便的原则，从设计理念到程序开发实施均采用标准化、规范化、配套化的设计方式，并向能逐步过渡为多媒体综合影像系统发展。
　　
　　三、数据查询系统的结构与功能
　　
　　 该系统设计了6个拥有各自权限的子系统。
　　 1. 浏览查询子系统
　　 该系统数据的检索采用目录查询和条件查询两种方式，二者互补，以达到检索信息的全面、准确。
　　 （1）目录查询：以原有影片目录为基础，按照数据库系统要求统一进行调整。在众多的片种中，如纪录片、杂志片、搜集片、代号片素材、保密片、人物片等大项中，按照时间、标题、地理位置等条件，共分为12项一级目录。打开其中某一节点，表现出属于此节点的内容目录后，再依次向下一级查找，直至可以查询到所需影片的具体内容及台本位置。
　　 （2）条件查询：此项查询是依照输入的条件，可以是一个或多个相关条件的组合，进行检索查询，如对选中的出品时间、镜头内容、作者、事件、影片名称等进行组合查询，调出满足条件的影片和详细台本内容。这种针对不同影片内容及库存状况设计的多渠道检索查询组合，能够满足并覆盖绝大多数的查询要求，同时便于不同用户的独立使用。
　　 2. 资料维护子系统
　　 主要是影像资料数据的录入、修改、添加与删除。要求录入影片的所有相关信息，包括影片的基本信息（出品年、长度、本数、编导、摄影等）、台本镜头信息、库存信息及人物卡片信息。具有相关权限的人员，在操作中可根据实际需求添加、修改、删除影片的各种信息。
　　 3.库房管理子系统
　　 影片库房是影视资料存放重地，保存了新影厂历年的电影胶片和完成的电视节目带。数据库库房管理子系统部分，要确保影片编号的正确性、有序性、唯一性，使管理人员根据系统中有关信息迅速找到所需影片，及时准确地将影片提供给用户。
　　 4.影片（磁带）借用子系统
　　 这一系统主要完成胶片借出与归还的管理。能够方便快捷地查询胶片库存和使用状况，与浏览查询子系统相配合，可迅速得知影片的去向并满足用户的使用需求。
　　 5. 部门管理子系统
　　 该系统与日常工作相关，由四部分组成：影像资料经营收费管理、文件设备管理、设备支出预算管理、部门日常工作的管理。它的建立为部门管理现代化打下了基础。
　　 6. 数据库子系统
　　 包括数据库的日常维护、安全检查、数据备份、数据恢复与升级等，并对使用该系统的用户进行管理。要求方便的管理界面和确保安全的系统提示。
　　
　　 四、数据查询系统分阶段实施
　　
　　 第一阶段从1998年6月开始，先期开发了系统中的影视资料录入程序。组织专业人员对半个多世纪保存的影片资料进行了大规模的查库、登记、核实工作，并对影片台本进行了系统的整理和录入，使文字录入工作比整个系统的实际开发提前了近一年时间，为检验整个系统的运行打下坚实的基础，缩短了系统投入使用时间。
　　 第二阶段，1999年4~12月，在对整个系统进行了详细论证和需要分析后，确认了系统的内容、结构和数据，完成了新影影视资料数据查询系统应用程序的开发，经过在网络环境中的试运行，对系统的应用进行调整、修正，其结果达到了预期的设计和要求。
　　 开发工作只是建立数据库的先行，大量的影片台本、文字整理工作是保证数据库运行的基础。由于影片库存量大、片种不一、格式不同、文字资料的撰写各有所长，而数据系统管理需要格式化、规范化、数据的唯一性，这与传统的手工操作有本质区别，因此前期规范化的整理、文字录入工作量之大之繁可想而知。经努力，2006年，全部纪录片、杂志片及数万张人物卡片的规范化整理、补充、修改、录入工作顺利完成，其他片种的录入工作也正在紧锣密鼓地进行中。
　　 经过多年大数据量的录入、存储、运行，证明该系统的设计合理到位，查准率较高，操作简便，查询速度快捷。
　　 影像资料由纪录在胶片和磁带上的镜头画面，及与这些镜头画面相符的文字资料两部分组成。影片台本、素材说明词、人物卡片等是影视资料中的重要组成部分。新影厂影像资料的最大优势和特点正是文字资料翔实、完整。但经过半个多世纪，这些档案纸质变黄、发脆、破损，一些早期台本还是棉纸的油印品，并只此一份。在系统建立中，台本等文字资料缺漏信息得到补充，纸质载体转变为电子文档，使老台本得以保存。同时查询影片信息时可直接检索到所需影片位置，减少反复看片次数，也加大了对影片的保护力度。
　　 建立影视资料数据查询系统只是一个序幕，它为今后影视资料的建设、开发、利用打下了良好基础。利用好网络传播平台，使影视资料共享最大化；利用先进的媒体资料管理体系，在文字查询的基础上建立图像检索系统；逐步实现影视资料整理、归档、利用全过程的数字化管理等工作，都需要我们在实践中不断探索，以便使影视资料事业得到更好发展。
　　 （作者单位：中央新闻纪录电影制片厂100088）

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